每個(gè)企業(yè)都應(yīng)根據(jù)自己的實(shí)際情況和具體特點(diǎn)，恰當(dāng)?shù)剡x擇質(zhì)量體系要素，并明確每一要素的控制內(nèi)容和方法，按照產(chǎn)品質(zhì)量產(chǎn)生、形成和實(shí)現(xiàn)的過程，把企業(yè)的主要質(zhì)量職能分解細(xì)化為具體的質(zhì)量活動(dòng)使這些質(zhì)量職能得以分配和落實(shí)。

質(zhì)量職能的分配與落實(shí)，必須同制訂、修訂和完善企業(yè)質(zhì)量文件相結(jié)合。通過編寫企業(yè)的質(zhì)量管理手冊，組織修訂和完善各種工作標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)章制度，以及有關(guān)設(shè)計(jì)、工藝、操作、檢驗(yàn)等技術(shù)性文件，使企業(yè)各項(xiàng)質(zhì)量活動(dòng)法規(guī)化、標(biāo)準(zhǔn)化，不斷提高企業(yè)各項(xiàng)質(zhì)量活動(dòng)的有效性。