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終端配送企業(yè)的客戶服務(wù)管理新體驗(yàn) 成本&服務(wù)雙劍合壁立于不敗之地

終端配送企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過程中往往要面對(duì)如此下的外部環(huán)境特征: 一是變價(jià)快,即商品的進(jìn)貨價(jià)格變動(dòng)快,價(jià)格隨著市場(chǎng)供需的變化會(huì)有較快的變化,同時(shí)生產(chǎn)商或零售商的促銷頻繁引起經(jīng)常變價(jià)。二是訂單頻繁,企業(yè)終端店鋪越多多,訂單頻率越高,時(shí)間要求越急迫。三是拆零銷售。供應(yīng)商大包裝供貨,配送中心需要按照店鋪的訂貨量進(jìn)行拆零、分揀。四是退換貨要求。配送中心還有處理諸如贈(zèng)品、退貨(正品、殘次品)等問題。商品新增汰換的頻率也很高,增新品,汰換滯銷品。五是產(chǎn)品保質(zhì)期要求。食品類消費(fèi)品通常有不同的保值期,需要有針對(duì)性的保質(zhì)期管理。終端配送企業(yè)面臨的這些環(huán)境特征,一方面要求企業(yè)具備很強(qiáng)的物流管理能力,另一方面,要求企業(yè)對(duì)客戶復(fù)雜多變的需求提供更好的服務(wù)。

  服務(wù)是一個(gè)常說(shuō)常新的話題,服務(wù)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,客戶管理首當(dāng)其沖。這里 “服務(wù)利潤(rùn)鏈”是關(guān)于客戶服務(wù)管理最經(jīng)典、最有效的管理思想。

  服務(wù)利潤(rùn)鏈?zhǔn)潜砻骼麧?rùn)、顧客、員工、企業(yè)四者之間關(guān)系并由若干鏈環(huán)組成的鏈。服務(wù)利潤(rùn)鏈告訴我們,利潤(rùn)是由客戶的忠誠(chéng)度決定的,忠誠(chéng)的客戶(也是老客戶)給企業(yè)帶來(lái)超常的利潤(rùn)空間;客戶忠誠(chéng)度是靠客戶滿意度取得的,企業(yè)提供的服務(wù)價(jià)值(服務(wù)內(nèi)容加過程)決定了客戶滿意度;最后,企業(yè)內(nèi)部員工的滿意度和忠誠(chéng)度決定了服務(wù)價(jià)值。

  服務(wù)創(chuàng)造價(jià)值已成為公理。服務(wù)究竟如何創(chuàng)造價(jià)值,服務(wù)利潤(rùn)鏈的思想認(rèn)為:顧客價(jià)值=(為顧客創(chuàng)造的服務(wù)效用+服務(wù)過程質(zhì)量)/(服務(wù)的價(jià)格+獲得服務(wù)的成本),該等式和內(nèi)部員工及外部顧客都有關(guān)系。

  服務(wù)利潤(rùn)鏈由以下幾個(gè)循環(huán)構(gòu)成,分別是員工能力循環(huán),員工滿意度循環(huán),顧客忠誠(chéng)度循環(huán),企業(yè)盈利循環(huán)。以企業(yè)盈利循環(huán)為主線,四個(gè)循環(huán)之間又相互作用,可以找到以下邏輯:內(nèi)部高質(zhì)量的服務(wù),可以產(chǎn)生滿意、忠誠(chéng)的員工,員工通過對(duì)外提供高質(zhì)量的服務(wù),為客戶提供了較大的服務(wù)價(jià)值,接受服務(wù)的客戶由于滿意而保持忠誠(chéng),忠誠(chéng)的客戶帶來(lái)了健康的服務(wù)利潤(rùn)。

