一、會計基礎(chǔ)工作的范圍
會計基礎(chǔ)工作是對會計核算和會計管理服務(wù)的基礎(chǔ)性工作的統(tǒng)稱。它主要包括:以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項為依據(jù)進行會計核算、會計憑證的格式設(shè)計、填制、審核、傳遞、保管等,會計賬薄的設(shè)置、格式、登記、核對、結(jié)賬等,會計報表的種類設(shè)置、格式設(shè)計、編制和審核要求等、會計電算化的軟、硬件要求、會計機構(gòu)和會計人員的配備及管理要求、會計檔案歸檔要求、保管期限、移交手續(xù)、銷毀程序等、會計監(jiān)督的基本程序和要求、會計崗位責(zé)任制的建立和職責(zé)分工單位內(nèi)部會計管理制度等等。
二、會計基礎(chǔ)工作重要性
(一)做好會計基礎(chǔ)工作是會計工作正常有序、會計工作秩序規(guī)范化的需要,是提供真實可靠財務(wù)數(shù)據(jù)的基本保證,如果沒有健全的會計基礎(chǔ)工作,收集、處理、利用和提供會計信息就會失去其可靠性,會計工作水平也就無法提高。
(二)做好會計基礎(chǔ)工作是改善經(jīng)營管理、促進經(jīng)濟健康持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的需要。隨著經(jīng)濟的發(fā)展,會計工作在企業(yè)中的地位日趨重要,而會計基礎(chǔ)工作又是會計工作的基本環(huán)節(jié)。試想,如果發(fā)票沒有按規(guī)定審核、會計憑證填制不合規(guī)范、會計賬簿設(shè)置不合理,那么會計報表就不能及時、真實、客觀、完整的反映一個單位的經(jīng)營成果,就會影響到經(jīng)營者的決策,影響到會計資料使用者對會計資料的及時了解和利用。影響到會計資料在改善經(jīng)營管理、加強內(nèi)部控制、防范經(jīng)營風(fēng)險等方面功能作用的發(fā)揮。
三、當前會計基礎(chǔ)工作面臨的主要問題
(一)對會計基礎(chǔ)工作認識不足。有些單位領(lǐng)導(dǎo)認為會計基礎(chǔ)工作就是收款、付款、發(fā)放工資,并沒有意識到會計基礎(chǔ)工作對單位生產(chǎn)經(jīng)營情況的影響,對會計人員業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí)和知識的更新不太重視,致使會計人員不能跟上會計基礎(chǔ)工作變化更新的步伐,導(dǎo)致會計核算工作的各個環(huán)節(jié)與制度要求不符。
(二)會計人員素質(zhì)的問題。會計基礎(chǔ)工作是會計工作的基本環(huán)節(jié),會計人員則是會計基礎(chǔ)工作的基本環(huán)節(jié),會計人員的素質(zhì)直接影響到會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范化、秩序化。有些會計人員文化水平,學(xué)歷層次較低,又沒有注意繼續(xù)深造,對科目、賬薄、報表之間的對應(yīng)關(guān)系沒有系統(tǒng)的概念;也有一些會計人員具有一定的業(yè)務(wù)水平,但不注意學(xué)習(xí)新的業(yè)務(wù)知識和新的會計法規(guī),對于一些新出臺的會計制度及核算要求不了解,以過去的模式或傳統(tǒng)的模式進行賬務(wù)處理,此外,還有一些會計人員盡管對一些基本的會計核算規(guī)定還算了解,但是因缺乏應(yīng)有職業(yè)道德素質(zhì),不認真執(zhí)行制度,不按規(guī)定去做,工作機械化、簡單化。
(三)沒有遵照內(nèi)部控制制度的規(guī)范,對原始票據(jù)及報賬手續(xù)審核不嚴,發(fā)票經(jīng)手、證明人簽字不全,不符合內(nèi)部控制制度的規(guī)范。
(四)填制會計記賬憑證不及時,隨意性較大,如:(1)沒有序時記賬,一些單位在會計業(yè)務(wù)不多的情況下,沒有根據(jù)手續(xù)齊全的原始憑證及時填制會計記賬憑證,并登記賬簿,而是匯總記賬。(2)會計填制憑證不符合規(guī)范,對于會計科目的定義概念模糊。從而導(dǎo)致會計工作不能發(fā)揮其在經(jīng)營管理中的重要作用,如該用紅字沖回的憑證直接做相反的分錄。
