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要快樂還是要結(jié)果?管理者的工作態(tài)度是什么耐人尋味

我們可以很輕松地回答:最好是兩者都要。但實際上并不這么簡單。我建議管理者,最好對此持懷疑態(tài)度,不要輕率地接受。

  毫無疑問,快樂地工作聽起來很有道理,也很人性化。正因為如此,我希望人們能夠認真地對待這個問題,并在經(jīng)過深思熟慮后得出合理的結(jié)論。這種做法不但適用于上述觀點,也普遍地適用于任何聽起來很有道理并且很人性化的觀點。通常,這些觀點都有嚴重的錯誤或被嚴重誤讀,有時候會導致和管理者預期完全相反的不利后果。

  由于這些原因,我想對這個問題進行一些討論。首先,我承認:如果工作能夠讓人很快樂,那自然是再好不過的了。如果提出其他要求(例如,讓工作成為痛苦的來源)就會顯得毫無意義。但我毫不懷疑:只要盡可能地讓工作成為一種快樂,我們就可以取得重大進步。如果一個人能夠擁有一份可以給他帶來快樂的工作,那確實是太幸運了。因此,作為一名管理者,我們應當盡量讓大部分員工能夠享受工作中的快樂。這就是對“工作應當是快樂的”這一觀點的正確解釋。

  但是,當一個理想目標變成了一項正當要求(人們相信,他們有“權(quán)利”擁有快樂的工作)時,就出問題了。

  工作應當是快樂的?

  我建議必須考慮以下要素,并且要讓下屬清楚而明確地了解:

  沒有一項工作在任何時候都會讓人快樂。有些人認為并且希望他們的工作應當整天、整年都是快樂的。當然,這是一種天真的幻想,因此,當有了這種預期之后,失望將不可避免。

  如果總體而言,一項工作在大部分時間內(nèi)都很有意思,并且能夠給我們帶來一定程度的滿足感,那我們就應當快樂,這是一種幸運。如果還想要求更多的話,那就根本不現(xiàn)實了。因此,我們必須要經(jīng)歷不同的工作階段,包括那些快樂的階段、不太快樂的階段以及根本不快樂的階段——這是一項非常關鍵的考驗。如果我們的頭腦中已經(jīng)有了錯誤的預期,那么,不可能會順利通過這項考驗。

  每一項工作中都存在使人不快樂的因素。即使是最有意思的工作任務和活動,也有其讓人不快的一面。所有的工作都會讓人厭倦、帶來麻煩,但這也是工作的組成部分之一。即使我們通過細致的工作設計來把這些不快樂因素降到了最低程度,它們偶爾仍然會讓員工相當不滿。

  即使是那些大多數(shù)人都認為很有意思的工作,例如樂隊指揮、飛行員之類的,也有其讓人厭煩的一面。許多指揮并不喜歡沒完沒了的排練、出差、住酒店,雖然這些本來就是指揮這個職業(yè)必然會遇到的。如果同一首交響曲已經(jīng)表演了125次,那么,樂隊和指揮就會對它習以為常了。據(jù)我所知,有些人正是因為這個原因已經(jīng)不愿意再聽莫扎特的曲子了。同樣,如果一個外科醫(yī)生已經(jīng)做過864次膽囊手術,那么這會變成一種讓他有點厭煩的常規(guī)手術。這種手術幾乎總是一樣的,毫無樂趣可言。飛行員在其職業(yè)生涯中,絕大部分時間都是在執(zhí)行一些常規(guī)性的飛行任務,這對于任何人來說都不是什么快樂的事情。即使是企業(yè)集團的董事長也不能從他的全部工作中都得到快樂,更不可能天天快樂工作。

  有些工作不會給任何人帶來快樂,但也必須做。即使人們的工作環(huán)境和工作自動化程度已經(jīng)得到了很大改善,但是,在各種社會里(不管其處于何種發(fā)展程度),仍然存在(也許會永遠存在下去)一些任何人都不喜歡的工作。我們需要有人來清掃衛(wèi)生間,需要有人清除垃圾,需要許多不需要技術的低級勞動——這些工作即使是對于那些滿足于最低生活標準的人來說,也是無法讓人感到快樂的。

