當(dāng)然,遇到這樣籠統(tǒng)的話題,我也是無法給出確切的令人滿意的答復(fù),但是我常常跟他們說,讓員工覺得你是一個(gè)優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo),還是有跡可循的。成為一個(gè)一流領(lǐng)導(dǎo),或者說具有一流領(lǐng)導(dǎo)氣質(zhì)的人,有一個(gè)共同點(diǎn):他們非常擅于提問。
提問無疑是提高領(lǐng)導(dǎo)力的有力途徑。正確的問題可以幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)預(yù)測變化,抓住機(jī)遇,帶領(lǐng)其組織向新的方向邁進(jìn)。但如何提問至關(guān)重要,提得好可以極大激勵(lì)員工,提高其積極性,但提不好也可能演變?yōu)閷够蜇?zé)備,將情緒從正面轉(zhuǎn)向負(fù)面。
擅于提問的第一步,就是不再問出一些蠢問題。那么,有哪些問題是領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)極力避免的呢?在這里,老蔣給出最普遍的四個(gè)例子。這些問題往往會(huì)導(dǎo)致事與愿違,最終產(chǎn)生錯(cuò)誤的導(dǎo)向。
蠢問題1:這是誰的錯(cuò)?
在現(xiàn)實(shí)中,出現(xiàn)任何失敗或問題時(shí),通常都會(huì)出現(xiàn)諸多指責(zé)之辭,這個(gè)問題的目的就是尋找替罪羊。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)們質(zhì)疑到底是誰的錯(cuò)時(shí),他們通常都在試圖撇清自己的責(zé)任并轉(zhuǎn)移指責(zé)。
聰明的問法:我們怎么來通力合作才能加強(qiáng)我們的弱項(xiàng)?
這樣既指出了需要加強(qiáng)的弱勢環(huán)節(jié)和領(lǐng)域,同時(shí)也避免了過多的指責(zé)。
蠢問題2:問題出在哪兒?
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)們可能會(huì)發(fā)現(xiàn)自己常問此類問題:“哪兒做得不對?什么地方損壞了?我們面臨的最大威脅是什么?很不幸,大概有80%的管理會(huì)議都是這么開始的。然而,如果一個(gè)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人總是圍繞著問題和弱點(diǎn)提問,那么整個(gè)組織都會(huì)傾向關(guān)注于此,而不是發(fā)掘強(qiáng)項(xiàng)和機(jī)遇。
不要總問“出了什么問題”或者揪住問題不放,最好多問積極問題,利用優(yōu)勢并達(dá)成目標(biāo)。
聰明的問法:我們哪方面做得很好?以此為基礎(chǔ)我們還能做點(diǎn)什么?理想的結(jié)果是什么?我們怎么做才能更接近該目標(biāo)?
蠢問題3:你為什么不這樣做呢?
這個(gè)問題看似只是建議,但如果出自領(lǐng)導(dǎo)之口,就切切實(shí)實(shí)的變成了一種指揮,一種將領(lǐng)導(dǎo)想法強(qiáng)加于他人的方式。更糟的是,如果是在事后才問這個(gè)問題,潛臺(tái)詞就是“你做的時(shí)候?yàn)槭裁床挥眠@種方法?”。于是問題又演變成了批評。
此類的提問,實(shí)際上是一種隱性的管控。如果一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)雇傭到合適的員工,他/她就不應(yīng)該管控工作完成的具體細(xì)節(jié)。
最好是讓員工自己考慮思路和做法,即使有時(shí)候你能幫幫他們。
蠢問題4:我們不是已經(jīng)試過了嗎?
還有另一個(gè)同樣糟糕的問法是:“你為什么會(huì)覺得這樣可行?這個(gè)之前不是已經(jīng)證實(shí)不行了嗎?”并不是說領(lǐng)導(dǎo)不應(yīng)該對員工給出的策略有疑問,尤其是確實(shí)之前已經(jīng)做過類似的嘗試,但請注意你的語氣。
這類問題通常給人一種居高臨下甚至是挫傷士氣的感覺。好比說所有情況都已經(jīng)考慮到了,而且因?yàn)樵?jīng)試過的某種方法不可行,這種方法就應(yīng)該永遠(yuǎn)被打入冷宮。
其實(shí)領(lǐng)導(dǎo)者可能沒有意識(shí)到某些方法在過去效果不佳,也許是因?yàn)闀r(shí)機(jī)不對或是執(zhí)行力不好,并不是因?yàn)檫@種思路本身是錯(cuò)誤的。
聰明的問法:我們這次仍然這么做,會(huì)有什么不同嗎?結(jié)果將會(huì)發(fā)生怎樣的改變呢?
領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)避免“主張式而非探詢式”提問,避開那些感覺像父母和孩子的問答。最后,對于你不想知道答案的問題,還是讓它爛在肚子里吧。
問對問題,更重要的是以正確的方式問問題,這是一個(gè)好領(lǐng)導(dǎo)的基本修養(yǎng)。