創(chuàng)立10年,大疆仍然保持著當(dāng)年扁平化的組織架構(gòu),這保證了公司的快速反應(yīng)能力,也為做好產(chǎn)品帶來極大便利。本文中提到的VALVE公司,也是扁平化的典范。
反觀您的企業(yè),是否在成長的過程中,漸漸變得臃腫?
組織運(yùn)營的方式正在發(fā)生變化,而且不管我們對此有何感受也無權(quán)進(jìn)行選擇。我們要么適應(yīng),要么干瞪眼看著競爭對手——“把扁平化當(dāng)作第一要務(wù)”的公司——發(fā)展壯大。與此同時,我們卻走向衰敗。
假設(shè)你是《俠盜獵車手6》、《生化奇兵》和《刺客信條5》等此類電子游戲的制作人,你在無比精致、畫面強(qiáng)大的平行世界中探索,讓如今的玩家平均每年花1,000小時玩你的游戲。這筆生意非常龐大,每年?duì)I收可達(dá)700億美元,其利潤率在所有行業(yè)中都名列前茅。
在數(shù)千家進(jìn)入游戲市場的公司中,有一家脫穎而出。以人均利潤率來算,這家公司甚至超過了微軟、蘋果還有谷歌。這家公司是私有企業(yè),截至本文發(fā)表時,其聯(lián)合創(chuàng)始人加布·紐維爾(GabeNewell)的身家已經(jīng)達(dá)到了15億美元。而且他不讓任何人叫他“老板”,盡管他勉強(qiáng)允許媒體稱他為公司的總裁。
歡迎來到VALVE公司,這家市值25億美元的公司制作出了許多熱門游戲,例如《半條命》、《求生之路》和《反恐精英》。該公司還推出了游戲平臺Steam,不僅銷售自家的游戲和產(chǎn)品,還會出|售競爭對手的產(chǎn)品。
在圍繞組織扁平化的當(dāng)務(wù)之急進(jìn)行的討論中,最重要的一點(diǎn)是,VALVE的團(tuán)隊(duì)聘用了400多名對工作充滿熱情的成員。但卻沒有管理者,一個都沒有。
事實(shí)上,員工是那么不情愿擔(dān)任項(xiàng)目的領(lǐng)導(dǎo)角色,以至于在需要開展合作時,VALVE公司的老員工經(jīng)常騙新來的員工去擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)職務(wù),等他們明白過來以后就沒人愿意再“上當(dāng)”了。這件事在公司里已經(jīng)淪為笑談。
當(dāng)然,游戲設(shè)計(jì)師需要合作。這是異常復(fù)雜的工作,需要圖形藝術(shù)家、打磨故事情節(jié)的工匠和碼農(nóng)的參與。因此他們會在制作新游戲或改進(jìn)現(xiàn)有游戲時,選出一個人來在指定的項(xiàng)目中協(xié)調(diào)各方的工作。這位項(xiàng)目“領(lǐng)導(dǎo)者”擔(dān)任的角色只不過是知識的中央存儲庫,并沒有權(quán)力強(qiáng)迫他人服從或分發(fā)獎勵。這才是真正的服務(wù)型領(lǐng)導(dǎo),不是說這個詞所指的“謙卑的老板精神”,而是名副其實(shí)地以服務(wù)他人為基礎(chǔ)進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)。
至于公司腰纏萬貫的創(chuàng)始人紐維爾,他也與其他三位員工一起在辦公室里工作,這三位也都愿意坐他旁邊。他的辦公桌與所有人的一樣都是標(biāo)準(zhǔn)款式,他對此并不在意。如果某天早上他覺得不能與某位同事共處一間辦公室,可以拖著裝有輪子的辦公桌來到VALVE總部里的任何地方并停在那里辦公?梢酝T谀莾阂惶,一個月,甚至永遠(yuǎn)。
