企業(yè)成功靠的是人才。一個人在進(jìn)企業(yè)之前只是一塊“材”,戰(zhàn)略型人力資源管理就是要塑造這塊“材”,激勵他把“才”發(fā)揮出來,變成“人才”,從而為企業(yè)創(chuàng)造更多的“財”。
“一方面,人事經(jīng)理為找不到合適的人才頭疼;另一方面,優(yōu)秀的人才卻頻頻提出離職申請。之所以出現(xiàn)這樣的局面,是因?yàn)槠髽I(yè)未能形成良好的戰(zhàn)略型人力資源規(guī)劃。”在復(fù)旦大學(xué)總裁高級研修班上,復(fù)旦大學(xué)的特聘教師姚燕洪日前就“戰(zhàn)略型人力資源如何為企業(yè)創(chuàng)造價值”這一話題,為學(xué)員上了生動的一課。
姚燕洪的另一個身份是創(chuàng)值企業(yè)管理咨詢有限公司的創(chuàng)始人。在成立這家公司之前,他曾擔(dān)任過IBM、TI、ICI等多家跨國公司的人力資源高管,擁有近30年的跨國公司人力資源管理經(jīng)驗(yàn)。
把“材”變?yōu)?ldquo;財”
對于戰(zhàn)略型人力資源管理的目標(biāo),姚燕洪形象地解釋說:“企業(yè)成功靠的是人才,而對于一個人來說,在進(jìn)企業(yè)之前是一塊‘材’;被企業(yè)招了進(jìn)來,戰(zhàn)略型人力資源管理就是要塑造這塊‘材’,激勵他把‘才’發(fā)揮出來,變成‘人才’,然后為企業(yè)創(chuàng)造更多的‘財’。”
然而,要做到這一點(diǎn)并不容易。據(jù)姚燕洪介紹,前不久北京大學(xué)對150位CEO做了一個抽樣調(diào)查,結(jié)果顯示:其中一半以上的人表示要在2年內(nèi)離開公司,原因是公司沒有長效規(guī)劃,企業(yè)沒有建立合理的績效制度;而90%的企業(yè)人力資源部門則表示,他們在面臨著同樣的問題——企業(yè)人才短缺,無法應(yīng)付后WTO時代的挑戰(zhàn)。
“人才不足本身不是危機(jī),留不住人才是企業(yè)的危機(jī)。”對此,姚燕洪的建議是人力資源部門“盡量從事務(wù)性的工作中解脫出來,多向戰(zhàn)略方向轉(zhuǎn)變”。
所謂事務(wù)性的人力資源工作,是指為員工辦理四金的繳納、發(fā)放勞資福利、管理員工檔案等日常工作。姚燕洪認(rèn)為,這些工作完全可以外包給專業(yè)的公司,因?yàn)檫@些工作做得再好,充其量也只是能維持企業(yè)目前的競爭力,并不能提升企業(yè)競爭力,而只有建立好了戰(zhàn)略型人力資源制度,完善企業(yè)用人、留人機(jī)制,才能對企業(yè)真正起大作用。
人力資源戰(zhàn)略從招聘開始
“制定有效的人力資源戰(zhàn)略要從哪里著手呢?”有些學(xué)員急切地問。“其實(shí)這種戰(zhàn)略從招聘員工那一刻就已經(jīng)開始實(shí)施了,關(guān)鍵的是要與企業(yè)戰(zhàn)略相結(jié)合。”姚燕洪說。
接下來,姚燕洪以他服務(wù)過的IBM為例來闡述他的看法:“IBM的戰(zhàn)略一直以來都是‘讓強(qiáng)項(xiàng)更強(qiáng)’,核心競爭優(yōu)勢在于其客戶服務(wù)能力和產(chǎn)品研發(fā)能力,所以他們在招聘的時候特別注重員工的服務(wù)意識和創(chuàng)新能力。”
IBM認(rèn)為,有服務(wù)意識的人對周圍環(huán)境的敏感度較高,具有一定的判斷分析能力,能在與人的交流中發(fā)現(xiàn)“弦外之音”;而有創(chuàng)新意識的人必然具有獨(dú)立思考能力,不會簡單地用“YES”或“NO”回答問題。所以面試時,他們經(jīng)常會設(shè)置一些看似無關(guān)緊要而且無從下手的問題,來考驗(yàn)應(yīng)聘者。
譬如,他們會問前來面試的人員:“你知道美國有多少加油站嗎?”如果對方未經(jīng)思索就回答“對不起,不知道”,那么他一定不是IBM的考慮對象。如果該員工回答說“美國一共有多少輛車,按照需求計算,大概會有X個加油站”,那么這一關(guān)就基本通過了。“IBM要的并不是準(zhǔn)確答案,而是考驗(yàn)面試者是否善于思考,是否具有一定的邏輯推理能力。”姚燕洪說。
讓企業(yè)經(jīng)得起員工的考驗(yàn)
“找到合適的人才只是企業(yè)人力資源戰(zhàn)略邁出的第一步,接下來是留住人才,那么怎樣才能留人呢?”姚燕洪開始提問。“建立培訓(xùn)機(jī)制”“提供充分的升職空間”……學(xué)員們紛紛給出了自己的答案。
“都很對,但最重要的還是給員工信心,讓他覺得自己在企業(yè)有所發(fā)展。這當(dāng)中,上下暢通的溝通機(jī)制最為重要。”姚燕洪接著說,一般員工在進(jìn)入企業(yè)的前三個月中,流動率高達(dá)30%,主要的原因就在于很多企業(yè)在招聘時講得天花亂墜,導(dǎo)致員工的心理預(yù)期較高,一旦發(fā)現(xiàn)事與愿違,他們就會中途而退,也就是說,員工對企業(yè)有一個“考驗(yàn)期”。
而IBM的經(jīng)驗(yàn)表明,如果在這段“考驗(yàn)期”中,企業(yè)的管理者能經(jīng)常與新員工溝通,及時了解他們的困惑,讓員工感受到公司的重視與關(guān)懷,這種情況會好很多。在IBM,這種制度叫做“無障礙”溝通,員工可以“越級”溝通。
不要紙上談兵
當(dāng)然,企業(yè)的人力資源制度不是單一的,而是要有一整套流程。姚燕洪接著說,就IBM而言,除了“無障礙”溝通,還有新進(jìn)員工的培訓(xùn)計劃。一般新進(jìn)員工在接受6個月的培訓(xùn)后,就可以“大展手腳”,企業(yè)采取的是“放權(quán)式”管理。
對于表現(xiàn)特別出色的員工,IBM又有“Dinner for two”,獲此殊榮的員工可以在某個價格范圍內(nèi)帶家屬去“美餐一頓”;而“接班人制度”則是基于員工職業(yè)生涯規(guī)劃為其量身定做的發(fā)展計劃,“如果你沒有培養(yǎng)出可以接替自己的‘接班人’,你就沒有升遷的機(jī)會。”
國際企業(yè)的生動事例讓在座的學(xué)員漸入佳境,眼看課程即將結(jié)束,又有學(xué)員提出:“要建立戰(zhàn)略型人力資源管理機(jī)制,最關(guān)鍵的是什么?”
“毫無疑問,那就是企業(yè)決策層、高管團(tuán)隊和人力資源部門要達(dá)成共識。”姚燕洪提醒在座的學(xué)員:“各位都是公司高層,其中的道理想必都很清楚。人力資源戰(zhàn)略的效果歸根結(jié)底在于執(zhí)行如何,而執(zhí)行是一個自上而下的過程,如果上述三者沒有建立配套的機(jī)制,一切都只是紙上談兵。”