  對于那些在工作中天天都會碰到苦難的工作人員(例如,有時無法真正進行援助的難民援助者,無法消除吸毒、娼妓或無家可歸現(xiàn)象的社會工作者,大城市貧民窟中的教師和神父,在癌癥病房或全面監(jiān)護病房工作、經(jīng)常看到治療失敗的醫(yī)生和護士)來說,快樂工作可能就更有問題了。

  那么,在這種情況下,如何讓這些人響應在管理中常見的主張:工作必須是讓人愉快的?在大多數(shù)情況下,如果人們說自己能夠享受這種工作,那不過是一種諷刺而已。

  也許有幾種動機會讓這些人主動承擔此類工作,如:出于同情心,出于人道主義精神,但不管其動機是什么,肯定不是為了工作中的快樂。他們不是為了在工作中發(fā)現(xiàn)樂趣而從事它,而是因為不得不做這件工作。他們是出于責任感而從事它,盡管對于許多人而言這種說法有點過時。

  在過去20年間,“責任感”一詞已經(jīng)越來越少聽到。在研究管理和動機的文獻中,幾乎就見不到它的蹤跡,取而代之的是“自我滿足”、“快樂主義”、“自我憐憫”等這些來自“六零年代”人的詞語,——我也是這些人當中的一員。盡管我在大學時親眼目睹過相關運動,并且曾經(jīng)被它們短暫地吸引過,但是現(xiàn)在,我認為它是20世紀后半葉最有害的思想之一。

  負責任的行為和責任感之類的詞匯現(xiàn)在已經(jīng)遠離了所謂的知識分子語言。但是,對于現(xiàn)代社會的經(jīng)理來說,它們是不可或缺的,同樣重要的還有敢于提出這種要求的勇氣(特別是在它并不受歡迎的時候)。

  有些事情之所以要做,只是因為必須要做,沒有其他原因,完全與它們能否提供樂趣無關(特別是在它們并無樂趣的時候)。

  上述分析表明:我們在概括總結(jié)“工作應當是快樂的”這一觀點時,必須小心謹慎。此外,如果工作是快樂的,管理者實際上就不是必需的了,也就不需要管理了。只有在形勢非常困難時,只有在我們發(fā)現(xiàn)工作并不快樂,但任務又必須執(zhí)行時,組織的管理才會經(jīng)受考驗。盡管我們贊同“快樂工作”的本質(zhì)要點及其正確解釋,但是,不加區(qū)分地總結(jié)推廣也是有害的。它會引發(fā)預期,其后果就是員工的預期無法得到滿足。因此,我不但對此觀點持保留態(tài)度,而且我本人從來不會使用這一觀點。

工作成果應當能夠帶來快樂!

  工作應當是快樂的這種觀點至少沒有考慮以下三個重要方面:

  首先,有一種常見觀點:如果一個人不喜歡做某件事,他就不可能把這件事做好,因此,快樂是優(yōu)秀績效的一個必要條件。我們只需要拿醫(yī)生做個例子就能說明這個觀點的問題。如果這個觀點是正確的,可能就不會有手術了。在后面我對第四項管理原則進行討論時,將會說明這個觀點絕對是錯誤的,原因有兩點:它不符合事實,組織完全無法接受它;無論從經(jīng)驗上看,還從理論上分析,它都是錯誤的。

  其次,要求快樂工作恰恰會把我們的注意力引向錯誤的方向。這種觀點讓人們關注工作本身是否快樂,而不是另外一些更重要的東西,即本章的主題——工作成果、績效。

  我建議:如果能讓工作快樂,這當然很好,但即使在無法做到這一點的情況下,我們偶爾也能從工作結(jié)果中得到快樂——我們的思路和動機應當聚焦于結(jié)果。即便工作本身非常枯燥、艱苦、難以忍受,這也是有可能做到的。即使是對于沒有文化、沒有技能的人來說,在飛機場清掃衛(wèi)生間、日復一日地倒垃圾筒、清理病人的排泄物和嘔吐物,也不可能是讓人愉快的。他們知道自己處于社會的最底層,他們不抱任何幻想。

