事實(shí)上,中國公司已經(jīng)開始了行動。在美國NASDAQ上市的亞信科技(中國)有限公司,出于和國際接軌的需要,從惠普公司挖來韓穎出任CFO,成為國內(nèi)較早的按照國際經(jīng)驗(yàn)明確設(shè)立CFO的公司。
而從惠普分拆出來成立的安捷倫科技有限公司,也自然地沿襲了跨國公司的做法,不僅在全球總部設(shè)立CFO,它的中國公司也有CFO。"和總部CFO相比,中國公司的CFO扮演的角色的確有些許微妙,"安捷倫科技有限公司(中國)CFO劉鐘民說道。
不論是來自跨國公司總部的CFO八木隆一,還是在海外上市的中國本土企業(yè)的CFO韓穎,抑或是跨國公司在中國的CFO劉鐘民,他們都發(fā)現(xiàn),CFO的工作既是一個公司財(cái)政的工作,也是一個管理的工作,更是一個戰(zhàn)略性的工作。他們常常在戰(zhàn)略的制定和執(zhí)行中扮演不可或缺的角色。
主動參與制定公司戰(zhàn)略
一般來說,CEO負(fù)責(zé)公司的大方向,確定長遠(yuǎn)的業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略,而CFO則承擔(dān)公司的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略,檢測CEO的想法,把CEO的想法變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)。"然而,財(cái)務(wù)戰(zhàn)略不是單獨(dú)的數(shù)字游戲,不能獨(dú)立于業(yè)務(wù)戰(zhàn)略而存在,"資深專家塞德里克·里德(Cedric Read)說。他是SAP公司的戰(zhàn)略顧問,曾任畢馬威公司執(zhí)行總監(jiān),并有25年普華永道合伙人經(jīng)驗(yàn)。他對CFO做了廣泛的研究,著有《CFO:公司未來的設(shè)計(jì)師》(CFO: Architect of the Corporations Future)和《eCFO:持續(xù)提高新型公司的價(jià)值》(eCFO: Sustaining Value in the New Corporation)等書。
里德接著指出,公司的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略通過兩個手段實(shí)現(xiàn),一是外部的兼并和收購,二是內(nèi)部的增長,從而最終達(dá)到財(cái)務(wù)目標(biāo)。所以,CFO可以說是公司戰(zhàn)略的基石,不要拘泥于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,而要具備戰(zhàn)略眼光,積極參與到公司總體戰(zhàn)略的制定中。
日立環(huán)球存儲科技公司就是日立集團(tuán)運(yùn)用第一種手段的結(jié)果。該公司是日立斥資20億美元收購了IBM公司的硬盤業(yè)務(wù),和日立本身的硬盤業(yè)務(wù)合并,在今年1月1日正式成立運(yùn)作的。市值近10億美元的日立硬盤業(yè)務(wù)和營業(yè)收入超過30億美元的IBM硬盤業(yè)務(wù),高度集中管理、以財(cái)務(wù)為本的IBM和結(jié)構(gòu)分散、以營運(yùn)為本的日立,組合到了一起,如何整合好這樣的組合,"實(shí)現(xiàn)從收購中爭取最大價(jià)值的戰(zhàn)略目標(biāo),是新成立的公司面臨的最大挑戰(zhàn)"。
在八木隆一作為CFO的眾多工作職責(zé)中,赫然寫著一項(xiàng):業(yè)務(wù)開發(fā)和戰(zhàn)略。新公司的整合戰(zhàn)略實(shí)際上是由他領(lǐng)導(dǎo)的團(tuán)隊(duì)在操作,他同時(shí)還參與公司層面的決策。"我們的CEO比較忙,以至于有些時(shí)候會失去客觀性,我的任務(wù)就是確保向他提供客觀的信息,參與到戰(zhàn)略的制定中來。"