是的,VALVE新招進(jìn)來的每個人都會得到一張辦公桌——帶輪子的辦公桌。誰也不能禁止他們使用這些輪子。在員工手冊里有解釋,員工可以選擇與誰一起共事,只要把辦公桌拖過去并在一起就行,也隨時可以再拖走。這么做不用跟誰請示,這很好,理由嘛……你讓他們?nèi)栒l?VALVE公司里可沒有老板。
這家獨(dú)樹一幟的公司還有一個地方令人著迷,所有員工都可以隨時進(jìn)行他們認(rèn)為必要的任何決策。不管這項(xiàng)決策有多重大,他們不需要向任何更高層級進(jìn)行證明或請求批準(zhǔn)——沒有老板,沒有特別工作組,也沒有產(chǎn)品開發(fā)部門。公司關(guān)注的重點(diǎn)和唯一的決策理由是:玩家體驗(yàn)和利潤率。即使在公司最大規(guī)模的項(xiàng)目和產(chǎn)品中也奉行這一法則:即使是最暢銷的游戲,員工也可以實(shí)時更改其代碼。萬一改動帶來的效果不合適,他們只需要負(fù)責(zé)很快改回去就好。
判斷實(shí)施扁平化的需求
扁平化是最新的時尚嗎?還是說它能推動組織在這個社交活動大行其道的時代取得成功?
管理是昂貴的——事實(shí)上過于昂貴了。為了證明,就以你自己的公司為例,或可任選其他非扁平化的公司,執(zhí)行下列操作:
1.所有管理者的總薪酬,包括福利、獎金和任何其他形式發(fā)放的薪酬福利。
2.對專門為這些管理者提供支持的所有行政人員執(zhí)行同樣的統(tǒng)計(jì)流程。
3.計(jì)算上述所有人的差旅費(fèi)用以及為了給予他們支持而派遣的人員所花的差旅費(fèi)用。
4.計(jì)算這些人的辦公室空間和所用技術(shù)、辦公設(shè)備和服務(wù)(例如互聯(lián)網(wǎng)和電話)開銷所占的比例。
5.計(jì)算為了培訓(xùn)、激勵和挽留這些管理者進(jìn)行的總投資。
6.將這些開銷匯總,然后加上約5%的意外開銷(招聘、重新安置等)。用于上面沒有提到的事項(xiàng)。
最后得到的總數(shù)代表著你的公司為了支持(而且很有可能促成)現(xiàn)有層級架構(gòu)而支付的“管理稅”。如果你要計(jì)算公司為維持非扁平化的管理架構(gòu)花了多少錢,還要考慮到在會議中以及在管理者將其他管理者和/或員工抽離生產(chǎn)力導(dǎo)向型任務(wù)(制造或銷售)進(jìn)行會談或說教所損失的工時。
一旦你得出了一個數(shù)字,或者一系列數(shù)字,來準(zhǔn)確地說明組織的管理稅,你應(yīng)該考慮你的公司能將這個數(shù)字從開銷轉(zhuǎn)變?yōu)槔麧?hellip;…只要你的組織采用扁平化架構(gòu)。
這是個很好的理由,足以讓任何企業(yè)主或董事對其公司減少或干脆取消管理層后的潛在架構(gòu)(和運(yùn)營機(jī)制)三思。
還有兩條理由更能說服公司|考慮采用扁平化的組織架構(gòu),讓它們不僅只是對這個想法感興趣,而是覺得值得一試:
1.在扁平化組織中,員工表現(xiàn)更好Treehouse是一家教用戶建立網(wǎng)站、編寫移動應(yīng)用甚至開辦科技公司的自學(xué)平臺,它在2013年采用了扁平化架構(gòu)。員工稱感覺被賦予了更大的權(quán)力,彼此溝通得到了極大的改善。而項(xiàng)目問題、決策和預(yù)算分配的周期時間顯著縮短。
