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稅收管理員現(xiàn)狀問題解析

稅收管理員是指稅務(wù)機(jī)關(guān)從事稅源管理和納稅服務(wù)的稅收行政執(zhí)法人員。為推進(jìn)依法治稅,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)稅源的科學(xué)化、精細(xì)化管理,自國家稅務(wù)總局2005年起實(shí)施稅收管理員制度以來,稅收管理員在稅收管理中的作用得到了強(qiáng)化,“淡化責(zé)任,疏于管理”的現(xiàn)象得到有效緩解,稅收征管的質(zhì)量、效率、稅源控管力度得到進(jìn)一步提升。在稅收管理員制度發(fā)揮積極作用的同時(shí),由于經(jīng)營形式的多元化、稅源管理日趨復(fù)雜,以及受傳統(tǒng)管理理念、稅收管理員素質(zhì)、行政管理體制等諸多因素的影響,現(xiàn)行稅收管理員制度還存在一些問題,為更好地適應(yīng)當(dāng)前稅收征管工作,筆者結(jié)合對(duì)吉林省國稅局2008年度稅收征管審計(jì)調(diào)查的有關(guān)情況,就稅收管理員制度的完善提出一些想法。

一、現(xiàn)行稅收管理員制度存在的問題

(一)稅收管理員日常事務(wù)性工作較為繁雜

在基層稅務(wù)部門,稅收管理員的日常工作包括了戶籍管理、催報(bào)催繳、欠稅管理、納稅評(píng)估、稅法宣傳、發(fā)票管理、金稅專票協(xié)查、稅控裝置管理、信息采集等內(nèi)容,幾乎覆蓋了除受理納稅申報(bào)、稅款征收、違章處罰、減免稅和稅務(wù)稽查以外的面向納稅人的所有涉稅事宜。日常事務(wù)性工作的增加,使稅收管理員面臨較大的工作壓力,造成稅源管理的重點(diǎn)不突出,稅收管理員的主觀能動(dòng)性得不到充分調(diào)動(dòng),影響了稅源管理的質(zhì)量和效率。以吉林省國稅局為例,該局雖然制定了《稅收管理員工作制度》,但由于工作績(jī)效考核尚缺乏客觀的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),基層稅務(wù)人員“干多干少一個(gè)樣,干好干壞一個(gè)樣”的現(xiàn)象仍未得到根本轉(zhuǎn)變。

(二)結(jié)合稅源特點(diǎn)實(shí)施分類管理不夠深入

在稅源管理工作中,基層稅務(wù)部門的分類管理不夠細(xì)化,沒有很好地結(jié)合轄區(qū)納稅戶生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模、性質(zhì)、行業(yè)、經(jīng)營特點(diǎn)、企業(yè)存續(xù)時(shí)間和納稅信用等級(jí)等要素以及不同行業(yè)和類別企業(yè)的特點(diǎn),實(shí)施科學(xué)合理的分類管理,部分稅收管理員的經(jīng)驗(yàn)特長(zhǎng)、專業(yè)特長(zhǎng)沒有得到有效發(fā)揮。特別是對(duì)那些經(jīng)營規(guī)模較大、會(huì)計(jì)核算復(fù)雜、利潤形成隱蔽以及納稅信用等級(jí)較低的企業(yè),實(shí)施專業(yè)化、有針對(duì)性的重點(diǎn)管理做得還不到位。

(三)管理幅度過大,征稅成本過高

目前,在稅源管理一線執(zhí)法的稅務(wù)人員較少,實(shí)施稅收管理員制度必然導(dǎo)致管理幅度過大。如長(zhǎng)春市經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)國稅局的總納稅人有2800多戶,但稅收管理員僅30多人,平均每人分管近100戶,若要管好,難度顯而易見。從征稅成本看,目前,我國的征稅成本幾乎是美國的l0倍。要實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理,則需要增加稅收管理員的數(shù)量,從而增加管理成本,而這顯然與國家實(shí)現(xiàn)征管目標(biāo)的前提相悖。

(四)保姆式管理并未廢除,激勵(lì)機(jī)制尚未建立

稅收管理員擔(dān)負(fù)著對(duì)納稅企業(yè)進(jìn)行日常的納稅管理、催報(bào)催繳、納稅輔導(dǎo)等多項(xiàng)職責(zé),并且還要對(duì)所管理的事及管戶負(fù)全責(zé)。一方面,這種管理方式與專管員制度下的保姆式管理沒有大的差別;另一方面,現(xiàn)行稅收管理員制度下,沒有設(shè)立相應(yīng)的獎(jiǎng)優(yōu)懲劣機(jī)制,使稅收管理員制度難以達(dá)到預(yù)期目的。

