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項目管理心得分享

模仿成功者的方法,你就將成為下一個成功者

當(dāng)你的市場部接到一個大項目時,當(dāng)他們的伶牙俐齒及努力的工作換得成功的時候,他們是在歡欣鼓舞,還是在憂慮自己的公司有沒有完成這個項目的能力?

當(dāng)你的項目經(jīng)理一次一次告訴你他們沒有實(shí)力完成這樣、那樣的項目時,你是在一次一次聆聽種種理由,還是在一次一次大發(fā)脾氣,以至于更換你的員工。

當(dāng)你的財務(wù)部告訴你那些讓你們引以為豪的大項目只是給你帶來一次又一次的巨額虧損時,你有沒有拍案而起,大聲說“再也不能這樣下去了!”

當(dāng)你面對項目失敗的時候,在憤怒和失望或者無奈之后,你首先想到的是什么?

記住這句話的人卻可以獲得一個新的起點(diǎn)——“失敗者找理由,成功者找方法。”

項目的失敗,主要體現(xiàn)在費(fèi)用和時間上的誤差,就是無法在限定的時間和費(fèi)用范圍內(nèi)完成項目。也就是說由于不得當(dāng)?shù)氖褂庙椖抗芾砘蚋揪蜎]有項目管理意識而造成兩者的大量浪費(fèi),從而造成嚴(yán)重虧損。

而這個誤差又有多大呢?美國在1997年對項目工作人員的調(diào)查中統(tǒng)計,能夠達(dá)到或超過預(yù)期項目規(guī)范要求的占70%左右,不能達(dá)到要求的占30%左右。也就是說經(jīng)過他們的項目管理技術(shù)所管理完成的項目結(jié)果與預(yù)期要求之間產(chǎn)生誤差的機(jī)率在30%左右。而中國相應(yīng)的數(shù)據(jù)是多少呢?能達(dá)到90%-100%。

造成種種誤差的首先是項目管理的失敗,同時也有項目操作的失誤。換句話說,當(dāng)你的項目出了問題時,你首先應(yīng)當(dāng)提出疑問的是:在你的項目中是否使用了正確的項目管理技術(shù)。在你面對下一個大型項目時,你是否有足夠的信心就要取決于兩個問題:

首先,企業(yè)中有能夠擔(dān)此重任的人嗎?應(yīng)當(dāng)意識到,項目管理人員在項目中所起的是決定性的作用。一個項目的成敗與否,關(guān)鍵在于管理它的人員,而不是程序或技術(shù)。

其次,是誰直接決定著項目的結(jié)果?目前面臨的問題是:多數(shù)項目經(jīng)理都是在使用他們自己所摸索出來的經(jīng)驗(yàn),而不是科學(xué)的方法。這會直接帶來兩個問題:首先,只憑借個人的判斷而不是規(guī)范化的科學(xué)模式必然會帶來誤差;其次,這對于企業(yè)而言,意味著企業(yè)是在依靠某一個人,而極端缺乏人才的可代替性。也就是說,當(dāng)這個人出現(xiàn)問題或離開,項目就會癱瘓。

現(xiàn)在你知道你所需要的不是某個人,而是一個能夠運(yùn)用科學(xué)規(guī)范的管理模式的團(tuán)體。是一個能夠科學(xué)地管理,規(guī)范地執(zhí)行的項目團(tuán)隊。而要做到這一點(diǎn),你應(yīng)當(dāng)做的是用有效的方法培養(yǎng)他們所需的項目管理能力。

培養(yǎng)他們的方法是多樣的,首先能為你提供幫助的是專業(yè)的培訓(xùn)和相關(guān)的技術(shù)交流。這方面,你可以向一些專業(yè)機(jī)構(gòu)尋求幫助。

現(xiàn)代卓越管理技術(shù)交流中心一直在為數(shù)家知名公司進(jìn)行項目管理內(nèi)部培訓(xùn),他們根據(jù)各公司的具體情況設(shè)計課程并選擇適合的講師,他們的內(nèi)訓(xùn)人員將此戲稱為“對癥下藥”。該中心指出,隨著項目的概念日漸被人們了解和運(yùn)用,項目管理技術(shù)的重要性日漸深入人心,越來越多的人開始關(guān)注相關(guān)的學(xué)習(xí)機(jī)會。但是,對于學(xué)習(xí)先進(jìn)項目管理技術(shù)的需求和意識仍不能和企業(yè)中項目管理上存在的嚴(yán)重問題成正比。

據(jù)有關(guān)調(diào)查,即使在IT業(yè)這樣的新興行業(yè)領(lǐng)域內(nèi),真正會用科學(xué)的項目管理技術(shù)的項目管理人員仍然是寥寥無幾。多數(shù)人在管理項目時,仍然是坐在那里冥思苦想,而不去學(xué)習(xí)運(yùn)用在西方已經(jīng)經(jīng)過數(shù)十年研究及考驗(yàn)的先進(jìn)項目管理技術(shù)。

現(xiàn)在是一個競爭的時代,也就意味著這將同時是一個學(xué)習(xí)的時代。當(dāng)有人比我們更先進(jìn),更有經(jīng)驗(yàn)時。誰能夠最快的學(xué)會他們的技術(shù),誰就能在競爭中獲取主動。