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集團總部變管控為協(xié)同和共享是好是壞?

入選理由:集團化是中國許多企業(yè)不斷探索的方向。隨著越來越多企業(yè)在全國布局,甚至走向海外,集團化管控的方式開始為更多的企業(yè)所實踐,由簡單管控轉(zhuǎn)變?yōu)槎鄬哟蔚膮f(xié)同依然是現(xiàn)階段企業(yè)實踐的難點。

  代表實踐:新奧集團用平衡計分卡建立戰(zhàn)略績效管理體系,有效推進集團化管控;飛亞達集團總部變管控為服務(wù),讓總部與子公司形成合力

  2011年3月15日,央視曝光了濟源雙匯“瘦肉精事件”。雙匯集團的品牌遭遇信任危機,雖然導(dǎo)火索事件是子公司濟源雙匯的質(zhì)量問題,但質(zhì)量體系之外,更深層次的問題是企業(yè)集團化管控失效,總部和子公司沒有形成合力,造成了管理的遞減效應(yīng)。

  集團化管控失效在更大規(guī)模的國企身上表現(xiàn)更為明顯。2011年5月12日,國資委副主任邵寧在中央企業(yè)管理創(chuàng)新暨全面風(fēng)險管理經(jīng)驗交流會議上指出:央企中有一批企業(yè)是在非常特殊的歷史背景下脫鉤、打捆組建的,這樣的集團管控能力往往比較弱,內(nèi)部缺乏協(xié)同效應(yīng),有時候內(nèi)部子企業(yè)間還互相競爭;如何通過內(nèi)部整合提高集團管控能力,優(yōu)化資源配置,是許多央企面臨的挑戰(zhàn)。

  用平衡計分卡建立戰(zhàn)略績效管理體系

  “很多企業(yè)突出的問題是戰(zhàn)略在‘天上飄’,制定了企業(yè)的戰(zhàn)略,但戰(zhàn)略執(zhí)行和反饋沒有人負責(zé),表現(xiàn)為:一是集團企業(yè)沒有戰(zhàn)略規(guī)劃、執(zhí)行、反饋等功能合為一體的部門,二是流程有問題,花大量資金請咨詢公司把戰(zhàn)略規(guī)劃做完后,沒有把戰(zhàn)略廣而告之員工,結(jié)果戰(zhàn)略就不了了之。”普華永道合伙人、博意門咨詢創(chuàng)始人孫永玲博士分析說,“構(gòu)建戰(zhàn)略績效管理體系,戰(zhàn)略目標與子企業(yè)目標掛鉤,與員工個人績效掛鉤,才能真正推動集團戰(zhàn)略落地。”

  198 9 年起家于燃氣業(yè)務(wù)的新奧集團,發(fā)展到2010年底時,之所以能獲得集團總資產(chǎn)超過368億元人民幣的規(guī)模,就是因為在其快速增長過程中,按照這種方式將企業(yè)戰(zhàn)略落地。新奧集團運用平衡計分卡作為戰(zhàn)略分解工具,通過系統(tǒng)中的戰(zhàn)略地圖,戰(zhàn)略首先被轉(zhuǎn)化成一系列的具體目標,管理者圍繞戰(zhàn)略目標,明確經(jīng)營策略,設(shè)定相應(yīng)的衡量指標和行動方案,生成用于落實經(jīng)營策略、衡量工作執(zhí)行的計分卡。戰(zhàn)略地圖與計分卡形成后,各個戰(zhàn)略目標責(zé)任人,將自己負責(zé)的工作分解并向相關(guān)下級組織傳遞可量化的考核指標,其核心是從財務(wù)、客戶、內(nèi)部運營、學(xué)習(xí)和成長四個維度生成,通過這種層層分解和傳遞方式,戰(zhàn)略被有效地傳遞到企業(yè)的每個單元。

  “我們過去的戰(zhàn)略目標基本是財務(wù)目標,如收入、利潤、增長、回報率等,并不知道客戶從哪來,我們聚焦的人群是誰,通過怎樣的關(guān)鍵運營和舉措來馳騁戰(zhàn)略實現(xiàn),而通過一張簡單的戰(zhàn)略地圖,我們就把目標之間的因果關(guān)系厘清了,將整個集團的戰(zhàn)略描述了出來。”新奧集團副總裁胡曉明說道。

