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人力資源圈的核心話題:能力的管理

近幾年來,人力資源圈開始熱議一個話題,即基于能力的管理。于是,跟風(fēng)潮隨之而來。更多人只知其然而不知其所以然。為什么會有那么多的企業(yè)摒棄了傳統(tǒng)的工作分析方法,而轉(zhuǎn)為以能力評級?

這種風(fēng)向的轉(zhuǎn)變有其存在的根本原因,即過去的企業(yè)更多的是從事傳統(tǒng)行業(yè),其工作的標(biāo)準(zhǔn)化程度相對高,工作績效的達(dá)成是基于標(biāo)準(zhǔn)動作的完成度。而隨著知識經(jīng)濟時代的到來,很多企業(yè)轉(zhuǎn)為知識型企業(yè),組織中的知識型人才開始增多,而這類人員的工作無法標(biāo)準(zhǔn)化、顯性化,其工作結(jié)果的好壞,源于本人的能力以及工作激情,于是能力管理應(yīng)運而生。

人力資源從業(yè)者慣犯的毛病就是,喜跟風(fēng)不喜研究成因,喜跟風(fēng)不喜看企業(yè)實際狀況,喜跟風(fēng)不喜研究適用于企業(yè)的解決方案……對于追逐新事物,不能光跟風(fēng),而不去追究風(fēng)潮背后的本質(zhì)。

那么,以能力為基礎(chǔ)的人力資源管理在各個維度的應(yīng)用價值具體是什么,破解這個問題,決定著人力資源從業(yè)者能否切實應(yīng)用好它。

人力資源已轉(zhuǎn)向價值評價

企業(yè)人力資源管理的核心任務(wù),可以總結(jié)為“價值評價、價值分配、員工發(fā)展”,“評價”是管理的基礎(chǔ)。基于能力的管理在企業(yè)現(xiàn)實工作中的應(yīng)用場景,可以歸納為如下方面:

第一,工作分析

崗位對人員能力的要求,需要通過工作分析得以實現(xiàn)。

傳統(tǒng)的工作分析一般運用“工作任務(wù)”的分析方法,更看重的是工作環(huán)節(jié)及步驟,原因是過去的工作標(biāo)準(zhǔn)化程度較高,制造與服務(wù)業(yè)為核心,易于拆解。隨著信息時代的到來,科技應(yīng)用成為企業(yè)中的核心要素,知識型人才輩出甚至成為生力軍,但同時,知識型崗位的特點是,標(biāo)準(zhǔn)化程度不高,工作步驟不規(guī)范。于是,應(yīng)用傳統(tǒng)的工作分析法,難以滿足企業(yè)發(fā)展的需要,以能力為核心的崗位分析法便沖上了歷史的舞臺。

以能力模型為基本框架,通過對高績效員工的關(guān)鍵行為特征以及組織的環(huán)境變量兩方面的交叉分析,確定崗位的能力要求,具有更強的工作績效預(yù)測性,提升人崗匹配度,并有效支撐組織戰(zhàn)略。

第二,提升招聘匹配度

傳統(tǒng)的招聘與選拔,往往只注重崗位要求中的冰山上面部分,如技術(shù)能力、知識學(xué)歷、工作經(jīng)驗等外顯性的素質(zhì)特征,沒有考慮到高績效所需要的其他“內(nèi)隱性”的能力要求,往往導(dǎo)致企業(yè)雇傭了那些不能勝任工作崗位或缺乏工作潛力的人。

基于能力模型的人員招聘與選拔,挑選的不僅僅是能做工作的人,更多的是能做好工作的人。而冰山上的顯性知識和技能,保證了會做,處于冰山下的隱性能力(包括動機、行為方式、人格特質(zhì)等),才決定了是否能做好。