  服務(wù)領(lǐng)先戰(zhàn)略和成本領(lǐng)先戰(zhàn)略構(gòu)成了“服務(wù)利潤(rùn)鏈”的核心內(nèi)容:服務(wù)鏈基于服務(wù)領(lǐng)先戰(zhàn)略,利潤(rùn)鏈基于成本領(lǐng)先戰(zhàn)略,兩者相輔相成、渾然一體。其中,服務(wù)領(lǐng)先戰(zhàn)略是公司的“真經(jīng)”,而成本領(lǐng)先戰(zhàn)略則是公司的“金箍棒”,雙劍合壁才會(huì)在競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。

  那么終端配送企業(yè)如何改變客戶服務(wù),制定適合企業(yè)特點(diǎn)的客戶服務(wù)方式,通過服務(wù)究竟創(chuàng)造更多價(jià)值,建立適合自己的服務(wù)領(lǐng)先戰(zhàn)略呢?

  筆者曾經(jīng)為一家區(qū)域性零售企業(yè)做過運(yùn)營(yíng)體系建設(shè)的咨詢項(xiàng)目,該企業(yè)能夠在競(jìng)爭(zhēng)非常激烈的競(jìng)爭(zhēng)中在業(yè)務(wù)覆蓋區(qū)域內(nèi)占有最大的市場(chǎng)份額,除了管理運(yùn)營(yíng)模式外,最大的成功點(diǎn)在于構(gòu)建符合所在行業(yè)及企業(yè)自身的客戶服務(wù)體系,其中最為特色的是其服務(wù)方式及對(duì)全業(yè)務(wù)層面客戶服務(wù)的細(xì)致劃分。

  在服務(wù)方式上除了傳統(tǒng)的24小時(shí)免費(fèi)服務(wù)外,還提出了諸如無(wú)遺漏服務(wù),即把客戶的需要看成是自己的需要,客戶不分大小,只要有需要,就會(huì)得到及時(shí)周到的配送服務(wù),不遺漏任何一家;個(gè)性化主動(dòng)式服務(wù),即必須為每位客戶都創(chuàng)建獨(dú)立的客戶檔案,及時(shí)主動(dòng)提醒客戶補(bǔ)充貨物、主動(dòng)無(wú)呼叫送貨;推行保健式服務(wù),實(shí)現(xiàn)與客戶的良好互動(dòng),讓客戶“買得放心,用得舒心,專業(yè)化免費(fèi)維修服務(wù),即無(wú)論新、老客戶,甚至不是我們的客戶,只要在相關(guān)、相類似產(chǎn)品維修保養(yǎng)上存在問題就提供專業(yè)的維修及保養(yǎng)免費(fèi)服務(wù),等等創(chuàng)新性客戶服務(wù)方式。

  在全業(yè)務(wù)層面客戶服務(wù)管理過程的劃分方面,其將客戶服務(wù)管理劃分為售前業(yè)務(wù)開發(fā)環(huán)節(jié)、售中產(chǎn)品生產(chǎn)調(diào)度環(huán)節(jié)、售中產(chǎn)品配送環(huán)節(jié)、售后客戶關(guān)系維護(hù)環(huán)節(jié)、售后結(jié)算環(huán)節(jié)、售后維修保養(yǎng)環(huán)節(jié)六個(gè)節(jié)點(diǎn)進(jìn)行管理,并且在每個(gè)客戶服務(wù)環(huán)節(jié)又劃分為若干階段由客戶服務(wù)管理人員或銷售人員或生產(chǎn)管理人員提供相應(yīng)客戶服務(wù)。如售中調(diào)度環(huán)節(jié)有細(xì)分為接到訂單任務(wù)、訂單分配、訂單執(zhí)行監(jiān)控、客戶信息反饋四個(gè)階段并由專門人員與客戶保持密切聯(lián)系、滿足客戶要求、提供客戶服務(wù)。

  在客戶本身具備較好的客戶服務(wù)理念和方式的基礎(chǔ)上,如何進(jìn)一步提高客服能力,創(chuàng)造價(jià)值呢?