在美國佛羅里達(dá)州的SunHydraulics公司,除了高級職員(應(yīng)法律要求而擁有固定頭銜)外,唯一的職務(wù)頭銜就是植物經(jīng)理——負(fù)責(zé)給辦公室里的植物澆水的員工。這家了不起的跨國組織擁有900名員工,而其創(chuàng)新力并不局限于技術(shù)領(lǐng)域、管理風(fēng)格和環(huán)境以及社群領(lǐng)導(dǎo)力。該公司是以世界其他國家和地區(qū)(包括中國)為目標(biāo)的凈出口商。而且與我們研究的所有扁平化組織一樣,這里的員工積極性高得驚人。
積極性高的員工曠工率要比采用層級架構(gòu)的公司的員工低得多。他們在工作中不僅僅只是完成公司指定的那部分內(nèi)容,還在必不可少的非強(qiáng)制性任務(wù)中表現(xiàn)得更好。他們進(jìn)行了更多創(chuàng)新工作,因?yàn)樗麄冴P(guān)心,也因?yàn)樗麄兗词故∫矝]有負(fù)擔(dān)。在局勢艱難或需要趕工期的緊急時刻,他們在不易被人覺察的地方付出額外努力的意愿要高得多。
簡而言之,激發(fā)了積極性的員工會在工作上投入更多。他們會分享,會成長,會做出更理想的決策,會取得更可喜的成績。
2.改變是無法阻擋的市場壓力的產(chǎn)物在社交活動大行其道的時代,如果你的競爭對手搶先一步實(shí)施了扁平化架構(gòu),你就被動了。如果一家公司的管理費(fèi)用比你少一大截,而員工的積極性、生產(chǎn)力和創(chuàng)新力卻比你高出一大截,那你還怎么跟它們競爭?
時代已經(jīng)變了。如今,我們正身處企業(yè)運(yùn)營方式變革的巨大洪流之中。順應(yīng)協(xié)作的潮流,并且在點(diǎn)一下按鈕或觸摸一下屏幕就能分享的有機(jī)溝通的前提下,社交時代已經(jīng)來臨。
承受陣痛,但要從中有所收獲
讀到這里,我們希望你現(xiàn)在會問:“我們該怎么實(shí)現(xiàn)扁平化呢?”
我們的最佳答案是:用扁平化作為起點(diǎn)就好。從第一天開始就要實(shí)行扁平化,就從你和最好的朋友在酒吧的餐巾紙上勾畫創(chuàng)建公司的藍(lán)圖時開始。
但也有可能你已經(jīng)過了這個階段,就跟里卡多·塞姆勒(RicardoSemler)在20世紀(jì)80年代初從他父親手里接過Semco公司時的情況一樣。
如果不用這種方法能不能開展扁平化?能,絕對能。過渡過程會很慘烈嗎?對塞姆勒來說的確是。他撰寫的Maverick!是一本不容錯過的好書,里面記錄了這個過程中的實(shí)驗(yàn)、走過的彎路,而且他還解雇了許多人,力圖從公司高管手中扭轉(zhuǎn)其父親創(chuàng)下的傳統(tǒng)公司架構(gòu),邁向新方向——此舉不僅挽救了公司,還讓公司取得了前所未有的成績。
推行扁平化就必須把管理層全體炒魷魚嗎?失去知識和智慧——而且,在一個社交網(wǎng)絡(luò)遍天下的社會中,失去這些管理者培養(yǎng)的人脈——對任何組織競爭氣勢都是一劑毒|藥。不,我們不建議踢開組織中掌握知識的員工、培養(yǎng)人脈的員工和指導(dǎo)他人的員工,而最優(yōu)秀的管理者往往就扮演著這些角色。
要想順利實(shí)施扁平化,管理者需要進(jìn)行調(diào)整,組織自身也一樣。那些習(xí)慣了地位所賦予的權(quán)力(以及工業(yè)時代的層級架構(gòu)遺留下來的特權(quán))的人很有可能決定自行離開。
拋棄“TWWADI”觀念
在社交活動盛行的時代,如果組織的管理機(jī)構(gòu)臃腫、總是“照老規(guī)矩辦”(TWWADI),而且多達(dá)13層的決策層級已經(jīng)成為服務(wù)和創(chuàng)新的阻礙,那又怎能期待其事業(yè)蒸蒸日上?