顯然,CFO在很大程度上是一個組織者,而不是像CEO那樣的決策者。他參與公司的戰(zhàn)略制定時(shí),其角色是組織企業(yè)里所有的管理人員,對市場變化做出迅速反應(yīng),從市場到銷售,到研發(fā),到實(shí)施,到項(xiàng)目管理,一起做出合理的預(yù)算,不斷為企業(yè)制定出更好的戰(zhàn)略方向。
在亞信,每年的財(cái)務(wù)預(yù)算都是由韓穎負(fù)責(zé)組織,歷經(jīng)一套十步組成的流程,從當(dāng)年的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略開始反省,決定次年的方向是否需要調(diào)整。具體包括:1、分析用戶需求;2、分析競爭對手的戰(zhàn)略企圖;3、根據(jù)前面兩步的分析決定明年做什么業(yè)務(wù);4、決定產(chǎn)品和市場的組合;5、決定研發(fā)投入的方向;6、收集各個事業(yè)部對新的戰(zhàn)略方向的反應(yīng),決定公司的市場、用戶群、理想的產(chǎn)品解決方案是什么,是否需要調(diào)整組織機(jī)構(gòu),需要投入多少資源;7、進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,從收入增長的預(yù)期、現(xiàn)金流的預(yù)測、對股東價(jià)值的影響等方面分析財(cái)務(wù)目標(biāo)的可行性;8、考慮是否需要新的合作伙伴;9、考慮進(jìn)入新的領(lǐng)域是否有風(fēng)險(xiǎn),如何去控制風(fēng)險(xiǎn);10、做出新一年的財(cái)務(wù)預(yù)算。
實(shí)際上,在所有這十個步驟中,大部分是非財(cái)務(wù)的工作,比如前六個步驟,就花去韓穎一大半的預(yù)算編制時(shí)間,以決定企業(yè)的戰(zhàn)略方向,回答賣什么,賣給誰的問題,判斷公司是在老路上走,還是發(fā)現(xiàn)了新的業(yè)績增長點(diǎn)。
可見,如果沒有CFO很好地去組織和推動,預(yù)算就變成了形式,財(cái)務(wù)戰(zhàn)略就不能落到實(shí)處,業(yè)務(wù)戰(zhàn)略也就形同虛設(shè)。里德指出,預(yù)算有兩面性。好的一面是能夠控制公司的花費(fèi),不好的一面是限制了公司的靈活性。CFO應(yīng)該做更多的展望,時(shí)刻關(guān)注即將要發(fā)生什么,而不要陷入到預(yù)算中,做過細(xì)的預(yù)算。這樣才能夠靈活應(yīng)對市場的變化,迅速地做出反應(yīng)。
CFO的靈活性不僅表現(xiàn)在參與制定公司每年大的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略,也表現(xiàn)在日常工作中不斷反省公司戰(zhàn)術(shù)方向的對與錯。為此,必須把員工對企業(yè)業(yè)務(wù)的反應(yīng)、市場和用戶的反饋、以及公司所產(chǎn)生的現(xiàn)金流等財(cái)務(wù)狀態(tài),綜合地用數(shù)字表達(dá)出來,每個月和管理層一起去反省,分析哪些產(chǎn)品和解決方案,是在增加股東等所有利益相關(guān)者的價(jià)值,哪些是在損毀價(jià)值。從而集中投資那些有增長價(jià)值的業(yè)務(wù),而果斷停掉那些已經(jīng)沒有增長價(jià)值的業(yè)務(wù)。