(五)稅收管理員與稅務(wù)機(jī)關(guān)的法律責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)加大

稅收管理員每完成一項(xiàng)工作都要給相關(guān)職能部門和納稅人出具稅務(wù)文書。這種稅務(wù)文書導(dǎo)致稅收管理員要承擔(dān)納稅人管理方面的責(zé)任。假如納稅人在其財(cái)務(wù)、納稅等方面采用欺騙、隱瞞等手段,那么稅收管理員出具的文書則存在不真實(shí)等問題,稅收管理員就有可能承擔(dān)連帶責(zé)任,稅務(wù)機(jī)關(guān)也可能會(huì)有連帶責(zé)任。仔細(xì)分析,問題的癥結(jié)在于稅收管理員制度還是建立在對(duì)企業(yè)直接“管”的基礎(chǔ)上。

二、進(jìn)一步完善稅收管理員制度的構(gòu)想

(一)完善稅收管理員的概念

稅收管理員應(yīng)擴(kuò)大概念的外延和內(nèi)涵,外延方面不僅僅基層稅務(wù)部門的稅務(wù)人員是管理工作員,每一層級(jí)的稅務(wù)人員都是稅收管理員;內(nèi)涵方面不僅是管理,而應(yīng)該是管理與服務(wù)并重,這里的服務(wù)不是一般意義上的服務(wù),而是要讓納稅人遵從稅收法規(guī)的服務(wù)。按照稅收風(fēng)險(xiǎn)理念,作為一名稅務(wù)人員,每個(gè)人都有采集納稅人涉稅信息的職責(zé),真正形成稅收管理團(tuán)隊(duì)去應(yīng)對(duì)納稅人群體;讓一些管理能力強(qiáng)的稅務(wù)人員去處理復(fù)雜稅收事項(xiàng),將無差別的對(duì)納稅人平均管理轉(zhuǎn)變?yōu)橛嗅槍?duì)性地加強(qiáng)對(duì)特定的納稅人管理。

(二)完善稅收管理員制度的總體思路和總體目標(biāo)

明確完善稅收管理員制度的總體思路:在全員管理的框架下分工協(xié)作、相互監(jiān)督,依托稅收基層管理平臺(tái)實(shí)行層級(jí)和崗位之間的考核評(píng)價(jià)體系、管事和管戶相結(jié)合的執(zhí)法與服務(wù)并行,形成“全員管理、專業(yè)評(píng)估、重點(diǎn)稽查”的稅收風(fēng)險(xiǎn)管理團(tuán)隊(duì)。稅收管理員從層級(jí)上應(yīng)分為總局、省、市、縣、基層五級(jí);從每個(gè)層級(jí)的崗位分工上應(yīng)細(xì)化為:風(fēng)險(xiǎn)采集、納稅服務(wù)、稅源調(diào)查、綜合管理、稽查監(jiān)督等崗位。

完善稅收管理員制度的總體目標(biāo)是要建立一種日常管理和專項(xiàng)評(píng)估相結(jié)合、分戶管理和綜合管理相結(jié)合、全程管戶和環(huán)節(jié)管事相結(jié)合的系統(tǒng)管理模式。也就是要推行適度的專業(yè)化管理,合理分解稅收管理員的管理事項(xiàng),將重點(diǎn)行業(yè)、重點(diǎn)企業(yè)、重點(diǎn)政策執(zhí)行情況的稅收分析、納稅評(píng)估、稅收風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別以及一些重點(diǎn)涉稅事項(xiàng)的調(diào)查等交由專職管事人員負(fù)責(zé)。同時(shí),專職管事人員要將在分析、評(píng)估、重點(diǎn)涉稅事項(xiàng)調(diào)查中獲取的信息及時(shí)反饋給稅收管理員,由稅收管理員進(jìn)行跟蹤監(jiān)控;稅收管理員也要結(jié)合日常管理,將發(fā)現(xiàn)的疑點(diǎn)及時(shí)交給專職管事人員作為分析的依據(jù)。