第三,確定培訓(xùn)需求

企業(yè)培訓(xùn)有兩個核心目的,即達(dá)成績效和培養(yǎng)人才。

針對達(dá)成績效,我們會發(fā)現(xiàn),培訓(xùn)內(nèi)容并不是始終都能聚焦最關(guān)鍵的問題,因此常常達(dá)不到預(yù)期的培訓(xùn)效果,究其原因是需求未能有效澄清。如果使用以“能力模型”為基礎(chǔ)的培訓(xùn),就能夠依據(jù)職位分析中所構(gòu)建的能力要求,通過績效差異,反推能力差異,理出真正的培訓(xùn)需求,設(shè)計出以解決問題為核心的培訓(xùn)項目,則可以做到真正的績效改善。

針對于培養(yǎng)人才,主要基于快速發(fā)展期后段至成熟期的企業(yè),培訓(xùn)的一個核心目標(biāo)是培養(yǎng)人才,即在清晰的組織戰(zhàn)略目標(biāo)下,拆解出對于人才能力的要求。同時,判斷哪些能力可以通過培訓(xùn)得以改善,從而建立以支撐組織未來發(fā)展的人員能力為核心的人才培養(yǎng)體系,此類人才培養(yǎng)項目時間長,見效慢,但更成系統(tǒng)。

第四,建立薪酬體系

過去人力資源提倡以崗位價值付酬,因為崗位標(biāo)準(zhǔn)清晰,易于衡量。但在知識經(jīng)濟時代,知識型人才難以通過崗位標(biāo)準(zhǔn)來衡量價值,而更多的通過能力予以評價,于是派生出基于能力付酬的方法。

由于能力模型本身就是一個分層級的標(biāo)準(zhǔn),通過能力的評估,我們可以明晰員工目前的能力現(xiàn)狀與其能力要求之間的匹配度,從而打破原有只憑崗位價值為依據(jù)的評價方法。當(dāng)然,崗位價值對于薪酬給付仍然非常重要,而有效的能力模型可以預(yù)測績效。于是,按能力付酬是知識經(jīng)濟時代更具有價值的付酬方式。

以上四點,是能力模型對企業(yè)人力資源管理帶來的應(yīng)用價值。

員工如何設(shè)定改善目標(biāo)?

盡管員工自身是能力模型評價的主要對象,但是作為員工我們可以從發(fā)展的角度,通過能力模型的定義,看到自身的差距,并設(shè)定改善的目標(biāo)。

首先,自我評估。員工自身可以利用企業(yè)明確的崗位能力要求,對照檢查個人能力現(xiàn)狀,由于能力模型本身是基于“行為+結(jié)果”的組合,因此我們可以非常清晰地看到自身所欠缺的關(guān)鍵點,如果再結(jié)合組織內(nèi)部的相關(guān)管理者以及360度的評估結(jié)果,就可以非常準(zhǔn)確地看到自身的工作現(xiàn)狀,這是一個幫助我們學(xué)會自我認(rèn)知的有效工具。

其次,設(shè)定發(fā)展目標(biāo)。盡管每一個人在工作中設(shè)定的目標(biāo)有所不同,但是面對工作的要求,我們還是要遵循組織所設(shè)定的能力標(biāo)準(zhǔn)來作為努力的方向,能力模型的搭建會使我們非常清晰地看到未來個人努力發(fā)展的目標(biāo)在哪里?從現(xiàn)在到目標(biāo)之間我們所需要付出的努力是什么?這是我們在職場成長的基石。

通過上述兩個方面的論述,可以看到不論是從企業(yè)管理的角度還是從員工自身發(fā)展的角度,能力模型的搭建,都具有很高的應(yīng)用價值,但核心是不能跟風(fēng)。要清晰自己所在企業(yè)的發(fā)展階段、業(yè)務(wù)特點、是否是知識型企業(yè)、是否是知識型人才占多數(shù),并非以能力為核心的管理模式出現(xiàn)后,原來以工作任務(wù)、任職資格為核心的管理模式就被淘汰了,而是每種方法都有其優(yōu)劣勢及應(yīng)用場景。

于是,筆者還要強調(diào),人力資源管理是基于組織、基于人,而不是基于技術(shù),不能幫助組織解決問題的人力資源管理理論都是自娛自樂。