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民營企業(yè)如何改善流程管理

關(guān)于"民營企業(yè)成長"這一問題在理論界一直存在這樣的爭議:是先做大、再做強,還是先做強、再做大。在中國,多數(shù)的民營企業(yè)和健力寶集團一樣選擇了前者。這里就存在一個致命的風險:在企業(yè)做大的同時,企業(yè)是不是有足夠的資源支撐?這里的資源包括資本運作的資源(非資金本身)、運營管理的資源、人力的資源等等。當這些資源不足以支撐企業(yè)做大的時候,勢必造成企業(yè)的資金、人才、運營出現(xiàn)問題。
  健力寶集團已經(jīng)意識到這點,并提出了業(yè)務(wù)流程重組的需求。借此契機,健力寶可以逐漸擺脫陰影,加強企業(yè)管理,再創(chuàng)輝煌。
  業(yè)務(wù)流程重組的概念由哈默與錢皮教授提出,在西方已經(jīng)盛行了幾十年。具體的概念是:對企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進行根本性再思考和徹底性再設(shè)計從而獲得在成本、質(zhì)量、服務(wù)和速度等方面業(yè)績的戲劇性的改善,使得企業(yè)能最大限度地適應(yīng)以"顧客、競爭和變化"為特征的現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營環(huán)境。
  中國的企業(yè)開始有業(yè)務(wù)流程重組的需求始于二十世紀末期,經(jīng)歷了十年左右的發(fā)展,已經(jīng)有了越來越多的企業(yè)開始意識到業(yè)務(wù)流程重組對企業(yè)管理的重要性。新設(shè)計出來的流程打破了企業(yè)、特別是發(fā)展中的企業(yè)常年以人定崗、以職位定崗的局限,打破了傳統(tǒng)科層制的組織架構(gòu),依靠科學合理的流程來確定企業(yè)的部門和崗位,支撐企業(yè)未來的發(fā)展,為企業(yè)提升管理水平提供了基礎(chǔ)。
  究竟怎么樣進行流程管理,流程管理的重點是什么,我們在以下的內(nèi)容里逐一說明。
  理順流程層級是基礎(chǔ)
  流程是分層次的。理順流程的層次,是做好業(yè)務(wù)流程重組的基礎(chǔ)。
  企業(yè)管理最高管理層級是戰(zhàn)略流程層。戰(zhàn)略層是反映企業(yè)長遠發(fā)展的管理層級,它解決了企業(yè)的方向性和資源配置問題。戰(zhàn)略層的流程包括:戰(zhàn)略、計劃、創(chuàng)新、品牌、企業(yè)文化。流程重組對這個層級的管理基本不會涉及。
  企業(yè)管理的第二個管理層級是管理流程層。管理流程層是反映企業(yè)資源的管理層級,它解決了企業(yè)的效率性和費用控制問題。管理層的流程包括:人力資源管理、財務(wù)管理、行政后勤管理等等。案例中提到的"人力資源部的業(yè)務(wù)流程就有23個"就是這個層級的管理流程。業(yè)務(wù)流程重組會對這個層級進行比較大的改善。
  企業(yè)管理的第三個層級是經(jīng)營流程層。經(jīng)營流程層是反映企業(yè)真實經(jīng)營情況的管理層級,它解決了企業(yè)的增值性、收入增長和成本控制問題。經(jīng)營層的流程包括:采購、倉儲、計劃、調(diào)度、車間、質(zhì)檢、成品、分銷、配送、服務(wù)等流程。案例中提到的"一個一個的個案報到總部再批下來,很多好的時機就錯過了"就是指這個層次的市場流程。業(yè)務(wù)流程重組的工作主要是針對這個層次的流程進行的。