(三)完善稅收管理員制度的原則

推進(jìn)稅收管理員制度落實(shí)和完善工作,應(yīng)遵循管戶與管事、管理與服務(wù)、屬地與專業(yè)、集體履職與個(gè)人分工相結(jié)合的原則。完善稅收管理員制度,將稅收管理權(quán)分成若干個(gè)環(huán)節(jié),分解到不同的崗位,通過流程控制,建立起各個(gè)征管業(yè)務(wù)崗位之間相互銜接和相互監(jiān)督的征管工作機(jī)制,其核心為權(quán)力的分解、過程的控制和崗位的制約。分解權(quán)力并不等同于弱化責(zé)任,要堅(jiān)持強(qiáng)化稅收管理員的管戶和管事的責(zé)任,明晰哪些事情是以管戶的形式出現(xiàn)的,哪些是以管事的形式出現(xiàn)的,通過強(qiáng)化責(zé)任,促進(jìn)征管質(zhì)量的提高和稅源管理能力、遵從服務(wù)能力的提高。

由于稅收管理員是稅收征管的重要抓手和載體,人數(shù)眾多,并且有相關(guān)的管戶責(zé)任,必然會(huì)帶來“管戶責(zé)任”的執(zhí)法風(fēng)險(xiǎn)。而一些行政執(zhí)法的監(jiān)督部門在監(jiān)督稅收行政執(zhí)法過程中,也以此為依據(jù),追究稅收管理員的行政執(zhí)法責(zé)任,這在基層實(shí)際工作過程中也屢次出現(xiàn)。因此,在完善稅收管理員制度過程中,要堅(jiān)持規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的原則,對(duì)稅收管理員的工作事項(xiàng)進(jìn)行梳理,減少不必要的簽字等執(zhí)法風(fēng)險(xiǎn)的事項(xiàng),同時(shí)在管戶上采取集體履職和個(gè)人分工相結(jié)合等方式,弱化個(gè)人管戶的概念,在管事上采取交叉執(zhí)法等方式規(guī)避稅收?qǐng)?zhí)法風(fēng)險(xiǎn)。

三、進(jìn)一步完善稅收管理員制度的手段

(一)合理劃分稅收管理員的基本工作職責(zé)

完善稅收管理員制度要合理劃分管戶制稅收管理員與管事稅收管理員的工作職責(zé),明確各自的崗位職責(zé)和工作要求。管戶稅收管理員是指以特定納稅人為管理對(duì)象,以特定納稅人的日常涉稅事項(xiàng)管理、納稅服務(wù)為主要職責(zé)的稅收管理員。管事稅收管理員是指以不特定納稅人的重點(diǎn)事項(xiàng)和一次性(或偶發(fā)性)重要涉稅事項(xiàng)管理、納稅服務(wù)為主要職責(zé)的稅收管理員。具體可以有以下幾種分類方式:

1.按事項(xiàng)分類。管戶制,指稅收管理員以劃定的特定納稅戶為管轄對(duì)象,以特定納稅人的稅源管理、納稅服務(wù)等為主要職責(zé)。管事制,指稅收管理員不以特定的納稅戶為具體管轄對(duì)象,而是以不特定納稅人的特定涉稅事項(xiàng)作為稅收?qǐng)?zhí)法和納稅服務(wù)的主要職責(zé)。管事與管戶結(jié)合制,指納稅人稅收?qǐng)?zhí)法和納稅服務(wù)中的日常涉稅事項(xiàng)由管戶的稅收管理員承擔(dān),納稅人的稅收分析、稅源監(jiān)控、納稅評(píng)估等專業(yè)涉稅事項(xiàng)由管事的稅收管理員承擔(dān)。

2.按級(jí)別分類。國家稅務(wù)總局級(jí)稅收管理員負(fù)責(zé)特大型企業(yè)、企業(yè)集團(tuán)的稅源監(jiān)控及特定事項(xiàng)的稅收風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì);省級(jí)稅收管理員負(fù)責(zé)省級(jí)大型企業(yè)、企業(yè)集團(tuán)的稅源監(jiān)控及特定事項(xiàng)的稅收風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì);市級(jí)稅收管理員負(fù)責(zé)市區(qū)重點(diǎn)稅源、五級(jí)風(fēng)險(xiǎn)企業(yè)的稅源監(jiān)控及特定事項(xiàng)的稅收風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì);縣級(jí)稅收管理員負(fù)責(zé)全縣重點(diǎn)稅源、五級(jí)風(fēng)險(xiǎn)企業(yè)的稅源監(jiān)控及特定事項(xiàng)的稅收風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì);基層稅收管理員負(fù)責(zé)規(guī)定區(qū)域內(nèi)的稅源監(jiān)控及一般事項(xiàng)的稅收風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)。