(五)在會計電算化普及的情況下,過度依賴電腦,這主要體現(xiàn)在報表上,在手工編制報表的條件下,大部分會計對報表之間的對應(yīng)關(guān)系進行仔細的核對,但在會計電算化條件下,有的會計疏于這項基礎(chǔ)工作,認為報表公式設(shè)好之后,報表只要運算出來就不用核對了,報表之間的對應(yīng)關(guān)系以電腦運算的為準,而不去核對報表、分析報表。致使所提供的報表數(shù)字錯誤不能正確的反映單位的經(jīng)營情況。
四、如何做好會計基礎(chǔ)工作
1.認真學(xué)習(xí)好《》和《》,熟悉和掌握其中的法律、法規(guī),制度以及各類規(guī)定,做好依法建賬、準確報賬等工作,扎扎實實的做好會計基礎(chǔ)工作。同時做好宣傳工作,使各級領(lǐng)導(dǎo)充分認識到會計基礎(chǔ)工作的重要性。
2.抓好各項財務(wù)規(guī)章制度的貫徹落實工作。
有的單位制定了各種財務(wù)規(guī)章制度,并隨著經(jīng)濟內(nèi)容的擴大、管理工作的需要而不斷的更新或完善,如資金管理制度、內(nèi)部牽制制度、財務(wù)收支審批制度、財務(wù)管理的若干規(guī)定等等,這些制度的制定也是會計基礎(chǔ)工作的重要內(nèi)容,從管理的角度對會計基礎(chǔ)工作做出了明確的要求,使單位會計工作逐步實現(xiàn)規(guī)范化,制度化。加強會計基礎(chǔ)工作首先就要加強對各項財務(wù)規(guī)章制度的執(zhí)行力度,把各種財務(wù)規(guī)章制度落到實處,嚴格按照制度做好會計基礎(chǔ)工作,可以建立必要的檢查和獎勵制度,對執(zhí)行情況加以考核。
3.大力提高財會人員的綜合素質(zhì)。做好會計基礎(chǔ)工作,財會人員的素質(zhì)是關(guān)鍵所在。提高財務(wù)人員的素質(zhì)要做好兩方面的工作:一是各單位領(lǐng)導(dǎo)和財會部門要重視財會人員的在職培訓(xùn)工作,如有計劃、有組織的分期分批輪訓(xùn)在崗的財會人員,尤其對于財會、稅收、金融等方面出臺的新政策,更要組織好財會人員積極參加培訓(xùn),使其能更好地為單位服務(wù)。二是財會人員應(yīng)該積極主動學(xué)習(xí),既要加強政治理論和職業(yè)道德規(guī)范學(xué)習(xí),領(lǐng)會會計職業(yè)道德內(nèi)涵,自覺遵守會計職業(yè)道德,增強責(zé)任感,愛崗敬業(yè),依法努力提高自身職業(yè)道德水準。又要不斷加強財會人員的專業(yè)理論學(xué)習(xí),不斷更新業(yè)務(wù)知識,提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。
4.加強會計基礎(chǔ)工作監(jiān)督。
會計工作涉及面廣,政策性強,業(yè)務(wù)內(nèi)容錯綜復(fù)雜,會計手段靈活多樣,會計人員素質(zhì)千差萬別,加強會計監(jiān)督是做好會計基礎(chǔ)工作的重要保證,單位應(yīng)成立檢查小組,定期對會計基礎(chǔ)工作進行檢查,一方面由上級部門委派審計部門檢查,另一方面由會計人員組成,相互檢查、相互學(xué)習(xí),以不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平。
5.大力提高會計人員參與經(jīng)營過程管理。
大部分單位的會計人員工作的范圍局限于室內(nèi)報賬工作,為了報賬而報賬,單純的高級出納的作用,很多會計對生產(chǎn)的流程、經(jīng)營的過程幾乎一無所知,要加強會計基礎(chǔ)工作,就要加強會計人員參與生產(chǎn)經(jīng)營的時間和機會,加強對合同的管理,才能使會計人員能有一個整體的概念和認識,才能完善對原始憑證的審核、會計憑證的填制等工作,使程序化、制度化的會計基礎(chǔ)工作更加充實和飽滿。
會計基礎(chǔ)工作的范圍是廣泛的,會計基礎(chǔ)工作在單位經(jīng)濟發(fā)展和經(jīng)營管理過程中發(fā)揮的作用是重要的,它不僅僅是一個操作流程,它更是一種知識的積累,是業(yè)務(wù)水平提高的體現(xiàn),其內(nèi)容會隨著經(jīng)濟的發(fā)展、時代的進步而不斷的更新和完善,進而對會計人員的素質(zhì)及專業(yè)知識的要求也不斷的提高,是會計人員永遠都要學(xué)習(xí)的內(nèi)容。會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化有待會計人員的共同努力,從一點一滴細微之處做起,最終實現(xiàn)整個經(jīng)濟活動的有序運作,為單位經(jīng)濟持續(xù)、健康、穩(wěn)定的發(fā)展提供基礎(chǔ)。