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規(guī)范代理銀行管理 提高資金收付效率

2014 年 10 月 28 日, 國家財政部頒布了《關(guān)于鄉(xiāng)鎮(zhèn)國庫集中支付制度改革的指導(dǎo)意見》,新制度的實施有利于提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政的監(jiān)督管理,對鄉(xiāng)鎮(zhèn)國庫集中收付制度的建設(shè)事業(yè)起到了一定的指導(dǎo)作用。但是,我國鄉(xiāng)鎮(zhèn)國庫集中收付制度仍存在諸多問題,例如:機構(gòu)建設(shè)相對滯后、監(jiān)督檢查不到位、財務(wù)管理制度不健全、信息化程度較低、代理銀行管理不規(guī)范等。為了發(fā)展鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務(wù)管理事業(yè),我們必須改革和完善鄉(xiāng)鎮(zhèn)國庫集中收付制度,為我國各鄉(xiāng)鎮(zhèn)的發(fā)展營造一個健康的財務(wù)氛圍。

  一、加強財會機構(gòu)建設(shè),夯實會計基本工作財會機構(gòu)是開展財務(wù)工作的基本配備,是各單位必須建立的部門之一。因此,必須加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)財會機構(gòu)的建設(shè),為構(gòu)建鄉(xiāng)鎮(zhèn)國庫集中收付制度打好基礎(chǔ)。

  (一)規(guī)范機構(gòu)設(shè)置

  由于各鄉(xiāng)鎮(zhèn)之間的自然環(huán)境、經(jīng)濟條件、人文教育等存在著一定的差異,在設(shè)置鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政機構(gòu)時,應(yīng)當根據(jù)當?shù)氐膶嶋H情況,劃分為三級鄉(xiāng)鎮(zhèn),建立不同的財政機構(gòu)。經(jīng)濟發(fā)達、財政收支多、地理條件好的鄉(xiāng)鎮(zhèn)劃分為一級鄉(xiāng)鎮(zhèn),在建立財政所統(tǒng)籌鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務(wù)工作的同時,應(yīng)當設(shè)置財政服務(wù)大廳,為公民提供咨詢、繳費、查詢等便利服務(wù);二級鄉(xiāng)鎮(zhèn)指的是經(jīng)濟發(fā)展中等、財政資金滿足政府基本性支出的鄉(xiāng)鎮(zhèn),這類鄉(xiāng)鎮(zhèn)應(yīng)當建立財政所,可以根據(jù)自身的實際情況決定是否建立服務(wù)大廳;經(jīng)濟落后、依靠上級補助維持運轉(zhuǎn)的鄉(xiāng)鎮(zhèn)屬于三級鄉(xiāng)鎮(zhèn),它們只需要設(shè)置財政所即可,無需建立財政服務(wù)大廳。

  (二)合理配置人員

  鄉(xiāng)鎮(zhèn)財會機構(gòu)人員配置必須滿足基本業(yè)務(wù)開展的要求,一級鄉(xiāng)鎮(zhèn)應(yīng)當配置不少于 5 人的財會人員,二級和三級鄉(xiāng)鎮(zhèn)人員不少于 3 人。 同時,對于不常發(fā)生的單項業(yè)務(wù), 財會人員可以一人管理多項,這樣可以避免人力資源的浪費,但是會計制度規(guī)定不可兼容的崗位除外。另外,鄉(xiāng)鎮(zhèn)財會機構(gòu)必須聘請專職人員,不得同時擔(dān)任財會人員和其他部門官員,不得兼職。

  二、健全財政監(jiān)督機制,保證資金使用效益

  監(jiān)督管理是保證資金運作高效率的前提,是提高財務(wù)透明度的有效途徑。 所以,必須從內(nèi)外部加強監(jiān)督檢查,健全鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政監(jiān)督機制,為鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政資金的管理提供有效的監(jiān)督.

  (一)建立內(nèi)部監(jiān)督制約鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政部門設(shè)立監(jiān)督委員會,部分委員來自于鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府其他部門,監(jiān)督鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政資金的預(yù)算管理和使用情況,同時建立內(nèi)部監(jiān)督制度,明確監(jiān)督人員的權(quán)利和義務(wù),及時對相關(guān)業(yè)務(wù)進行審計。另外,對鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政資金的監(jiān)督,必須做到事前審批、事中檢查、事后核實,實施全過程的動態(tài)監(jiān)督管理。

  (二)加強外部審計力度實施民主監(jiān)管,采用規(guī)避原則公開選任鄉(xiāng)鎮(zhèn)公民擔(dān)當監(jiān)督委員會委員,監(jiān)管鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政的運作過程, 加強公開監(jiān)管的力度?h財政部門對鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政資金使用計劃和支付申請進行審計,縣審計部門、稅收部門、監(jiān)察部門可以結(jié)合財政國庫管理制度的要求,進一步加強預(yù)算執(zhí)行審計檢查,確保財政資金安全、有效運作。

  三、完善財務(wù)管理制度,建立制度指導(dǎo)約束

  改革和完善鄉(xiāng)鎮(zhèn)國庫集中收付,就必須完善鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務(wù)管理制度,通過制度提高約束力, 保證鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務(wù)管理的有效運作,提高會計信息的真實性和可靠性。

  (一)加強財政預(yù)算管理按照綜合預(yù)算、 收支平衡的原則,科學(xué)預(yù)測財政收入和支出,優(yōu)化財政收支結(jié)構(gòu),合理安排財政支出預(yù)算,細化鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政預(yù)算編制,預(yù)算科目細化到項級;采用零基預(yù)算方法,根據(jù)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)的實際情況,以零為基點合理預(yù)測支出,基本財政支出預(yù)算采取定額定量的方法;在財政預(yù)算的編制、審核和執(zhí)行過程中,引入公開監(jiān)督,保證預(yù)算編制的科學(xué)性、預(yù)算審核的公開性和預(yù)算執(zhí)行的嚴格性。

