一、建立責(zé)任感。
必須明確的是,自己已經(jīng)成為公司的一員,是不可或缺的一部分,對工作的怠慢多了就會變成質(zhì)量的變化,公司的發(fā)展不好,直接影響你的個人發(fā)展,實(shí)際上也是這個道理,要抱著這個心情去工作,在意識上暗示自己。
二、學(xué)會寫工作計(jì)劃。
和上學(xué)的學(xué)習(xí)計(jì)劃表一樣,寫好每周和每天的計(jì)劃,按計(jì)劃順時(shí)推進(jìn)和完成工作,擺在旁邊的工作計(jì)劃表就像鬧鐘一樣,注意什么時(shí)候做什么,不僅可以促進(jìn)工作,還可以提高效率。
三、合理安排工作優(yōu)先級。
俗話說,人沒有規(guī)則就不能周圍。工作時(shí)需要具體的執(zhí)行規(guī)則和順序。特別是喜歡拖延的學(xué)生們,需要按照規(guī)則工作。
無論誰,我相信一天一定有幾件重要的事情。這里指的是長期看重。這種事情需要優(yōu)先執(zhí)行。
合理安排事情的優(yōu)先順序是突破時(shí)間不足的首要法寶。
四、一次專注于一件事。
有些人習(xí)慣同時(shí)做一些事情,認(rèn)為這樣做會很有效率。出乎意料的是,在一些事情之間切換會浪費(fèi)更多的時(shí)間。集中精力的時(shí)候,錯誤的概率也會減少。
五、避免信息干擾。
在信息泛濫的時(shí)代,每個人都有很多獲取信息的方法和工具,如推特、及時(shí)通信等,這些都是強(qiáng)大的潛在魅力,容易分散注意力。
對于能干擾工作以外心情的事情,要學(xué)會積極屏蔽,強(qiáng)制不在公司打開這樣的主頁,時(shí)間一長,就養(yǎng)成了好習(xí)慣。
六、擅于授權(quán)。
工作上的事情太多,什么都不能自己做,要善于許可,把專業(yè)的事情交給專家。
即使不是管理者,也需要學(xué)會管理同事。
七、避免頻繁重做。
重做也沒關(guān)系。誰工作也沒錯。此外,我個人認(rèn)為犯錯誤也是一個進(jìn)步的因素。但是,如果同樣的錯誤頻繁發(fā)生的話就不行了。
避免頻繁復(fù)工是提高效率的前提。我的建議是,每次犯錯誤,最好用筆記本復(fù)習(xí)幾天。找出錯誤的原因,故意練習(xí),增強(qiáng)這部分經(jīng)驗(yàn)。然后,不要犯舊錯誤,不要犯新錯誤。
八、事先推進(jìn)工作進(jìn)度。
大多數(shù)時(shí)間不夠的原因是當(dāng)事人高估自己的能力,認(rèn)為自己有今天的事今天的能力。結(jié)果,我想你也能猜到!
聽著有點(diǎn)模糊,今天的事當(dāng)然是今天,不能等到明天嗎?話說回來,有一點(diǎn)是很多人今天做不到。另外,我們生活在隨時(shí)可能發(fā)生事故的世界里。因此,有必要事先做好準(zhǔn)備。
九、先做最不想做
有些任務(wù)不是自己想做的,可能是別人推給你,也可能是臨時(shí)委托你做的。
此時(shí),可能會產(chǎn)生抵抗感,影響整天的心情。最好的辦法是解決這些最不想做的事,真的可以專心做更重要的事情。
十、享受做事。
1、常用的要舒適。
常用的鼠標(biāo)、鍵盤、手機(jī)、包等,在這方面不要吝嗇,選擇最舒適的,工作要善于做,首先要利用那個器皿。
2.學(xué)會放松。
不要只是埋頭工作,人的體能有限,大腦也需要休息,過載的工作只能降低工作效率。
不休息就不工作,適當(dāng)放松,工作間站起來活動15分鐘,喝水,聽音樂就能放松身心。工作時(shí)要為自己保持靈活的工作時(shí)間。
3.加強(qiáng)鍛煉。
健康才能全身心投入工作,有能力應(yīng)對工作的各種困難。無論工作周期多緊,一定要抽時(shí)間鍛煉身體,早上起床跑30分鐘,徒步上班,周末踢足球,游泳等,堅(jiān)持不懈,生命在于運(yùn)動。健康的體魄是工作前進(jìn)的動力。
職場攻略:如何在工作中提高工作效率!
第一次進(jìn)入職場,希望自己的表現(xiàn)完美,工作效率高。
追求完美主義通常是優(yōu)秀員工的特色,但如果一切都完美,通常會相反。
這是因?yàn)槿说哪芰坑邢,追求完美只會帶來不安感,影響工作效率?