在諸如此類的戰(zhàn)略決策方面,雖然只是安捷倫在中國的CFO,劉鐘民仍然感到有機(jī)會參與到戰(zhàn)略制定中。安捷倫的戰(zhàn)略和財(cái)務(wù)政策一般都由公司總部制定和統(tǒng)一控制,但在制定對一個國家的特定戰(zhàn)略時(shí),一定需要該國的CEO和CFO等高級經(jīng)理人參與。他們參與的程度,一方面取決于總公司的需求,另外一方面取決于他們自己真正能夠做多少,依賴于他們對總公司戰(zhàn)略了解的深淺,以及了解當(dāng)?shù)厍闆r的程度。
因此,作為跨國公司在中國的CFO,必須熟悉當(dāng)?shù)氐姆ㄒ?guī)法令和財(cái)務(wù)政策,對本地的市場有很強(qiáng)的敏感度,十分了解其經(jīng)營環(huán)境、運(yùn)營模式、市場發(fā)展。尤其是在中國這種高速發(fā)展的動態(tài)環(huán)境中,怎么讓公司總體戰(zhàn)略能夠飛快地迎合這種趨勢,哪些內(nèi)容會在本地實(shí)施過程中遇到問題,以及怎么解決這些問題,這都是很好的參與到公司戰(zhàn)略的機(jī)會。
劉鐘民在具體參與戰(zhàn)略制定的過程中,還注意捕捉關(guān)鍵點(diǎn),力求清楚地用數(shù)字和事實(shí)說話,理性地描述出戰(zhàn)略可能帶來的多種結(jié)果,分析收益和負(fù)面的影響,從而協(xié)助決策者。比如安捷倫當(dāng)初在中國有一個重大決策:上海的分析儀器生產(chǎn)工廠是應(yīng)該關(guān)掉,還是應(yīng)該繼續(xù)保留并向它轉(zhuǎn)讓新的產(chǎn)品。當(dāng)時(shí)劉鐘民參與到其中,她把每一個因素清晰地剝離開,用可以計(jì)量的財(cái)務(wù)語言描述出來,充分表達(dá)關(guān)閉或者保留的選擇分別會給公司造成怎樣的影響,分析在當(dāng)時(shí)中國的知識產(chǎn)權(quán)政策并不是非常清晰的情況下,技術(shù)轉(zhuǎn)讓費(fèi)可能也是比較大的瓶頸,構(gòu)成了投資決策的重要事項(xiàng)。最后認(rèn)為投資轉(zhuǎn)讓產(chǎn)品是可行的,結(jié)果該工廠給公司帶來了很好的收益。
創(chuàng)造性地執(zhí)行公司戰(zhàn)略
CFO經(jīng)常需要執(zhí)行公司的戰(zhàn)略。CFO在開展工作的過程中,往往會遇到財(cái)務(wù)、管理、戰(zhàn)略三個方面的挑戰(zhàn)。在日立環(huán)球存儲科技公司,八木隆一遇到的財(cái)務(wù)方面的挑戰(zhàn)是如何迅速地使新成立的公司扭虧為盈。兩家歷史悠久的硬盤公司的強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)手,被日立集團(tuán)寄予厚望:實(shí)現(xiàn)兩家公司在研究、開發(fā)及科研技術(shù)上的互補(bǔ),形成遍布全球的生產(chǎn)基地,發(fā)展完整的產(chǎn)品線,共享全球管理資源和不同的客戶群。但是,"合并計(jì)算兩家公司的財(cái)務(wù)報(bào)表后,可以看到新成立的公司存在相當(dāng)大的虧損。"與此同時(shí),八木隆一還面臨著如何獲取原IBM員工信任的管理挑戰(zhàn),以及做好并購整合,實(shí)現(xiàn)從并購中獲取最大價(jià)值的戰(zhàn)略性挑戰(zhàn)。
應(yīng)對這三類挑戰(zhàn)的有效方法來自戰(zhàn)略思維、人際管理技能和財(cái)務(wù)管理專業(yè)技能的綜合運(yùn)用。八木隆一說:"你必須做事公正,你必須獲取他人的信任,你必須很好地進(jìn)行團(tuán)隊(duì)合作,你還必須靈活地做事。你得把這些方面全部表現(xiàn)出來。"例如,為了獲得原IBM員工的信賴,作為CFO的他經(jīng)常找他們談話,了解他們的背景、個性和能力,深入了解IBM的做事方式。"他們都是有能力的人,在過去的9個月里,我已經(jīng)可以愉快地和他們相處了。"他說。
