清查公司自有財產(chǎn),包括全部財產(chǎn)物質(zhì)、貨幣資金、債權(quán),也包括在途材料、委托其他單位加工的材料等不在公司但屬于公司所有的物質(zhì)。清查外來財產(chǎn),包括租入的財產(chǎn)物質(zhì),受托加工、保管的材料物質(zhì)。清查各種債務(wù),包括短期債務(wù)、長期債務(wù)。清查所有者權(quán)益,包括法人資本、資本公積、盈余公積和未分配利潤>利潤。
財產(chǎn)清查的組織,財產(chǎn)清查是一項(xiàng)細(xì)致復(fù)雜的工作,牽涉到公司各個方面,工作量較大,政策性技術(shù)強(qiáng)。因此,一般要成立財產(chǎn)清查小組,組織有關(guān)職能部門的主管人員、技術(shù)人員、會計人員、審計人員、實(shí)物保管人員參加,有計劃地進(jìn)行。清查后,寫出清查報告。
財產(chǎn)清查的方法:
實(shí)物盤點(diǎn)
(1)實(shí)物盤點(diǎn)主要是對固定資產(chǎn)、材料、產(chǎn)成品等實(shí)物,以及未完成的基建工程、專項(xiàng)工程等進(jìn)行的清查。
(2)實(shí)物盤點(diǎn)的準(zhǔn)備工作:在開始盤點(diǎn)之前,必須做好必要的準(zhǔn)備工作。除了組織好人員外,還必須將全部賬目登齊結(jié)清,分類整理實(shí)物,檢查度量衡表。
(3)實(shí)物盤點(diǎn)的報告形式,包括盤存單和盤點(diǎn)盈虧表。
(4)實(shí)物盤點(diǎn)的程序:盤點(diǎn)實(shí)物→登記盤存單→估價→編制盤點(diǎn)盈虧表。
在實(shí)物盤點(diǎn)和編制報告時,應(yīng)特別注意實(shí)物的所有權(quán),所有權(quán)不歸公司,不能作為本公司的財產(chǎn);相反,屬于本公司但實(shí)物不在本公司的財產(chǎn),應(yīng)與對方單位聯(lián)系進(jìn)行清點(diǎn)。
貨幣資金的清查
貨幣資金的清查主要對庫存現(xiàn)金、銀行存款的清查。
庫存現(xiàn)金的清查:一般每天由出納自行清查,會計每月至少進(jìn)行一次定期或突擊清查,年終也必須進(jìn)行清查,清查后,編制“現(xiàn)金盤點(diǎn)報告表”,對于賬實(shí)不符的地方,分析原因,明確責(zé)任。
銀行存款的清查:銀行存款的清查采用與開戶行核對賬目的方法,根據(jù)本公司銀行存款日記賬和銀行對賬單,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,剔除未達(dá)賬項(xiàng)的影響,找出賬實(shí)不符的原因,及時糾正。
債權(quán)債務(wù)的清查:采用同對方單位核對賬目的方法,公司在自身所記賬目已確定完整的基礎(chǔ)上,編制對賬單,交對方核對。公司對賬單可以一式兩聯(lián),一聯(lián)留本公司備查,另一聯(lián)交對方核對。公司在收到對方寄回的回單后,應(yīng)據(jù)以填制“債權(quán)債務(wù)報告表”
所有者權(quán)益的清查:對于法人資本,審查出資報告書,編制“投資者出資報告書”,對于公積金,應(yīng)按內(nèi)容進(jìn)行清查。