一、每周例會如何開?

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例會怎么開效率高?

企業(yè)的周例會是管理者處理日常問題的主要手段。但80%的會議都沒有達(dá)到預(yù)期效果。那么該怎樣做好每周例會呢?掌握以下方法:

  一、每周例會如何開?

  公司的每周例會是經(jīng)理們處理日常問題的主要伎倆,但是80%的例會都從未達(dá)到預(yù)料的功效,因此如何做好一個好的每周例會,掌握以下幾種方法:

  1.如何召開每周例會?

  1.企業(yè)主應(yīng)帶頭

  經(jīng)理是員工的主任,也是他們的典范。如果經(jīng)理們不注意例行會議,那么下面的員工就不會過多地關(guān)切此類會議,這將造成整個例行會議沒用,即使召開會議也很難發(fā)揮理應(yīng)的效用。

  2.讓所有人辟謠會議的目的

  我們之所以堅稱召開定期工作會議,主要是為了總結(jié)工作中的各種經(jīng)驗教訓(xùn)。應(yīng)該與大家分享一些良好的經(jīng)驗,與大家一同討論和深造一些失敗之處,此外,還必須制訂新的工作計劃以使所有人都明白下一階段的目標(biāo)和任務(wù)是什么。是討論事務(wù)并指導(dǎo)新工作。

  3.必須組織定期會議

  例會的過程必須明確。在例行會議之前,管理層必須明了地考慮當(dāng)天的主題是什么,主要焦點在哪里,并把握會議的節(jié)奏,以免耽擱,否則浪費時間,也并未提及任何意念,這確實是浪費時間。因此,注意會議的組織和節(jié)奏也很重要。

  4.注意例會的各種形式

  開會也可以有多種形式,例如它可以是經(jīng)理或員工的講座,并分享他們的一些成功經(jīng)驗。當(dāng)我們的例會形式變得更為充沛多彩時,每個人的熱忱都易于被調(diào)動。會議可以認(rèn)為是相對成功的。

  2.如何召開良好的每周會議?

  1.會議目的

  會議必須有一個目的,這個目的應(yīng)該是實際的,您是不是考慮過每周會議的目的?通過跟蹤,健全,發(fā)現(xiàn)問題和改進來推動實現(xiàn)每月和每年的目標(biāo)。,目的應(yīng)該非常明確,不是為了開會,而是要達(dá)成目標(biāo)和解決具體問題。

  2.議程

  會議有一個議程,例會的議程是相對固定的,可以提高效率,可以三段論:

  (一)上周行動計劃目標(biāo)的完成情形;

  (2)過程中的好的方面和存在的問題,以及需要改進的地方;

  (3)新的行動計劃和目標(biāo),主管。

  3.時間

  時間相對固定。每周的會議只有一個小時,超過1.5個小時的會議認(rèn)同是浪費時間。如果我覺得會議內(nèi)容太多而1小時還不夠,該怎么辦?開會直到1小時內(nèi)獲取控制。

  4.信息

  其實是會議的內(nèi)容。會議的內(nèi)容應(yīng)以目標(biāo)為導(dǎo)向,著眼于上周的行動計劃和目標(biāo)以及新周的行動計劃。關(guān)于他們的日常工作,這是浪費大量時間。

  3.每周會議必須嚴(yán)守的六項會議規(guī)范:

  1.領(lǐng)導(dǎo)人不應(yīng)該深信定期會議可以解決所有問題

  定期會議可以解決日程安排和協(xié)調(diào)問題,為工作困難,計劃和任務(wù)分配提供支持。但是,最好不要插手問題的根本緣故分析,也不要在例行會議上對頻繁出現(xiàn)的問題進行徹底的詢問。有必要以“微服務(wù)私人訪問”或“研究小組”的形式說明問題的根本緣故,然后面對面討論對策和方法。

  2.領(lǐng)導(dǎo)者不應(yīng)將定期會議視為問責(zé)制會議

  例會的任務(wù)是發(fā)現(xiàn)問題和困難,而不是追究個人的責(zé)任。例會中,永遠(yuǎn)不要有肩負(fù)個人責(zé)任的意識,也不要讓干部有這樣的心理印象。問題,困難,計劃和分工,與個人評估無關(guān)。領(lǐng)導(dǎo)者期望在例行會議上揭開所有問題,但不追究任何人的責(zé)任,僅討論解決方案或為解決困難提供支持。如果有人掩飾并解決了問題,則必須高傲。