  (二)建立財務(wù)審批授權(quán)切實貫徹“職務(wù)不相容”的會計制度要求,建立會計內(nèi)部牽制制度,合理設(shè)置財務(wù)崗位,建立崗位責(zé)任制,明確財會人員的職責(zé),出納和會計不得兼任,預(yù)算編制和審核不得兼任,這樣的崗位設(shè)置不僅有利于財會人員的專注工作, 而且可以有效地防止以權(quán)謀私行為的產(chǎn)生。 建立財政收支審批制度, 鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府日常支出必須經(jīng)過財務(wù)主管人、經(jīng)辦人、出納的層層審批,不得未通過審批隨意支付,數(shù)額較大的財政支出還必須征得縣財政部門、鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府主管、監(jiān)督委員會的審查批準; 財政收入也必須經(jīng)過會計、出納、財務(wù)主管人的核查后,才能登記入賬、檢查入庫。

  四、建立財務(wù)信息系統(tǒng),加大信息建設(shè)力度

  財務(wù)信息系統(tǒng)是鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務(wù)管理系統(tǒng)的重要組成部分, 為鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政部門管理財政做出了不可磨滅的貢獻, 必須建立鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務(wù)信息系統(tǒng),提高信息化程度,為鄉(xiāng)鎮(zhèn)國庫集中收付制度的改革提供信息共享平臺。

  (一)強化軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)根據(jù)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)的經(jīng)濟情況, 購置價位、型號、數(shù)量合適的硬件設(shè)備,加強對硬件設(shè)備的日常維護工作, 定期清理和維修硬件設(shè)備,保證硬件設(shè)備的有效運作,為鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè)提供一個硬件基礎(chǔ)。結(jié)合鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政收支業(yè)務(wù)的內(nèi)容、頻率、金額等,配備相應(yīng)的軟件設(shè)施,原則上鄉(xiāng)鎮(zhèn)共享上一級財政部門的國庫集中收付管理信息系統(tǒng),如果確有條件,可以單獨部署國庫集中收付管理信息系統(tǒng)。同時,要加強軟件設(shè)備的日常保護和清理,安裝殺毒軟件,防止病毒入侵造成信息丟失,甚至系統(tǒng)崩潰。

  (二)提高財會人員的技術(shù)能力對鄉(xiāng)鎮(zhèn)財會人員進行信息化業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高財會人員對金蝶、用友等會計軟件的熟悉程度,培訓(xùn)其對鄉(xiāng)鎮(zhèn)國庫集中收付管理信息系統(tǒng)的認識和使用。鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務(wù)管理的信息化建設(shè),使得財務(wù)管理存在更多的無形的風(fēng)險,硬件的破損、病毒的入侵、不當?shù)牟僮鞯,都有可能造成財?wù)信息的丟失,而且很難找回。因此,還必須培訓(xùn)財會人員一定的系統(tǒng)維修、電腦保護和正確操作的知識,以便財會人員更好地開展信息化業(yè)務(wù)的處理工作。

  五、規(guī)范代理銀行管理,提高資金收付效率

  代理銀行的設(shè)立使得財政資金由“逐級轉(zhuǎn)”變?yōu)?ldquo;直通車”,提高了財政資金的周轉(zhuǎn)率,必須進一步規(guī)范鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政部門的代理銀行管理,提高資金的收付效率和運作效益。

  (一)合理選擇代理銀行

  相關(guān)制度規(guī)定,鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政部門可以結(jié)合當?shù)貙嶋H情況, 自主選擇代理銀行,這在一定程度上賦予了鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政部門對代理銀行的選擇權(quán),同時也帶來了難以抉擇和尋租行為的問題。鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政部門應(yīng)當本著安全、方便、高效的原則,結(jié)合自身的物理條件和經(jīng)濟情況,采用公平、公正、公開的方法選擇合適的金融機構(gòu)代理鄉(xiāng)鎮(zhèn)國庫集中收支業(yè)務(wù),并且簽訂委托代理協(xié)議,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。 代理銀行應(yīng)當設(shè)立辦理國庫集中收支業(yè)務(wù)的專門窗口,委派專人負責(zé)國庫資金的收支工作。

  (二)加強與代理銀行的溝通

  鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政部門委派專人負責(zé)聯(lián)系代理銀行,根據(jù)代理銀行的匯款和付款通知單,及時登記入賬,定期核對銀行對賬單,確保賬實相符,如有紕漏,應(yīng)當及時與代理銀行專門負責(zé)人進行溝通,共同解決問題。實時跟蹤財政資金的收付情況,保證資金有效流通,確保財政資金能夠通過第三方收支到達對方或自身賬戶?傊訌娻l(xiāng)鎮(zhèn)國庫集中收付制度的改革和完善, 提高財政資金的透明度,是保證財政資金高效益的基礎(chǔ)和前提,是推動鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務(wù)管理事業(yè)發(fā)展的重大動力。把改革和完善鄉(xiāng)鎮(zhèn)國庫集中收付制度作為立足點,加強財政機構(gòu)、信息系統(tǒng)、財務(wù)制度、代理銀行和監(jiān)督機制的共同建設(shè),保證鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政資金使用的公平性、安全性和有效性,為全面推廣國庫集中收付制度創(chuàng)造機遇。 限于作者理論和實務(wù)的局限,所探討的改革和完善鄉(xiāng)鎮(zhèn)國庫集中收付制度的建議難免有所偏頗,希望能夠?qū)ο嚓P(guān)的鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政部門有所幫助。

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