  此外,新奧總部建立了績效會議室,用于企業(yè)季度、半年度和全年度的戰(zhàn)略績效回顧,對戰(zhàn)略執(zhí)行過程進行監(jiān)控。當需要快速決策或者做一些戰(zhàn)略調(diào)整時,新奧能夠快速響應(yīng)且及時糾偏。戰(zhàn)略回顧的內(nèi)容包括:各個業(yè)務(wù)板塊原定戰(zhàn)略目標的執(zhí)行情況;如果有沒有達到目標,原因是什么?下一個季度該如何去做?在下一級的成員企業(yè),這種戰(zhàn)略回顧周期可能縮短至每個月。比如2011年第一季度戰(zhàn)略回顧時,某公司的客戶滿意度沒有達到計劃目標,亮起了紅燈,管理者可以一層層追蹤下去,最后發(fā)現(xiàn)是某小區(qū)管道外部施工過程中不小心挖斷了管道,耽誤了整個小區(qū)的工期,于是管理層立即采取針對性措施,改變對管網(wǎng)的管理、對施工方的管理,從而保證整體施工進度。

“新奧集團戰(zhàn)略管控主要通過戰(zhàn)略的溝通、過程的監(jiān)控和最終績效與激勵這條主線,同時將核心資源配置貫穿其中,包括技術(shù)、資金和組織能力的準備,這樣就可以實現(xiàn)集團的戰(zhàn)略逐步落地,并逐步向集團戰(zhàn)略目標邁進。”績效總監(jiān)梁志偉總結(jié)這個過程。

  集團總部變管控為協(xié)同和共享

  “要提高一線業(yè)務(wù)部門的決策效率和成果,總部的職能必須轉(zhuǎn)變?偛渴褂煤唵蔚募瘷(quán)無法為下屬業(yè)務(wù)部門創(chuàng)造價值,必須變集權(quán)為服務(wù),整合資源給下屬業(yè)務(wù)單元各種有效支持。比如總部是否具有較強的戰(zhàn)略規(guī)劃能力,建立全球一體化的人才培養(yǎng)中心等等。”孫永玲指出,集團總部通過職能部門對下屬企業(yè)進行管控和協(xié)同,其創(chuàng)新意識和服務(wù)意識尤為重要。

  飛亞達董事總經(jīng)理徐東升贊同孫博士的觀點。他說,總部不是制定標準的官僚,業(yè)務(wù)一線也不是總部眼中的盜寇,兩者之間互相信任和協(xié)作,企業(yè)價值才能最大體現(xiàn)。在制度層面,飛亞達集團總部設(shè)置管理創(chuàng)新委員會,引入平衡計分卡和戰(zhàn)略地圖,借用平衡計分卡將品牌戰(zhàn)略分解,同時也將關(guān)鍵指標自上而下分解。在公司層面,戰(zhàn)略目標和預(yù)算相集合;在分公司層面,戰(zhàn)略目標和員工個人績效進行有效歸結(jié),通過階段性的考核、面談和回顧,推進集團整體戰(zhàn)略持續(xù)執(zhí)行。

  在服務(wù)層面,總部為子公司提供三種協(xié)同:一是領(lǐng)導(dǎo)力和組織開發(fā),人力資源持續(xù)對店面營業(yè)經(jīng)理進行領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn);二是知識共享,管理委員會創(chuàng)新地提出并全面實踐高端商業(yè)連鎖經(jīng)營模式理論、鐘表業(yè)六西格瑪?shù)难邪l(fā)和制造流程、跨部門合作流程;三是人力資本的開發(fā)。這些都在持續(xù)影響公司的運作。

  2011年,隨著集團業(yè)務(wù)板塊規(guī)模的擴大,飛亞達總部和業(yè)務(wù)部門功能在逐步調(diào)整。總部向戰(zhàn)略投資和服務(wù)方向發(fā)展,包括資源的儲備。而各業(yè)務(wù)板塊,則向?qū)I(yè)化縱深和規(guī);l(fā)展。“總部要進一步發(fā)展戰(zhàn)略投資和企業(yè)管理,法律事務(wù)、資本經(jīng)營相關(guān)的智能。要變成一個投資控股、投資管理型總部。”徐東升表示,“3年前,我已經(jīng)要求高層管理團隊把70%的精力放在未來發(fā)展資源的獲取上,30%的精力放在骨干關(guān)注和重大舉措倡導(dǎo)上。70%的運營放在中層骨干身上,他們有30%的精力參與到未來發(fā)展的工作中。日常經(jīng)營90%的工作放在一線骨干身上,他們要有10%的精力用來學(xué)習(xí)。”

  總部和子公司形成合力,總部職能部門必須成為創(chuàng)新者,他們首先要了解一線的業(yè)務(wù)和業(yè)務(wù)發(fā)展,其次必須了解國內(nèi)外標桿企業(yè)在類似問題上的優(yōu)秀實踐。“與一線多交流,向外部學(xué)習(xí),將管理變成服務(wù),總部和子公司才能成為真正的利益共同體。集團戰(zhàn)略目標才能在流程和目標分解當中被切實貫徹執(zhí)行。”