  3.參加者不應(yīng)將例行會議視為問責(zé)制會議,更不要說“傳媒”攻擊異議人士或推卸責(zé)任。

  4.例會不進行任何務(wù)虛討論,例會是分析公司需要協(xié)調(diào)的問題和需要安排的任務(wù)。

  5.例會不進行任何鼓動和宣傳工作,例會是掌握實情,而不是意念。

  6.例行會議必須有記錄,問題和困難的記錄,措施記錄,任務(wù)劃分記錄,時間表計劃記錄等。在下次會議上,檢驗本次會議決議的執(zhí)行狀況。

 提升工作效率的七大神器

  懶惰是程序員美德的第一元素。Larry Wall提到的“懶惰”不是滿足于現(xiàn)狀并且不進取,而是開銷至少的時間或精力來實現(xiàn)相同甚至更好的目標(biāo)。

  “懶惰”的程序員將盡力使他們的代碼既實用又可讀,這可以在以后節(jié)省很多維護成本;他們還將盡力改善代碼中的注釋和文檔,以防范其他人問自己太多問題,我更好地使用各種工具來提高我的各個方面的效率。

  本文選自“面向程序員的三門科目:技術(shù)強化,體系結(jié)構(gòu)實踐和管理探索”一書。本文將向您介紹一些非常實用的工具,這些工具可以巨大地提高您的工作效率并全方位地武裝您。“懶惰”程序員。

  一,開發(fā)工具

  對于開發(fā)人員,尤其是Java開發(fā)人員,使用開發(fā)工具編寫代碼確實可以巨大地提高工作效率,因為許多IDE現(xiàn)在享有非常強大的工具,不僅提供代碼完成,偏差提示,自動編譯等功能,還提供各種功能。還提供了插件來推動與其他工具的集成,從而可以大大提高代碼編寫的效率和質(zhì)量。

  當(dāng)前市場上有兩種主要的Javacode開發(fā)工具:Eclipse和IntelliJIDEA。這兩個開發(fā)工具早已抗?fàn)幜撕荛L時間,但是近年來,IntelliJIDEA日漸撼動了Eclipse的主導(dǎo)地位,成為開發(fā)人員的首選開發(fā)工具。在2013年的GoogleI/O會議上,Google發(fā)布了新的AndroidintegrationIDE“AndroidStudio”,最大的變化是從Eclipse切換到IntelliJIDEA。

  著者還經(jīng)歷了從Eclipes到IntelliJIDEA的轉(zhuǎn)換過程。相比,IntellijIDEA在某些方面確實比Eclipse更好,并且可以與MacOS一同使用。系統(tǒng)上的快捷鍵確實可以大大提高開發(fā)效率。

  關(guān)于開發(fā)人員使用的IDE,JetBrains進行了一項調(diào)查,結(jié)果顯示:59%的開發(fā)人員使用IntelliJ,30%的開發(fā)人員使用Eclipse,而只有不到5%的開發(fā)人員使用一般而言文本編輯器,例如Sublime和Vim。

  二,版本開發(fā)工具

  程序員在協(xié)作開發(fā)過程中不可避免地需要使用版本控制工具來管理代碼。版本控制工具主要用于存儲和跟蹤托管文件的修改歷史記錄。對于軟件開發(fā)人員來說,它們是不可或缺的工具。

  目前,市場上較早熟的版本控制工具包括CVS,VisualSourceSafe,pvcs,Subversion(SVN)和Git等,SVN和Git是普遍使用。

  SVN和Git都提供良好的版本控制功能,例如統(tǒng)一代碼管理,沖突解決,代碼權(quán)限控制,支系開發(fā)和合并等,開發(fā)人員應(yīng)通曉SVN和Git,例如代碼拉,代碼提交,代碼合并和沖突解決等,尤其是一些shell號令,可以節(jié)省大量時間。

  盡管當(dāng)前有很多開源代碼,并且許多公司的內(nèi)部代碼傾向于使用Git進行代碼托管,但我們不能確保遇見的所有代碼都使用Git。公司越大,使用@nz的可能就越大。@用于代碼托管。算是,遷移還需要一定的成本。

  三,自動化構(gòu)建工具

  自動化構(gòu)建是指一組自動創(chuàng)建軟件組件的過程,包括將電腦源代碼編譯為二進制碼,將二進制碼包為軟件包并對其進行自動化測試。創(chuàng)建Make,后來發(fā)展為GNU Make。

