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業(yè)務(wù)流程管理的推進該怎么做?

實際中根據(jù)各企業(yè)具體現(xiàn)狀,流程分級管理會有所區(qū)別,一般可分為三級(如圖所示),一級流程(或稱主流程)為管理者提供主要業(yè)務(wù)功能架構(gòu),主要目的是理清部門之間、業(yè)務(wù)模塊之間的分工。接口和順序,如物資管理流程,將涉及物資技術(shù)標準。采購。生產(chǎn)。物流。倉儲等管理模塊,該流程將詳細描述界定各模塊之間的關(guān)系。

接口和管理要求;二級流程(或稱子流程),主要是針對一級流程中一些核心業(yè)務(wù)模塊或關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程進行細化描述,明確過程的輸入和輸出,各項活動和方法。流程接口及其相互作用,明確所需資源和信息要求或者需要的監(jiān)視測量。分析和改進措施。如生產(chǎn)計劃管理流程,從計劃的策劃。執(zhí)行。變更。評估一直到改善優(yōu)化,應(yīng)明確流程所有環(huán)節(jié)控制要求;三級流程(也稱操作流程),主要針對重要或關(guān)鍵崗位明確其崗位業(yè)務(wù)流程,關(guān)鍵是將其崗位的具體工作流程進行詳細分解,每一步工作需要關(guān)注的質(zhì)量。安全。成本。設(shè)備。環(huán)境等核心控制要求進行全面識別描述,對其眾多的公司文件中相關(guān)的要求進行了有效鏈接,確保該崗位作業(yè)要求要點清晰明確,提高了崗位工作的效率和規(guī)范性。

再次,業(yè)務(wù)流程必須嚴格執(zhí)行,動態(tài)管理,持續(xù)優(yōu)化。這就需要做到:一是業(yè)務(wù)流程管理應(yīng)得到領(lǐng)導(dǎo)重視支持,全員參與有效嚴格執(zhí)行業(yè)務(wù)流程規(guī)范,結(jié)合實際工作發(fā)現(xiàn)不足,持續(xù)優(yōu)化;二是業(yè)務(wù)流程應(yīng)與績效監(jiān)控體系有效關(guān)聯(lián),通過績效跟蹤分析評估及時發(fā)現(xiàn)偏離流程目標要求情況,及時改善改進;三是建立全面的戰(zhàn)略回顧評估機制。業(yè)務(wù)流程管理是一種以持續(xù)的提高組織業(yè)務(wù)績效為目的的系統(tǒng)化方法,是為了更快更好實現(xiàn)戰(zhàn)略的平臺,而隨著內(nèi)外環(huán)境的變化戰(zhàn)略會適時調(diào)整,而作為實現(xiàn)戰(zhàn)略落地的業(yè)務(wù)流程平臺同樣需要不斷調(diào)整和優(yōu)化重組,以適應(yīng)公司的戰(zhàn)略發(fā)展。