憑借這些行動型戰(zhàn)略家的素質(zhì),八木隆一正在領(lǐng)導(dǎo)著他的團(tuán)隊(duì)把并購整合引向成功。新公司正式營運(yùn)第一天,顧客享受新公司的服務(wù),沒有出現(xiàn)問題;產(chǎn)品都能按原定計(jì)劃推出;兩家公司的最好實(shí)踐也得到了融合。新公司整合6個月后,營業(yè)額和利潤的同比增長分別為17%和31%。
在戰(zhàn)略的執(zhí)行上,子公司的CFO能夠發(fā)揮更多的創(chuàng)造性。劉鐘民對此體會頗深。2001年,安捷倫開始了財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型,把1999年從惠普拆分后一直沿用的"一家一戶式"財(cái)務(wù)運(yùn)營模式,轉(zhuǎn)變成集中式的模式。前者的特點(diǎn)是按照每個國家的公司法人為核算方式,再合并報(bào)表,對于安捷倫而言,這不是一種經(jīng)濟(jì)的系統(tǒng)。后者是以業(yè)務(wù)流程為核算方式,凡是能夠標(biāo)準(zhǔn)化操作的財(cái)務(wù)活動都集中到一個地方,實(shí)現(xiàn)了各地分支機(jī)構(gòu)在資源上的共享,財(cái)務(wù)人員可以專注于把握當(dāng)?shù)氐姆ㄒ?guī)法令和財(cái)務(wù)會計(jì)管理制度等有特性的工作上。
這一重大的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)移是總公司的決策,但在具體執(zhí)行時(shí),劉鐘民做了很多創(chuàng)造性的工作,使得新舊財(cái)務(wù)管理體系平穩(wěn)過渡,在實(shí)際運(yùn)營中符合當(dāng)?shù)氐呢?cái)務(wù)制度和法律法規(guī),并且個性化地涵蓋中國的特殊要求,比如外匯監(jiān)管、本地化語言文字的要求,等等。
劉鐘民首先面臨的問題是,發(fā)達(dá)國家和發(fā)展中國家在政策法規(guī)的成熟度、透明度、穩(wěn)定性上有很大差異。財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型后的標(biāo)準(zhǔn)化平臺在發(fā)達(dá)國家容易實(shí)施,并立竿見影。但在發(fā)展中國家,尤其是中國這樣高速發(fā)展的國家,卻產(chǎn)生了困難,在短期內(nèi)效率反而下降。
同時(shí),這一重大的變革牽涉到每個員工,需要大家改變原來的行為習(xí)慣,接受嶄新的東西。比如付款中心改在國外操作后,員工感覺以前在當(dāng)?shù)貓?bào)銷等很順手的事情,現(xiàn)在不知道找誰了,很不習(xí)慣,也很困惑。對于財(cái)務(wù)部門的員工來說,則面臨更大的挑戰(zhàn),經(jīng)歷了一個非常痛苦的過程。安捷倫在中國的財(cái)務(wù)人員減少了70%,而留下來的人,自身的技能也受到了很大挑戰(zhàn)。
作為CFO,劉鐘民不斷宣講,兩邊溝通。一邊和其他部門經(jīng)理溝通,讓他們帶動下面的員工改變。一邊和財(cái)務(wù)部門的員工溝通,告訴他們接受新觀念,更新知識。她還引導(dǎo)他們參加各種培訓(xùn),除了財(cái)務(wù)方面的培訓(xùn)外,更多的是進(jìn)行軟性技能的培訓(xùn),包括與人有效溝通的能力,在壓力下如何努力和聰明地工作,如何與同事建立融洽的合作伙伴關(guān)系。她也鼓勵他們走出財(cái)務(wù)部門,了解業(yè)務(wù)部門是怎么工作的,熟悉公司的產(chǎn)品優(yōu)勢,大客戶是誰,競爭對手是誰,回到本部門后,大家分享交流,共同提高。劉鐘民希望通過扎實(shí)的工作,逐步實(shí)現(xiàn)總公司提出的培訓(xùn)和打造一支世界一流財(cái)務(wù)隊(duì)伍的戰(zhàn)略目標(biāo)。