  隨著時間的流逝,如今的軟件開發(fā)主要是使用更好的自動化構(gòu)建工具來完成的,例如Java全球中的三大建工具Ant,Maven和Gradle,F(xiàn)在,Ant幾乎要淡出歷史舞臺。

  Maven和Gradle取得了許多程序員的青睞,主要是因為它們在依賴項管理,沖突解決,項目構(gòu)造,項目構(gòu)造管理和插件機制方面的優(yōu)秀表現(xiàn)。

  四,繪圖工具

  所謂的圖表總值一千個字,無論是自己整理思路還是向他人說明,圖案都是好形式。此外,程序員經(jīng)常做一些PPT等。倚靠這些繪圖工具,他們可以展示他們的技能。

  1)思維導(dǎo)圖-XMind

  人腦中最自然的思維方式是放射性思維,這就是我們一般而言所說的發(fā)散思維。當(dāng)我們思考一個問題時,我們一般而言從一個思考點開始,然后繼續(xù)發(fā)散,如果我們表達(dá)這種思維過程圖形化的方式將是一個思維導(dǎo)圖。思維導(dǎo)圖可以有效地表達(dá)思維方式,利于人腦的擴散。

  XMind是一種非常實用的業(yè)務(wù)思維導(dǎo)圖軟件,以Java語言開發(fā),具有跨平臺操作的屬性,基于EclipseRCP架構(gòu),通過編寫@nz支持插件來擴展系統(tǒng)。@列出文件概念明確的擴展點可以幫助用戶確實提高生產(chǎn)效率。它被知名的互聯(lián)網(wǎng)傳媒XML選為“最佳頭腦風(fēng)暴和思維導(dǎo)圖工具”和“最受歡迎的思維導(dǎo)圖軟件”。

  XMind的主體由一組插件構(gòu)成,包括基本主程序插件,一組Eclipse運行時插件,幫助文檔插件和一組多語言資源文件插件-ins,這對Eclipse非常友善。

  XMind不僅可以繪制思維導(dǎo)圖,而且還可以繪制魚骨圖,二維圖,樹圖,邏輯圖和組織構(gòu)造圖(Org,tree,logicchart,fishbone),并且可以在這些之間輕松地顯示用戶可以導(dǎo)入MindManager,F(xiàn)reeMind數(shù)據(jù)文件,靈活自定義節(jié)點外觀,插入圖標(biāo),豐沛的式樣和主題,輸出格式為html和圖表。

  2)UML畫圖工具

  UML(UnifiedModelLanguage)是統(tǒng)一的建模語言,也稱做基準(zhǔn)建模語言,用于對軟件密集型系統(tǒng)進行可視化建模的語言。當(dāng)開發(fā)人員進行詳盡設(shè)計時,他們不可避免地會持有處理各種UML圖,例如用例圖,類圖,對象圖,序列圖,活動圖和狀況圖等。

  簡便來說,開發(fā)人員需要在編寫代碼之前先明白需要,然后才能對軟件系統(tǒng)進行建模,并將抽象語言敘述轉(zhuǎn)換為可視化模型。在建模過程中,需要標(biāo)準(zhǔn)語言。此語言為UML。

  市場上有很多UMLdrawing工具可供選擇,所有這些工具都可以滿足基本的繪畫功能。這里有一些。

  RationalRose:是Rational公司生產(chǎn)的一種面向?qū)ο蟮慕y(tǒng)一建模語言視覺建模工具,主要用于視覺建模。

  VisualParadigmforUML(VP-UML):是功能強大,跨平臺,易于使用,直觀的UML建模和CASE工具,可以與其他CASE集成工具或其他IDEtools。VisualParadigmforUML支持UML建模,數(shù)據(jù)庫建模,對象關(guān)聯(lián)映射,逆向工程和Java雙向工程等,具有極高的功能強大。

  StarUML(SU):這是一個開源UML開發(fā)工具,支持9種常用的UML圖,例如用例圖,類圖,序列圖和狀況圖。它具有快速,靈活和靈活的發(fā)展。諸如強大的可伸縮性之類的優(yōu)點,唯一的弱點是,在逆向工程期間只能生成類圖,而不能生成類之間的關(guān)聯(lián)。

  五,Markdowneditor

  Markdown是一種輕量級的記號語言,由約翰·格魯伯(JohnGruber)創(chuàng)建,它使人們可以使用易于讀寫的純文本格式編寫文檔,然后將其轉(zhuǎn)換為有效性的文本格式。XHTML(或html)文檔。