  但是,即使是這些活動也可以與結(jié)果聯(lián)系起來,用績效標準來讓他們有一點自豪感。我們不應當愚弄他們說可以從中獲得很大自豪感,但是,對于一個清掃衛(wèi)生間的婦女來說,如果她清掃的衛(wèi)生間在整個酒店中是最干凈的,并且經(jīng)常得到酒店經(jīng)理或客人的認可,那她確實可以獲得一定程度的自豪感。如果一名男護理員能夠通過自己的工作,使那些急需護理的病人在健康狀況上有某種程度的好轉(zhuǎn),那么,他也可以從中找到一些滿足感。

  建議從管理者們的詞典里把“工作應當是快樂的”這句話刪除。如果需要的話,可以將它替換為:工作成果應當能夠帶來快樂。

  有些管理者告訴我,這兩句話是一回事。我不能同意這種看法。即使這兩句話聽起來很相像,但它們之間有著本質(zhì)的不同。第一句話即使是在非常發(fā)達的現(xiàn)代社會,也很難大范圍地實現(xiàn);而第二句話則可以在大范圍內(nèi)實現(xiàn)。第一句話會產(chǎn)生無法實現(xiàn)的預期;而第二句話所產(chǎn)生的預期幾乎總是可以實現(xiàn)的。第一句話將我們的注意力引向投入,第二句話則將我們的注意力引向產(chǎn)出,即結(jié)果。

  與此直接相關的第三點是:“工作應當是快樂的”并沒有把所有情況都考慮進去。首先關注結(jié)果會讓我們專注于工作成效,而工作是否快樂并不重要。我們甚至可以說,關注工作的快樂程度一定會使我們分心,從而偏離真正重要的事情——工作成果,而它又是與工作成效直接相關的。

  我們不應當關注工作是否快樂,而應當關注工作的成效。在這方面,我發(fā)現(xiàn)了一項非常重要但又常常被忽視的管理任務:讓員工從工作成效中找到快樂,并且告訴他們,工作成效會讓人愉快。

  關于工作成效的一個有趣的事實是,它本身就是快樂的一個來源,因此它可以成為我們的動力源泉。我們經(jīng)常可以看到下列情況:

  一個人工作得越有成效、越認真、越細致,他就會發(fā)現(xiàn)這件事情越有意思。厭倦和失望只是表面現(xiàn)象,其深層原因是一個人對待工作的方式。

  一個人工作越是有成效,工作就會變得越容易。在工作效率提高以后,以前本來需要付出巨大努力才能完成的工作,現(xiàn)在卻能輕松、迅速地完成。這個人只要決定從事某項工作,就能有效地把它完成,而不用付出巨大努力和辛苦打拼。在工作效率的幫助下,此人就不必像以前那么辛苦了。

  我們有可能會體驗到成功的快樂,并且在回顧以往時感到自豪。工作可能沒有變化,但這不重要,因為它已經(jīng)不再讓我們煩惱了。工作成效給我們帶來了一種滿足感。

  一個人工作越是有成效,就越是可以得到組織的信任,承擔更重要的任務,即使在組織的困難時期,這都會為他帶來更好的職業(yè)前景。

  讓我們總結(jié)一下。如果工作是快樂,這當然很好。但是,更重要的是工作結(jié)果和工作成效,這可以給予我們快樂和自豪感。一般的管理者滿足于前者,而優(yōu)秀的管理者則追求后者。因此他們可以幫助下屬和自己,讓這些人有更強烈的動力,取得更大的成績。他們的貢獻是幫助員工找到了人生中最重要的事情——人生的意義。我們很難從工作本身找到意義,只能在工作結(jié)果以及工作成效中尋找意義,即便工作本身并無意義。

  因此,很顯然,這項原則會產(chǎn)生許多重要的作用。它的第一個作用就是引導組織成員,使他們的心態(tài)、想法及其行動向組織真正需要的方向(即建立組織的目的)上靠攏。第二個作用就是:如果能夠正確理解這項原則及其結(jié)論,就可以糾正一些傳播甚廣的傳統(tǒng)管理觀念。

  本文經(jīng)機械工業(yè)出版社·華章經(jīng)管許可,選自機械工業(yè)出版社·華章經(jīng)管出版的弗雷德蒙德·馬利克(Fredmund Malik)所著的《管理成就生活》第一篇“專業(yè)化管理”,標題及段落經(jīng)本網(wǎng)站編輯。