此外,劉鐘民還考慮到全球規(guī)劃中不可能照顧到的因素。比如把財(cái)務(wù)操作合并到一個地方后,就涉及到把原來在中國的資金管理工作授權(quán)到海外的資金管理中心操作。但總公司那么遠(yuǎn)的神經(jīng)中樞,不可能記得在中國還有幾個合資公司,她說:"這時(shí)就可能造成合作伙伴的擔(dān)心,'你把財(cái)務(wù)的一部分工作拿出去做,會不會侵害到我的利益',這就需要CFO去協(xié)調(diào),做工作。"
充當(dāng)內(nèi)外部溝通的橋梁
作為上市公司的CFO,還需要充當(dāng)內(nèi)外部之間溝通的橋梁,不斷與外部的投資人溝通企業(yè)的狀況,同時(shí)向內(nèi)部的管理層轉(zhuǎn)達(dá)投資人和股東對企業(yè)的希望,將之變成管理層和一線員工可以聽得懂的語言,傳達(dá)給大家,一起做調(diào)整。
說服投資人接受某個目標(biāo),說服管理層達(dá)到某個目標(biāo),這永遠(yuǎn)是一對矛盾,因?yàn)橥顿Y人的期望總是很高,而企業(yè)的能力總是有限。韓穎的做法是,溝通的時(shí)候使用"如果做到某個目標(biāo),會怎么樣"的方法。比如在做預(yù)算的時(shí)候,會告訴大家?guī)追N選擇:如果公司明年有30%的業(yè)績增長,股票市盈率可以達(dá)到多少倍;如果只有10%的增長,股票價(jià)格就不會動;如果負(fù)增長的話,股票就會下跌。然后大家告訴她可能做到什么程度。如此反復(fù)幾輪,最終確定一個合理的、雙方都接受的目標(biāo)。
這樣去溝通就沒有很大困難。韓穎稱這種方式為自上而下的方法,但從上面下來的聲音只是指導(dǎo)性的。她說:"我永遠(yuǎn)不會說,這是投資人的意思,逼著管理層非得達(dá)到某個指標(biāo)。因?yàn)槲倚枰兄Z投資人,如果給出盈利預(yù)測做不到,丟人的首先是我。"
最糟糕的情況是,當(dāng)大家達(dá)成共識,發(fā)布了預(yù)測結(jié)果之后,市場經(jīng)營環(huán)境忽然發(fā)生了很大的變化,難以達(dá)到既定目標(biāo),CFO面臨的壓力就非常大。韓穎認(rèn)為,這時(shí)候CFO對內(nèi)要反復(fù)說明,承諾別人的事情而沒有做到的后果是什么,積極組織大家去想辦法。如果還是做不到,要提前告訴投資人。比如2002年初,亞信制定了一個較高的目標(biāo),但遇到公司主攻的客戶電信運(yùn)營商的重組、分拆,業(yè)務(wù)受到了很大影響。到年中的時(shí)候,公司就看到實(shí)現(xiàn)不了年底的指標(biāo)。按照一般的做法,盈利預(yù)警在盈利報(bào)告出來之前1個月才做出。但亞信并沒有等到年底,而是提前兩個季度告訴投資人,以保護(hù)他們的利益。韓穎說:"壞消息晚告訴不如早告訴,換來的是投資人對你的信任。這樣盡管你遭受一次一次打擊,投資人仍能耐心等待你成長。"
CFO還要充當(dāng)股東和員工之間溝通的橋梁,確定既能給股東帶來價(jià)值,也能給員工帶來收益的階段性目標(biāo)。韓穎通過在企業(yè)發(fā)展的不同時(shí)期決定不同的、與員工獎金相掛鉤的考核指標(biāo)來做到這一點(diǎn)。在1999年,亞信和全體員工獎金掛鉤的只有收入這一個指標(biāo)。大家知道公司今年就是追求收入增長,所以只要追求收入增長就可以了,其他什么都不用想。那時(shí)華爾街也不要利潤,只要高增長就滿足了股東的期望。到2000年,和全體員工獎金掛鉤的是收入、毛利、應(yīng)收賬款。大家懂得在追求收入的基礎(chǔ)上,還要考慮成本,追求毛利。2001年,和全體員工獎金掛鉤的是收入、營業(yè)利潤、應(yīng)收賬款,大家于是明白應(yīng)該追求利潤了。