  結(jié)合“服務(wù)利潤(rùn)鏈的”管理思想,我們首先在該客戶內(nèi)部樹立正確的客戶服務(wù)理念。服務(wù)不僅作為產(chǎn)品的一部分銷售給客戶,為企業(yè)帶來(lái)利潤(rùn),同時(shí)它也是企業(yè)與外部聯(lián)系的一個(gè)接口,起到受外部創(chuàng)造性意見的作用。

其次,滿意的員工造就滿意的客戶服務(wù)。提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)重要的是落在實(shí)踐中,實(shí)踐中的服務(wù)都是通過企業(yè)的員工傳遞的。員工素質(zhì)的高低、服務(wù)態(tài)度的好壞會(huì)直接影響到客戶對(duì)服務(wù)的滿意度,影響客戶對(duì)企業(yè)的評(píng)價(jià)。

  由于多種原因,該企業(yè)中直接面對(duì)客戶的一線員工工作滿意度普遍不高,在此情況下,他們?cè)趺茨軌驗(yàn)榭蛻籼峁M意的服務(wù)呢?為此,簡(jiǎn)單說(shuō)來(lái),提高員工滿意造就滿意的客戶服務(wù)一是要保證員工對(duì)企業(yè)具有較高的職業(yè)安全感、工作成就感、職業(yè)發(fā)展感、薪酬認(rèn)同感、文化認(rèn)同感;二是對(duì)員工實(shí)行有效的員工培訓(xùn);三是施以客戶滿意為導(dǎo)向的激勵(lì)方法,通過測(cè)量客戶服務(wù)滿意度,將客戶滿意與銷售成績(jī)激勵(lì)聯(lián)系起來(lái)。

  再次,服務(wù)就是為客戶創(chuàng)造價(jià)值?蛻羲兄膬r(jià)值取決于他購(gòu)買產(chǎn)品或者服務(wù)時(shí)獲得的收益與他付出的成本之間的差,差值越大,客戶得到的價(jià)值就越大。入住五星級(jí)星級(jí)賓館飯店的房間為了入住休息;乘坐出租車而不是公交車是為了快捷。如果企業(yè)的產(chǎn)品、服務(wù)帶給客戶的好處比其他同類企業(yè)的產(chǎn)品要多而花費(fèi)相同,那么企業(yè)的產(chǎn)品就具有更高的價(jià)值。

  要為客戶創(chuàng)造價(jià)值,首先要依據(jù)市場(chǎng)分解的需求來(lái)界定客戶利益,確定客戶為獲得產(chǎn)品或服務(wù)所要付出的代價(jià)。通過削減公司自身成本提高客戶所擁有的價(jià)值,以便在競(jìng)爭(zhēng)上處于優(yōu)勢(shì),將價(jià)值的內(nèi)容以對(duì)客戶的承諾表現(xiàn)出來(lái),制訂量化的標(biāo)準(zhǔn)解決公司和客戶的利益沖突。

  一般而言,可以通過以下的方法來(lái)增進(jìn)客戶價(jià)值:為客戶提供輔助的、免費(fèi)的、額外的服務(wù);為客戶提供盡可能的便利、快捷;讓服務(wù)成為客戶的切身體驗(yàn)。

  為此,企業(yè)可以在不影響客戶收益的情況下減少成本和價(jià)格;在成本不變的情況下增加客戶收益;在減少成本的同時(shí)增加客戶收益。

  第四、客戶服務(wù)要以客戶需求為導(dǎo)向。公司提供服務(wù)的內(nèi)容應(yīng)該是什么,服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的判斷應(yīng)如何確定?這些都離不開對(duì)客戶需求的關(guān)注和研究。