  除了將企業(yè)的管理流程的層級分為戰(zhàn)略層、管理層和經(jīng)營層外,各層的流程還要有分級。有企業(yè)級的一級流程、職能級的二級流程、功能級的三級流程,還有子功能級的四級、五級流程甚至六級流程。案列中的人力資源流程,就犯了沒有分級的錯誤。在分清流程層級的基礎(chǔ)上,才能建立流程規(guī)范和流程與流程之間的銜接。
  改善流程是一個長期過程
  業(yè)務(wù)流程重組要與業(yè)務(wù)流程優(yōu)化結(jié)合,診斷、手術(shù)、調(diào)養(yǎng)結(jié)合。
  健力寶的管理有了問題,首先需要做個全面的檢驗,這就是管理診斷。
  管理專家好比醫(yī)生,通過"望聞問切"的細致調(diào)研和先進的管理工具將企業(yè)的管理問題分析透徹,然后根據(jù)管理問題的嚴重程度,開出管理治療的藥方。藥方確定了企業(yè)是要做個業(yè)務(wù)流程的徹底重組,還是進行業(yè)務(wù)流程的部分優(yōu)化。當然即便是企業(yè)今年做了"手術(shù)級"的業(yè)務(wù)流程重組,以后每年隨著業(yè)務(wù)的變化進行的流程優(yōu)化"調(diào)養(yǎng)"也是必不可少的。業(yè)務(wù)流程的改善是個長期的工作,需要企業(yè)有常年堅持的決心。
  利用信息系統(tǒng)優(yōu)化流程
  業(yè)務(wù)流程重組必須與計算機信息系統(tǒng)結(jié)合。案例中提到的信息匯集制度就是個典型的沒有計算機信息系統(tǒng)支撐的問題。通過一套簡單的基于B/S架構(gòu)的OA系統(tǒng)就可以非常方便地處理會議管理、信息簡報發(fā)放的流程。
  企業(yè)的業(yè)務(wù)流程優(yōu)化后,需要落實。流程最好的落實和執(zhí)行的管理工具就是管理軟件了。一套好的管理軟件工具可以很好地承載企業(yè)管理提升后的管理流程,并在企業(yè)管理的方方面面提供信息資源,為企業(yè)的高速成長提供技術(shù)保證。
  一套好的計算機信息系統(tǒng)一般包括業(yè)務(wù)系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)、預(yù)算與計劃管理系統(tǒng)、知識管理咨詢、電子商務(wù)管理系統(tǒng)、企業(yè)信息門戶等。需要注意的是,很多企業(yè)在選擇實施軟件的時候,沒有考慮做業(yè)務(wù)流程重組或優(yōu)化,用軟件系統(tǒng)將老的企業(yè)流程固化起來,這樣不但不能提升管理,反而使得企業(yè)管理流程更加僵化。
  發(fā)動每一個員工
  業(yè)務(wù)流程重組是一場運動,企業(yè)要做好充足準備。
  業(yè)務(wù)流程涉及到企業(yè)的每一個管理細節(jié),每一個管理漏洞都逃脫不了科學管理的眼睛。因為業(yè)務(wù)流程重組將涉及到企業(yè)高層、中層和基層的很多員工,每個涉及部門都要派人來參與這項工作,所以企業(yè)在做這個工作之前要有充足的心理準備。企業(yè)要組成高層領(lǐng)導小組和基層的實施小組共同面對問題和解決問題。要發(fā)動每一個管理員工投入到這個運動中,因為它將是關(guān)系到企業(yè)五年甚至十年發(fā)展的重要問題。只有全公司齊心協(xié)力,才能真正做好這項工作。
  這場運動將使業(yè)務(wù)流程重組取得最佳的效果,從根本上解決企業(yè)的三個問題。首先是權(quán)力的重組和再分配;其次是減少灰色收入;最后是幫助企業(yè)從職能性向流程性過渡。
  當真正有一天,健力寶集團開始享受業(yè)務(wù)流程重組和計算機信息系統(tǒng)帶給企業(yè)的全面成果的時候,健力寶集團的領(lǐng)導們一定會明白企業(yè)只有先做強、再做大,才能再做強、再做大,最后做最強、做最大。