3.按崗位分類。風(fēng)險(xiǎn)采集崗,負(fù)責(zé)日常管理和接收的各種信息,在發(fā)現(xiàn)納稅人有涉及稅收風(fēng)險(xiǎn)的可能而計(jì)算機(jī)又不能自動(dòng)提取該風(fēng)險(xiǎn)信息的情況下,進(jìn)行手工錄入異常信息的內(nèi)容并提交給納稅人所在稅務(wù)機(jī)關(guān)綜合管理崗審核。風(fēng)險(xiǎn)采集為全員采集,對(duì)一些特殊任務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)采集由特定人員采集。納稅服務(wù)崗,負(fù)責(zé)向納稅人進(jìn)行稅收政策解讀及納稅人到稅務(wù)機(jī)關(guān)申請(qǐng)辦理的各種涉稅事項(xiàng),除法律、法規(guī)、規(guī)章和國家稅務(wù)總局規(guī)范性文件另有明確規(guī)定外,統(tǒng)一由辦稅服務(wù)廳受理、辦理、傳遞與反饋。稅源調(diào)查崗,負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)納稅人的基礎(chǔ)信息的核實(shí)、優(yōu)惠、認(rèn)定信息的核查、一般涉稅風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別與應(yīng)對(duì)、稅收政策和宣傳解讀。綜合管理崗,負(fù)責(zé)特定納稅人、特定事項(xiàng)的涉稅風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別與應(yīng)對(duì),監(jiān)控和縮小納稅人納稅遵從偏離度;楸O(jiān)督崗,負(fù)責(zé)追補(bǔ)沒有遵從稅收法規(guī)的納稅人的應(yīng)納稅款,提出稅收管理建議,并對(duì)上一環(huán)節(jié)的稅收管理人員從管理能力、廉潔自律方面實(shí)施監(jiān)督。

(二)合理優(yōu)化稅收管理員人力資源配備

稅收管理員可按“稅收風(fēng)險(xiǎn)分析、專業(yè)納稅評(píng)估、大企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控應(yīng)對(duì)、中小企業(yè)的行業(yè)性風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控”等類型配置,也可按行業(yè)、產(chǎn)業(yè)類型、規(guī)模配置,還可聘請(qǐng)“院校管理學(xué)者、行業(yè)管理大師、標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證專家”或其他有效方式成立管理員專業(yè)管理團(tuán)隊(duì)。從事稅務(wù)工作的人員結(jié)構(gòu)應(yīng)為:行政機(jī)關(guān)20%左右,稅收服務(wù)廳15%左右,稅收管理員65%左右,其中,調(diào)查核查人員為30%,納稅評(píng)估人員為20%,稅收稽查人員為15%。

(三)逐步建立以流程管理制度為主線的考核機(jī)制

依據(jù)稅收業(yè)務(wù)前后流程形成相互聯(lián)系和相互制約的協(xié)作機(jī)制,以崗位工作量及質(zhì)量完成程度為評(píng)價(jià)主要依據(jù),并實(shí)時(shí)監(jiān)控其運(yùn)行過程,努力做到過程監(jiān)控,而非事后監(jiān)督,秋后算賬。按照“科學(xué)化、精細(xì)化”管理的要求,明確職責(zé)分工,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,規(guī)范崗責(zé)體系,建立合理的考核途徑和科學(xué)的考核指標(biāo),將征管工作的著力點(diǎn)放到加強(qiáng)征管基礎(chǔ)建設(shè),加強(qiáng)稅源管理,強(qiáng)化動(dòng)態(tài)控管上來。

總之,完善稅收管理員制度必須從優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)配置、應(yīng)用稅收風(fēng)險(xiǎn)管理理念出發(fā),在縱向上形成總局到地方的全員管理團(tuán)隊(duì),在橫向上形成機(jī)關(guān)實(shí)體化、專業(yè)化的管理團(tuán)隊(duì),在總體上形成一個(gè)立體交叉的充滿活力的稅收風(fēng)險(xiǎn)管理團(tuán)隊(duì),去應(yīng)對(duì)稅收遵從較低的納稅人,去服務(wù)稅收遵從較高的納稅人。