  研究客戶的購(gòu)買決策,也就是研究客戶的購(gòu)買心理,是企業(yè)銷售成功的捷徑,也是實(shí)施客戶服務(wù)工作的前提和基礎(chǔ),沒有客戶的購(gòu)買,客戶服務(wù)也就無(wú)從談起。企業(yè)應(yīng)從影響客戶的購(gòu)買的決策的幾方面來(lái)把握客戶服務(wù)工作的重點(diǎn)?蛻舻馁(gòu)買的決策影響因素包括:客戶經(jīng)驗(yàn)影響購(gòu)買決策、無(wú)經(jīng)驗(yàn)的客戶更關(guān)心產(chǎn)品的綜合性能、有經(jīng)驗(yàn)的客戶更關(guān)心產(chǎn)品的性價(jià)比、客戶戰(zhàn)略應(yīng)符合特定客戶的利益需求,同時(shí)應(yīng)適時(shí)轉(zhuǎn)變等,在此基礎(chǔ)上提供不同的客戶服務(wù)。對(duì)便利性的需求:生活節(jié)奏的加快和生活質(zhì)量的提高,使人們對(duì)于便利的需求變得日益強(qiáng)烈,在不同的方面、不同的時(shí)間企業(yè)總能滿足客戶對(duì)便利性的偏好;

  對(duì)獲取并參與價(jià)格確定過程的需求:客戶購(gòu)買不同產(chǎn)品和不同生產(chǎn)商的產(chǎn)品,希望可以在幾分鐘內(nèi)知道各自的價(jià)格和是否有貨,了解不同零售商的價(jià)格,了解離他不遠(yuǎn)處真正商店中的價(jià)格,企業(yè)可以通過網(wǎng)絡(luò)等方式讓客戶掌握了最新的價(jià)格信息;對(duì)產(chǎn)品制造過程透明度的需求:客戶已不愿意接受看不到的商業(yè)過程,他們希望看到每個(gè)環(huán)節(jié)的進(jìn)展情況,企業(yè)可以適時(shí)的提供產(chǎn)品生產(chǎn)、配送的進(jìn)展信息服務(wù);對(duì)及時(shí)的專業(yè)信息的需求:客戶總是急于知道極為專業(yè)的信息,企業(yè)可以聘請(qǐng)、尋找專業(yè)人士挑選并注解有關(guān)的信息。

  第五、留住客戶的客戶服務(wù)策略。對(duì)于客戶的流失問題,很多公司和經(jīng)理人都“歸罪”于客戶的挑剔、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的“不擇手段”或者是其他的外部原因。無(wú)論怎么樣,只要客戶流失了,企業(yè)就有責(zé)任采取改進(jìn)措施來(lái)補(bǔ)救,而不是抱怨。

  最好的留住客戶的客戶服務(wù)策略之一就是溝通。溝通可以創(chuàng)造需求,客戶的想法、意見和企業(yè)的服務(wù)理念、服務(wù)特色的傳遞都離不開溝通,通過溝通可以實(shí)現(xiàn)客戶與企業(yè)的雙向互動(dòng)。實(shí)施全方位的溝通策略有:做一個(gè)恰當(dāng)?shù)膬A聽者,鼓勵(lì)客戶投訴、掌握必要的信息、了解客戶、保持與客戶的密切聯(lián)系、改善客戶關(guān)系、解決問題、主動(dòng)向客戶詢問,進(jìn)行有效的語(yǔ)言溝通以及注重其他的溝通方式。

  企業(yè)經(jīng)營(yíng)應(yīng)以顧客的需求和利益為中心,絕不能把企業(yè)提供的服務(wù)當(dāng)作促銷的手段,要超越商品銷售本身,以贏得顧客百分之百的滿意。最主要的是要有一個(gè)崇高的企業(yè)精神,有一個(gè)真誠(chéng)為顧客服務(wù)的理念,在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中,只有滿足顧客需求才有效益。因此,企業(yè)要通過滿足顧客的需求,用高質(zhì)量的服務(wù)產(chǎn)生更高的效益。企業(yè)要把顧客放在應(yīng)有的重要位置上,將服務(wù)顧客看作是企業(yè)的一項(xiàng)長(zhǎng)期戰(zhàn)略投資。