通過這三步曲,韓穎不斷地把公司的業(yè)績和股東所期望的價(jià)值相對應(yīng),并用直接的激勵機(jī)制和財(cái)務(wù)指標(biāo),讓全體員工知道公司當(dāng)年在追求什么。同時(shí)向所有經(jīng)理人和一線員工提供了逐步學(xué)習(xí)和成熟的機(jī)會。結(jié)果,這三年收入增長、盈利、再投入連創(chuàng)新高,成為亞信非常輝煌的時(shí)期。
而在股市跌得厲害的時(shí)候,CFO所肩負(fù)的內(nèi)外之間溝通的責(zé)任更為嚴(yán)峻,同時(shí)也蘊(yùn)涵著更好的機(jī)會。這是因?yàn)樵诠驹鲩L迅速、發(fā)展順利之時(shí),也許潛伏著一些問題,CFO在和投資人溝通的時(shí)候已經(jīng)提前看到了,但去跟管理層溝通時(shí)還不能引起他們足夠的重視。相反在股市下跌時(shí),可以更清醒地反省過去,CFO的話就更有說服力。
全心全意支持CEO的決策
CFO和企業(yè)高層,尤其是CEO之間是伙伴關(guān)系,既分工明確又密切合作。在企業(yè)發(fā)展重大決策上,CFO主要提供決策依據(jù),主動提供CEO手上沒有的數(shù)據(jù),如實(shí)把外面人的想法告訴他,幫助他不斷地反思原來的戰(zhàn)略,并組織所有經(jīng)理人思考新的方向,但最終的決策權(quán)還在CEO。
現(xiàn)實(shí)情況是,在企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展方向上,CEO和CFO很多時(shí)候的想法并不一致。韓穎就經(jīng)常碰到這樣的問題,她最深刻的體會是,要永遠(yuǎn)記住你自己是CFO,而不是CEO---當(dāng)雙方有意見分歧的時(shí)候,CFO首先要鼎力說服CEO,這是你的職業(yè)道德。說服不了CEO的時(shí)候,一定要全力支持,這是你的天職。不是支持他犯錯誤,而是支持他防范和降低風(fēng)險(xiǎn)。
CFO和CEO相互間的尊重和信任至關(guān)重要。有的時(shí)候CFO要勇于承擔(dān)責(zé)任,對于CEO已經(jīng)選擇的道路,自己不能抱怨,還要說服員工,化解員工的抱怨,并創(chuàng)造出一些新的流程,來配合CEO的戰(zhàn)略。長此以往,兩人之間就能達(dá)到配合默契、榮辱與共的境界。
此外,CFO還要輔助CEO建立一套運(yùn)營監(jiān)測和預(yù)警系統(tǒng),保證所有的運(yùn)作符合當(dāng)?shù)氐呢?cái)務(wù)制度和法律法規(guī),保障企業(yè)資產(chǎn)的安全。
對于跨國公司的國別公司的CFO來說,還要考慮兼顧兩國法令、法規(guī)的預(yù)警系統(tǒng)。據(jù)劉鐘民介紹,安捷倫中國公司就曾遇到過在財(cái)務(wù)上符合美國的、但不符合中國的上市公司規(guī)定的情況。比如對于預(yù)付房租,按照美國的財(cái)務(wù)制度,如果金額不構(gòu)成重大影響的話,可以不必在一定的區(qū)間內(nèi)攤小,直接進(jìn)賬就可以了,但是中國的財(cái)務(wù)制度卻不允許。CFO要及時(shí)監(jiān)測到這樣的問題,以避免在中國產(chǎn)生錯誤的財(cái)務(wù)結(jié)果,確保一切操作符合兩國的要求。
的確,CFO的工作需要結(jié)合國情等實(shí)際,與時(shí)俱進(jìn)。八木隆一在回顧C(jī)FO的演進(jìn)時(shí)感慨,在二、三十年以前,也就是在日本公司的鼎盛時(shí)期,擔(dān)任公司財(cái)務(wù)系統(tǒng)的頭兒十分簡單輕松?墒乾F(xiàn)在情況發(fā)生了很大的變化,CFO的工作越來越復(fù)雜,并向著綜合管理的方向發(fā)展。