以下是23個節(jié)省成本的建議，以及關(guān)于其他相關(guān)資源的信息�；蛟S以下措施并非每一種都適用于你的公司，但哪怕實施了一個都能幫你省錢。
財務(wù)絕招
1.嚴守預(yù)算。預(yù)算是以財務(wù)術(shù)語表示的計劃。你應(yīng)該為自己的公司每年制定一份可靠、切合實際的預(yù)算，監(jiān)控偏離預(yù)測的環(huán)節(jié)，并在必要時進行修改——時刻留意不斷變化的市場環(huán)境。預(yù)算可以讓你專注于計劃，避免不必要的采購，從而幫助你節(jié)省資金。
2.管理現(xiàn)金流。現(xiàn)金流管理對于企業(yè)的財務(wù)健康至關(guān)重要�，F(xiàn)金必須每天進行控制和管理。為此，你需要知道現(xiàn)金流入和流出的時間。你可以使用現(xiàn)金流量表來了解企業(yè)在任意時間點能用于經(jīng)營業(yè)務(wù)和支付費用的現(xiàn)金量。
3.管理能源成本。管理能源成本不僅是業(yè)務(wù)上的明智之舉，而且符合環(huán)保要求。鼓勵員工在工作中負責任地使用能源。組建“綠色團隊”以幫助員工發(fā)現(xiàn)機會并宣傳符合能效要求的計劃。即使簡單的程序（如檢查公司水電表的精度、更有效率地設(shè)置恒溫器、對建筑物適當采取隔熱措施和換用節(jié)能燈泡）也可以為公司省下更多錢。
4.最大限度地利用減稅措施。主動與你的專業(yè)稅務(wù)顧問磋商，利用所有提供稅收減免、抵扣的新的和現(xiàn)有的計劃，以及能夠幫助你減支增收的其他優(yōu)惠措施。
5.分析辦公費用。通過雙面打印減少影印費用。在適當?shù)臅r候，通過電子郵件發(fā)送PDF附件，省下郵遞和次晨達等快遞費用。以折扣價重新裝滿激光打印機墨盒，從而反復(fù)使用。將報廢的物品銷售給回收公司。查看員工費用報銷申請，以找出你可以削減成本的領(lǐng)域。同時，你還要確保制定了明確的政策，以防止出于個人用途濫用公司資源（手機、電腦、復(fù)印機、辦公用品等）。
6.進行電信審計。電信審核員和顧問可以針對所有電信費用進行全面審核，包括本地、長途、互聯(lián)網(wǎng)、數(shù)據(jù)、蜂窩和設(shè)備維護。這些審計人員會找出計費錯誤，取得退款，提出節(jié)約成本的措施，并要求你現(xiàn)有的服務(wù)提供商實施其建議。他們經(jīng)常采用風險共擔的做法——如果他們沒有發(fā)現(xiàn)錯誤，你就不用付錢。
7.確保開票和收款有效進行。記住，直到你回收現(xiàn)金之前銷售流程都不能算結(jié)束了。減少從銷售到回收現(xiàn)金的轉(zhuǎn)換期，以改善你的現(xiàn)金流。一些簡單的做法也能起到作用：在貨物啟運后立即寄出發(fā)票，對所有新客戶和非現(xiàn)金支付客戶進行信用檢查，給提前付款的客戶打折，監(jiān)控應(yīng)收賬款，對拖延付款的客戶強制執(zhí)行收款政策并收取逾期費用。
非財務(wù)絕招
8.與行業(yè)基準和最佳實踐對標。有時候，你需要跳出自己的公司范圍之外，看看自己做得怎么樣，或者能在哪些地方改進。對標是用來確定標準的管理工具。你可以對比所在行業(yè)和地區(qū)的類似公司，看看你公司的主要財務(wù)比率，以確定你的毛利、運營費用和盈利能力是否達到了標準�；鶞蕼y試會讓你了解同類公司的績效。你的會計師可以為你提供資源，針對所在行業(yè)領(lǐng)域中的特定標準進行對標，這對于監(jiān)控公司很重要。
9.比較保險內(nèi)容和保費。貨比三家，為你的企業(yè)找到價格更優(yōu)惠的醫(yī)療福利和保險。檢查公司當前的保險政策，評估風險并調(diào)查具有相同或類似覆蓋水平的新保險方案的成本。隨著醫(yī)療保健成本不斷上升，你也可以考慮提高員工在醫(yī)保方案中的繳費額，或選擇保費或免賠額更高的醫(yī)保方案。