如何提高工作效率
以下是如何提高工作效率的建議
一、健康的身體是提高工作效率的根本保證。
沒有健康的體魄,工作效率就不能說話,這是非常簡單直觀的道理。如何保證健康,仁者見仁,智者見智。
我最近收到朋友發(fā)來的郵件,沒有病也要定期體檢,不渴也要喝水,餓也不吃變質(zhì)的食物,不喜歡也要笑,忙也要繼續(xù)鍛煉,有怨恨也要想,不富裕也要滿足。
個人來說,每天早上抽出時(shí)間運(yùn)動1小時(shí),呼吸自然的新鮮空氣,心情舒暢,工作不累,效率自然得到保障。
二、工欲善其事,必先利其器。
俗話說,磨刀不誤砍柴,在砍柴之前磨刀,或者磨幾次備用,應(yīng)該是對的。提高工作效率,另一個重要因素是掌握工具。
現(xiàn)代辦公室涉及各個方面。首先,你應(yīng)該熟悉計(jì)算機(jī)的使用。你應(yīng)該輕松熟悉excel、word、notes等常用辦公軟件。雖然不容易掌握所有龐大的功能,但你應(yīng)該盡可能多地學(xué)習(xí)和使用它們,熟練和巧妙。
其次,不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識和相關(guān)文件,在復(fù)雜的日常工作中,如果不知道自己經(jīng)營的業(yè)務(wù)和上司的指示和文件,就容易繞道做錯事。相反,有些放矢,可以正確
第三,廣泛涉獵行業(yè)以外的信息,在與不同行業(yè)、不同客戶接觸的過程中,可以進(jìn)入故鄉(xiāng)隨俗刃有余。
三、制作工作計(jì)劃表,貼上便利的貼紙。
每天下班前花點(diǎn)時(shí)間做好第二天的工作計(jì)劃表,根據(jù)事情的重要性劃分優(yōu)先級,讓自己意識到工作中的優(yōu)先級。
計(jì)劃今天做的事一定要今天結(jié)束,不要拖到第二天。同時(shí),請注意不要在一天之內(nèi)安排無法完成的事情。如果一天不能完成的工作太多,就會因?yàn)闊o法完成任務(wù)而壓力過大,反而會影響工作效率。
四、管理好自己的文件夾。
從每年開始,為自己制作文件夾,整理過去有用的文件,制作將來可能使用的資料夾,使用方便。
特別是對于規(guī)律性強(qiáng)的行業(yè)和職場,每年應(yīng)該在什么時(shí)候開展什么樣的工作是固定的,往年的資料都可以拿出來使用。
同時(shí),這種文件夾是日常工作的脈絡(luò),可以保證在廣闊的資料中快速找到想要的信息,提高工作效率。
五、學(xué)會尋求幫助。
遇到困難要懂得尋求幫助,不要勉強(qiáng)做自己不擅長的事。
在工作場所,你可能會遇到比你能干更有效的同事。你不妨尋求別人的建議和幫助,從中吸取成功的經(jīng)驗(yàn)。不要害怕面子,畢竟學(xué)會的工作能力能讓自己受益終身,同事也不會取笑你。
學(xué)會尋求幫助也是工作能力的體現(xiàn),是職場成長過程中的有效幫助。
六、學(xué)會合作,尋求同樣的存在。
每個人的價(jià)值觀都不同,所以有不同的處理方法和工作態(tài)度。我們上學(xué)的時(shí)候都是和三觀相似的人一起玩,但是工作之后還是要和想法不一樣的人合作。
我們需要做的是,不要先評價(jià)一個人,給同事貼上標(biāo)簽,而是要關(guān)注對方自己。這樣,你可能會逐漸理解這個人,接受這個人的行為。那樣的話,工作會更快。
七、事情輕松,爭取今天的事情,今天結(jié)束。
每天有很多事情要做:如果上級要求報(bào)告,其他部門要求反饋,部門領(lǐng)導(dǎo)要求執(zhí)行等。
這要求我們把工作分成輕微的緩急,有條不紊地處理,當(dāng)天能處理的工作,盡量不遲到第二天,真的處理不完,一定要做筆記,不要忘記。
八、定期總結(jié)工作,檢查缺陷,吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
工作了這么多年后,我自己在你完成的所有工作、所做的所有事情、所有周期的工作中都能找到比較規(guī)律的東西,記住了,下次還有新的情況,需要靈活應(yīng)對。
例如,在會務(wù)組織中,即使是一年一度的年末工作會議,通過上次的會議記住了幾個容易疏忽的環(huán)節(jié),下次的會議可能會微調(diào)議程,增加新的議題安排,也可能會發(fā)生一點(diǎn)小事故。因?yàn)橛涀×松洗蔚慕逃?xùn),也可能會馬上被蒙上眼睛,手忙腳亂。
因此,我們必須不斷總結(jié)、完善自己的工作,盡量完善自己的工作,吸取經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),確保下一次更好,下一周更有效率。
九、擴(kuò)大自己的視野。
不要做那種專注于工作的人,要學(xué)會享受生活,認(rèn)識不同的人。拓寬自己的視野,積累類似的經(jīng)驗(yàn),完成自己的工作。
在和不同的人交流的過程中,可以從對方的工作方式中學(xué)到自己做不到的東西,有時(shí)只是簡單的一句話,有時(shí)會喚醒夢中的人。
總之,提高工作效率的方法有很多。以上是日常工作中總結(jié)的一些簡單經(jīng)驗(yàn),如果有更好的想法,請大家分享。