  作為程序員,我們不僅必須具有編程的硬技能,而且還必須具有編寫軟件,并且首選的編寫方法是Markdown。目前,許多大型博客站點已開始支持使用Markdown編寫文章。對于程序員來說,這無疑是一個好習(xí)慣。有名的代碼托管站點GitHub還支持使用Markdown語法來編者README文件。

  關(guān)于Markdown編輯器,當(dāng)前市場上有很多選擇,主要是Mou,MacDown,Typed和Bear等。還有許多在線Markdown編輯器,will背后的在線工具是本章詳盡介紹。

  需要提及的另一件事是,使用哪個Markdowneditor并不重要。重要的是程序員應(yīng)該掌握常用的Markdown語法。以這種方式編寫的文章或文檔可以在任何支持MD語法的平臺上查閱。

  六,文字編輯

  早已介紹了Java開發(fā)人員常用的IDE,但是在某些狀況下,我們只需要敞開一個文本文件,例如XML格式的文件,json格式的文件等。編輯器派上用場了。

  SublimeText是一種流行的代碼編輯器軟件,可以在Linux,Windows和MacOS X等操作系統(tǒng)上運行。它是許多程序員愛好使用的文本編輯器軟件,具有代碼突出顯示,語法提示,自動完成和快速體現(xiàn)的編輯器軟件,不僅具有華麗的界面,還支持插件擴展機制。

  Atom是跨平臺的文本編輯器,由GitHub專門為程序員啟動。它以其簡便直觀的圖形界面而受到程序員的青睞,并且具有許多有意思的功能:支持CSS,html,JavaScript和其他web編程語言;支持宏,自動完成分屏功能,集成文件管理器;支持MacOS,Windows和Linux操作系統(tǒng),并支持node.js編寫的插件,以及GitHub提供的內(nèi)置Git版本控制系統(tǒng)。大多數(shù)擴展包是開放的源許可證,由社區(qū)構(gòu)建和保障。

  Notepad++也是程序員選擇的一組純文本編輯器。它是基于相同的開源Scintilla文本編輯組件開發(fā)的。整個項目最初由SourceForge.net托管,并且已被sourceforge社區(qū)兩次接到。最佳選擇獎最佳開發(fā)工具。Notepad++于2010年6月在TuxFamily托管,現(xiàn)在已在GitHub托管。

  七,其他軟件

  除了上面介紹的某些必要軟件外,還有一些常用的工具對于程序員的日常工作也很重要,例如主機綁定,HTTP調(diào)試等。

  1)主機綁定

  在我們的日常開發(fā)工作中,我們對Javabinding并不陌生,因為我們幾乎每天都要處理它,我們或許經(jīng)常不得不在不同的host綁定之間往返切換,尤其是在WebHost中發(fā)展。在本地進行開發(fā)和測試時,我們可能會使用一組主機綁定,并在將其部署到測試環(huán)境后將其提交給測試。人員在測試時需要使用另一組host綁定,測試后要進行預(yù)發(fā)布,灰度發(fā)布等操作,則需要新的host綁定集,使用有用的主機綁定工具可以大大節(jié)省主機綁定切換的時間。

  SwitchHosts是一個非常簡便快捷的主機綁定切換工具。它是免費和開源的。它支持預(yù)發(fā)布的突出顯示,方案的多重選擇,單擊行號以快速切換注釋,系統(tǒng)菜單欄快速切換,方案導(dǎo)入和導(dǎo)出等。

  2)HTTPdebug

  在日常的web開發(fā)中,除了處理主機綁定外,我們還經(jīng)常處理RESTfulAPI。有時我們需要一個工具來幫助我們發(fā)送HTTP請求或模擬HTTP請求,例如向我們發(fā)送POST請求等,然后我們需要一個可以模擬發(fā)送HTTP請求的工具。

  Postman是由Google開發(fā)的強大的網(wǎng)頁調(diào)試和發(fā)送網(wǎng)頁HTTP請求,以及可以運行測試用例的Chrome插件,除插件外,還提供軟件下載,可以模擬各種HTTP請求,從常用的GET,post到restfulPUT,DELETE等,甚至發(fā)送文件和其他標(biāo)頭等。

  Postman可以自動美化Response內(nèi)容的格式,并將json,XML或html組織為我們可以讀取的格式。Postman還支持編寫測試腳本,該腳本可以快速檢驗Request結(jié)果并趕回總之,Postman是一款非常好的軟件,可用于HTTP調(diào)試。