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想要平衡團(tuán)隊(duì)協(xié)作和個(gè)人工作時(shí)間,這些方法必須知道!

自從開(kāi)始參與團(tuán)隊(duì)合作,你似乎開(kāi)始不知不覺(jué)地陷入應(yīng)邀參加所有會(huì)議的困局——無(wú)論是頭腦風(fēng)暴環(huán)節(jié),喝著咖啡一邊走一邊聊,還是那種“你有一分鐘時(shí)間聊聊嗎”的辦公桌前小聊。一開(kāi)始,你可能會(huì)覺(jué)得這不會(huì)占據(jù)太多時(shí)間而事事赴約,但結(jié)果就是跟別人協(xié)作完了,你卻沒(méi)有時(shí)間處理自己的事情。這種表面百利無(wú)一害的團(tuán)隊(duì)協(xié)作在事實(shí)上將你的時(shí)間分割成這里15分鐘,那里半小時(shí)的碎片,你可能有那么點(diǎn)時(shí)間檢查郵箱、快速瀏覽幾篇公眾號(hào)文章,卻不再有完整的時(shí)間完成一份工作。到最后,為了完成任務(wù),不得不加點(diǎn)留在辦公室的還是你自己,而這無(wú)疑是低效而影響生活品質(zhì)的。

對(duì)于同樣有這個(gè)煩惱的工作者,這里有一條能幫助你保證穩(wěn)定工作時(shí)間的建議。DailyMuse主編JenniMaler提出給自己設(shè)立固定的工作日程表,以確保每日都有至少4小時(shí)的專屬個(gè)人工作時(shí)間。

只要巧用郵箱的日歷功能功能,設(shè)立如上的日程表只是5分鐘的事情。一旦定下來(lái)(并且嚴(yán)格遵守),你就可以將待辦事項(xiàng)上的項(xiàng)目一個(gè)個(gè)有序劃掉啦。

關(guān)于如何設(shè)置時(shí)間段,以下是幾個(gè)Jenni提出的建議:

給每天的午飯留出時(shí)間,身體是革命的本錢(qián);

根據(jù)你的黃金時(shí)間設(shè)置工作時(shí)段,所謂黃金時(shí)間就是你最有效率的時(shí)候;

在兩個(gè)連續(xù)活動(dòng)之間留出至少15分鐘的空隙,給自己足夠余地;

在早晨留出專門(mén)30分鐘處理郵件(之后就不用經(jīng)常回顧了)

設(shè)定離開(kāi)辦公室的時(shí)間,減小夜晚開(kāi)會(huì)的可能性

如果需要時(shí)間逐漸進(jìn)入工作狀態(tài),劃掉周一早上時(shí)段;

如果想要花最后幾個(gè)小時(shí)處理好工作手尾,劃掉周五下午時(shí)段。

如此,你就可以見(jiàn)縫插針地在空余時(shí)段安排團(tuán)隊(duì)作業(yè),同時(shí)不影響自己的本職工作了。當(dāng)然,關(guān)鍵還是在于要具有遵守日程安排的自制力。