下面是我們的10步思維過程:隨著時間推移,如果一家公司因其長久以來的層級架構(gòu)無力適應(yīng)社交時代,我們認(rèn)為它該如何應(yīng)對。這就是為什么我們知道在社交時代,扁平化是當(dāng)務(wù)之急:
1.社交活動正在改變我們工作、聘人、學(xué)習(xí)、傾聽和溝通的方式。
2.拒絕通過社交活動與員工接觸及協(xié)作的公司會發(fā)現(xiàn)其大多數(shù)員工將“主動降低其積極性”。
3.如果公司拒絕與員工接觸及協(xié)作,就容易憑空臆想,同時也不會主動傾聽客戶。而規(guī)模經(jīng)濟(jì)要求必須讓員工做到主動傾聽客戶,然而這些員工此前早已習(xí)慣于降低積極性。
4.那些客戶已經(jīng)厭倦了公司夸夸其談卻不愿傾聽的做派,會跑去投靠將公司的社交戰(zhàn)略以及服務(wù)好客戶的力量直接交到一線員工手里的競爭對手,這些一線員工會以自下而上的方式進(jìn)行溝通、決策和品牌認(rèn)知的報告。
5.公司的CEO(與進(jìn)行溝通和決策行為的一線員工中間隔著13個管理層級)不會理解品牌失敗的原因,盡管其他人一眼就看得出來,同時反應(yīng)速度也快不起來;品牌的退步不可避免,最開始發(fā)展得并不快,但隨后就如同恐龍滅絕前震耳欲聾的悲鳴。
6.公司會被現(xiàn)有的競爭對手或初創(chuàng)企業(yè)超越,因?yàn)楹笳呖吹搅藱C(jī)會,并提供了以服務(wù)為導(dǎo)向、市場化的解決方案。
7.公司最終意識到它們在員工、客戶和市場份額方面的流失已經(jīng)十分嚴(yán)重,并意識到堅(jiān)持“照老規(guī)矩辦”的那些人才是溝通的障礙,才是妨礙組織采取行動和進(jìn)行創(chuàng)新的阻力。
8.要想破除因循守舊的習(xí)慣,將組織轉(zhuǎn)化為注重傾聽的巨大設(shè)施以最終在社交活動中主動施加影響,從而重新培養(yǎng)競爭力,公司只需采用扁平化架構(gòu),或者至少減少一些層級架構(gòu)。
9.一旦向扁平化轉(zhuǎn)型,最高層級的管理者會距離組織深入大街小巷的觸角——得到授權(quán)的一線員工——更近。原本這些高管只是因?yàn)槭袌鰤毫Σ豢勺钃醪磐菩凶兏,但現(xiàn)在他們已經(jīng)了解到傾聽和融入必須成為公司文化和服務(wù)模式的核心。
10.最終,組織會變得足夠敏捷,幾乎只用通過社交活動就能實(shí)現(xiàn)真正的變革——這是傾聽帶來的直接效果。
原文經(jīng)許可,摘自TedCoiné和MarkBabbitt所著AWorldGoneSocial:HowCompaniesMustAdapttoSurvive一書。TedCoiné和MarkBabbitt于2014年登記版權(quán)。該書由位于紐約的美國國際管理協(xié)會下屬的AMACOM出版。秦嶺譯。
該書英文版可通過新加坡的McGraw-HillEducation(亞洲)取得。
本中文版由世界經(jīng)理人(www.ceconline.com)組織翻譯并編輯。