10.評估采購實踐。定期檢查你的應(yīng)付賬款，不要把供應(yīng)商不當回事。與你的供應(yīng)商討論常規(guī)和批量采購的折扣，爭取更靈活的付款條件，以改善你的現(xiàn)金流。
11.談判。談判。談判。在如今的市場上，談判發(fā)揮著重要作用。除了更好的付款條件，你還可以爭取免費送貨、免費倉儲、更優(yōu)惠的價格和/或其他優(yōu)惠。
12.嚴抓庫存控制程序。高效的庫存控制可以降低倉儲和運營資本成本，同時改善現(xiàn)金流。
13.實施內(nèi)部控制和防盜措施。內(nèi)部控制和充分的安全措施有助于減少員工欺詐和盜竊導致的損失。
14.外包。如果你需要將每一天的每一分鐘都用來向客戶銷售，為他們提供服務(wù)，你就不能浪費時間完成某些任務(wù)，應(yīng)當將其交給能更有效完成這些工作的專門人才。如今，許多服務(wù)可以外包，包括人力資源、薪酬、財會和信息技術(shù)。
15.擺脫糟糕客戶。問題客戶可能惹來大麻煩，耗費公司的資源和資金。這種客戶關(guān)系的質(zhì)量將決定你從他們身上盈利的能力。放棄這種客戶并專注于你的頂尖客戶實際上會提高你的盈利能力。
16.考慮無紙化。雖然轉(zhuǎn)移到無紙化辦公環(huán)境也需要成本，但好處也是可以預(yù)期的，例如減少文檔存儲空間，降低打印/復(fù)印成本，減少紙張歸檔所需的時間，以及提高效率。
17.購買二手設(shè)備。你操作的每一件設(shè)備都是二手的，那么在需要更換或擴建時，為什么不考慮購買二手設(shè)備或機器，從而節(jié)約成本呢？隨著其他企業(yè)裁員和破產(chǎn)，他們很有可能會給你提供更多的選擇，有更好的設(shè)備和機械可用于轉(zhuǎn)售，讓你實際節(jié)約成本。
18.嘗試以物易物。用產(chǎn)品或服務(wù)代替現(xiàn)金進行交易可能讓你獲得企業(yè)所需的東西卻又不必犧牲現(xiàn)金流。重要的是咨詢你的專業(yè)稅務(wù)顧問，以確保你符合任何與以物易物相關(guān)的稅務(wù)要求。
19.雇用學生或?qū)嵙暽�。如有必要，學生可以成為低成本勞動力的重要來源，在日程安排上更靈活，員工福利上支付的成本也低。
20.考慮停薪留職。如果企業(yè)越來越難以支付工資，可以考慮讓員工停薪留職，而不是立刻裁員。你可以錯開員工無薪休假的時間，以免中斷業(yè)務(wù)運營。
21.削減帶薪假期和其他福利。在艱難時期的另一個節(jié)約成本的方法是減少給員工的有薪假期的天數(shù)，并暫停其他福利或待遇，如加薪、獎金，甚至是辦公室聚會和免費咖啡。
22.聘請專家。會計師、顧問和其他專業(yè)人士可以幫助你制定成本控制措施。一些成本管理顧問團隊允許不預(yù)支任何前期費用，而是根據(jù)他們?yōu)槟愎敬_定的成本削減方案，節(jié)省了多少費用，就從中按一定比例抽成。
23.問你的員工！成本控制與每個人有關(guān)。你的員工有無數(shù)機會影響每一天的成本，他們通常能為節(jié)省成本提出很好的想法。讓他們知道他們對你公司的成功很重要，要求他們提供意見，認可他們的建議，并獎勵他們——這可以挽救每個人的工作，保持正向現(xiàn)金流。紐約的一家制造工廠制定了一個員工建議計劃，并提供獎品和獎項。該工廠從員工那里收到了300多個創(chuàng)意，一年就為公司節(jié)省了32萬美元！
原文經(jīng)許可，摘自StephenReed（CPA、PSA、CGMA成員）發(fā)表的《ThirtyWaystoSaveCostsWithoutCuttingStaff》一文。Cowan,Gunteski&Co.P.A（www.cgteam.com）于2016年登記版權(quán)。秦嶺譯。
本中文版由世界經(jīng)理人（www.ceconline.com）組織翻譯并編輯。
