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寸有所短尺有所長 用己之長實現(xiàn)有效管理

用己之長
  卓有成效的管理者一定是充分發(fā)揮了自己長處的人。正如彼得·杜拉克所說:“有效的管理者會順應(yīng)自己的個性特點,不會勉強自己。他注意的是自己的績效,自己的成果,從而發(fā)展出自己的工作方式來。”
  被派到中國來之后,武田春仁問了自己一個問題:“我能夠為公司貢獻什么?”為了回答這個問題,他開始分析自己的長處在哪里。在臺灣出生的他能說一口流利的中文,不僅如此,他對于中國文化非常熟悉,能夠理解中國員工的想法。他發(fā)現(xiàn),能和中國員工直接溝通是他具備的最大優(yōu)勢。而促進員工和管理層的交流,增進員工對于公司的歸屬感正是他可以為公司做出的貢獻。
  他采用各種渠道和員工溝通。在各種場合,他從來都是講中文,很快大家都知道這個總經(jīng)理喜歡講中文;走在公司里,他會停下來和員工交談;晚上他會找?guī)讉中國員工一起吃飯;休息日他還會到員工的家里去,或者帶著幾個普通員工去打網(wǎng)球;他還會給員工用中文寫電子郵件。
  漸漸地他發(fā)現(xiàn)中國員工越來越喜歡和他交流了,而且他們會提出很多有建設(shè)性的建議,顯得比以前更加積極主動。對這些建議,他都會很認(rèn)真地研究,及時地回復(fù)。他舉了一個最近的例子:一些員工提出公司的培訓(xùn)發(fā)展體系里還有不足的地方,現(xiàn)在部長級的管理者都是日本派來的,中國的員工一般只能升到課長這一級,中國的員工希望也有升到部長的機會。武田春仁認(rèn)真地接受了這個建議,他正在跟日本富士通的MBA培訓(xùn)機構(gòu)聯(lián)系,希望對方可以幫助培養(yǎng)中國員工成為課長、部長甚至總經(jīng)理。
  同樣,錢金波也充分發(fā)揮了自己的長處。如果不是成為一個商人,富有藝術(shù)氣質(zhì)的他也許會成為一個作家或者詩人。雖然由于家庭的貧困,他少年輟學(xué),但是在內(nèi)心里面,他始終認(rèn)為自己對美學(xué)有著很深刻的感悟。
  因此,當(dāng)紅蜻蜓成立之初,別的皮鞋廠都在運送皮鞋的大箱子上面寫上“請勿擠壓”之類的話,而錢金波卻在箱子上印著這樣一句話:從距離中尋求接近。這句帶有哲學(xué)的嚴(yán)謹(jǐn)和詩人的浪漫的話是錢金波自己想出來的。他想:既然要創(chuàng)業(yè),就一定要有目標(biāo),而這個目標(biāo)與自己一定會有距離,他想起一句話:“距離就是美。”創(chuàng)業(yè)的過程中一定會碰到很多困難,可是如果把這些困難當(dāng)作一種追求美的享受,那么再多的困難也會去勇敢地面對。
  如果止步于此,這句話可能僅僅就是靈光一閃印在紙箱子上的一段話。但是錢金波不斷地發(fā)揮了自己的長處—他自己稱之為“對美學(xué)的感悟”的東西,把這種能力運用到企業(yè)管理中,不斷地推演和豐富這句話,最終形成了一整套企業(yè)價值觀和管理理念。比如“尋求接近”,到底是什么“接近”呢?錢金波把這句話具體化了:尋求人與自然的和諧、企業(yè)與社會的默契、商品與文化的交融。由這三句話入手,紅蜻蜓開始形成了自己重視社會責(zé)任,強調(diào)品牌的文化品位的親和、自然、自由的企業(yè)文化。更進一步,他又發(fā)展出“遠(yuǎn)距離管錢、近距離管人”、“一段距離的結(jié)束是另一段距離的開始”等管理理念。在紅蜻蜓,這些朗朗上口、簡明易懂而又富含深意的話可謂比比皆是。這些話,說給外人聽,對方很快會加深對紅蜻蜓品牌的印象;說給員工聽,他們很容易理解企業(yè)的管理風(fēng)格,促進了企業(yè)文化的傳播;錢金波自己也用這些話自勉。錢金波自己也頗為自得—這些話都是自己在紙上寫寫劃劃就總結(jié)出來了。這個才能是怎么來的?他說,這是天賦,要感謝自己的母親。
  有效授權(quán)
  卓有成效的管理者不僅會用己之長,還會用人之長。創(chuàng)辦了紅蜻蜓三年之后,企業(yè)的發(fā)展勢頭非常好,錢金波感到自己越來越忙了。這個時候,他有了把“財務(wù)一支筆”下放的打算。
  為什么呢?因為他感覺所有的財務(wù)單據(jù)都找自己來簽字,自己很忙,沒有時間審核。再者為了那么一點報銷款占用自己很多的時間也不值得。他感到老板應(yīng)該離錢遠(yuǎn)一點,離人近一點。這就是所謂的“遠(yuǎn)距離管錢,近距離管人”。
  可是把這支“筆”交給誰呢?在一次去市里開會的時候,他發(fā)現(xiàn)一位其他企業(yè)的總經(jīng)理對于財務(wù)工作非常精通。錢金波不由得想:如果請這個人來替自己“管錢”就好了。散會之后,錢金波就和這位總經(jīng)理一起打了一輛出租車到碼頭去坐船過江,正好天下起了大雨,從出租車下來之后到船上還要過一段橋。錢金波讓對方在車?yán)锏戎,自己從車上下來跑到附近的店里去買了兩把傘,當(dāng)他跑回來的時候,渾身都已經(jīng)濕透了。這讓這位總經(jīng)理非常感動,后來他就來到了紅蜻蜓幫錢金波“管錢”,事實證明,他的工作非常出色。
  錢金波一直秉持著這樣一個信條:人性本善。凡是他第一次見面的人,他都認(rèn)為對方是善良的人,應(yīng)該信任對方。他的眼睛總是在尋找別人身上的閃光點。他說:“第一次,我總要給別人機會。因為不如此,就是我自己失掉了機會。”正因為這樣,他能夠把人與人之間的距離很快地拉近了,總是能找到很多得力的下屬來扶助自己。