辭職后的檔案怎么辦?
《勞動合同法》規(guī)定，用人單位解除或者終止勞動合同，應(yīng)當(dāng)出具解除或者終止勞動合同的證明，并在十五日內(nèi)為勞動者辦理檔案和社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。
如果你辭職的單位委托你的檔案在人才市場保管，你要做的就是拿著這個證書去人才市場，把你的檔案從報關(guān)變成個人委托。變更公司后，將與新公司簽訂的勞動合同帶到勞動力市場，重新申請托管。事實上，這種文件傳輸程序在處理異地工作時更有用。單位人力資源部會有專人負(fù)責(zé)員工檔案的問題，一般會幫忙處理，但有些非正式的公司會讓我們自己處理，具體的處理方法要咨詢社保局。如果公司直接給我們保留檔案，就簡單多了。如果找到新公司，可以把檔案轉(zhuǎn)到新公司。
相關(guān)法律規(guī)定:
《企業(yè)職工檔案管理條例》第十八條規(guī)定，企業(yè)職工調(diào)動、辭職、解除勞動合同或者被辭退、辭退的，職工所在單位應(yīng)當(dāng)在一個月內(nèi)將其檔案移交給新單位或者戶籍所在地街道勞動(組織人事)部門。
相關(guān)內(nèi)容:
因工作需要查閱、借閱檔案時，應(yīng)遵守以下規(guī)定:
(一)查閱檔案應(yīng)當(dāng)以帶有黨政機關(guān)、人民團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位公章的介紹信為依據(jù)。
(二)查閱和利用企業(yè)職工檔案的單位應(yīng)當(dāng)派可靠人員到保管單位的資料室。
(三)除特殊情況外，檔案一般不外借供查閱。如需借出檢查，應(yīng)提前提交報告，說明理由。經(jīng)企業(yè)或授權(quán)負(fù)責(zé)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，應(yīng)嚴(yán)格履行登記手續(xù)，并按期歸還。
(四)任何個人不得查閱或借閱本人或其親屬(包括父母、配偶、子女、兄弟姐妹等)的檔案).
(五)各單位應(yīng)制定檔案查閱制度。查閱文件必須嚴(yán)格遵守保密制度和文件閱讀規(guī)定，嚴(yán)禁涂改、圈定、提取或替換文件。審查員不得擅自披露或者公布檔案內(nèi)容。對違反者要根據(jù)情節(jié)輕重進(jìn)行批評教育，甚至給予紀(jì)律處分或追究法律責(zé)任。
(六)因需要從檔案中調(diào)取證據(jù)，必須征得主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可復(fù)制處理。
員工非法跳槽，公司不能扣檔。
員工違規(guī)跳槽，公司可以扣檔案么?
一年前，為了開發(fā)新產(chǎn)品，提高競爭力，某機械廠來到一所名牌大學(xué)進(jìn)行招聘，并與應(yīng)屆畢業(yè)生周曉(非上海人)簽訂了勞動合同。為此，工廠向周曉所在的大學(xué)支付了3000元的教育補助金，并將周曉的戶籍納入工廠的集體戶口。雙方在勞動合同中約定，周曉必須為企業(yè)服務(wù)5年，如周曉提前解除勞動合同，應(yīng)賠償違約金20000元，教育補助金3000元。
六個月后，周曉提出辭職。機械廠批準(zhǔn)了周曉的辭職，但要求周曉按照約定支付違約金和教育補貼。結(jié)果，周曉沒有支付違約金，機械廠也沒有為周曉辦理離職手續(xù)，扣留了他的人事檔案。
三個月后，周曉提起勞動爭議仲裁，要求機械廠辦理離職手續(xù)并移交人事檔案。制造商提起反訴，要求周曉賠償違約金和教育補貼。
據(jù)勞動爭議仲裁委員會稱，周曉辭職后，工廠批準(zhǔn)了，即他應(yīng)及時為周曉辦理離職手續(xù)。機械廠沒有為周曉辦理離職手續(xù)，這確實是錯誤的，應(yīng)該糾正。周曉因個人原因辭職，違反了雙方的合同協(xié)議。應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，并按約定支付違約金。然而，不幸的是，在周曉拒絕支付違約金后的60天內(nèi)，該機械廠沒有提起勞動爭議仲裁，并放棄了主張其權(quán)利的機會。由于仲裁時效已過，機械廠的請求不予支持。
為什么周曉的主張三個月后得到了仲裁部門的支持，而機械廠的反訴卻被駁回?與勞動者解除勞動關(guān)系后，用人單位依法有義務(wù)按時辦理離職手續(xù)。勞動合同是一種特殊的合同，從某種意義上說，它體現(xiàn)了一種個人關(guān)系。勞動合同終止后，雙方仍應(yīng)遵循誠實信用原則，履行通知、協(xié)助和保密義務(wù)。用人單位不出具復(fù)工單，不辦理復(fù)工手續(xù)，勞動者就無法與其他用人單位建立正常、規(guī)范的勞動關(guān)系。這是侵犯勞動者就業(yè)權(quán)的違法行為，應(yīng)當(dāng)予以制止。機械廠反訴不同，體現(xiàn)的是一種財產(chǎn)關(guān)系，一般受法律上的時效限制。同理，如果不受工期影響，機械廠也要承擔(dān)民事責(zé)任，賠償周曉因誤工造成的相應(yīng)損失。
目前經(jīng)常發(fā)生辭職者為了逃避支付違約金而一走了之的情況。在這方面，雇主可以通過法律渠道主張自己的權(quán)利并獲得支持。但也有用人單位認(rèn)為，拒不辭職、扣押檔案是抵制個人違約的唯一途徑，這實際上阻礙了員工的合法就業(yè)權(quán)利，也給其合法權(quán)益造成了損失。以上機械廠的教訓(xùn)再次提醒大家，打擊侵權(quán)違約是不可取的。
近日，根據(jù)《勞動力市場管理條例》和勞動和社會保障部發(fā)布的《上海市勞動合同規(guī)定》，上海市勞動和社會保障局在《關(guān)于改進(jìn)本市招用和辭退勞動者登記備案程序的意見》中重申，用人單位與勞動者之間的勞動(工作)關(guān)系(包括標(biāo)準(zhǔn)勞動關(guān)系和特殊勞動關(guān)系)終止或者解除后，用人單位應(yīng)當(dāng)在7日內(nèi)完成勞動者在職業(yè)介紹機構(gòu)的登記備案手續(xù)。用人單位使用勞動者作為專職勞動者(指標(biāo)準(zhǔn)勞動關(guān)系)，必須按照國家和本市檔案管理的有關(guān)規(guī)定，在辦理錄用或者回避登記手續(xù)后，負(fù)責(zé)勞動者人事檔案的調(diào)動、保管和移交。
用人單位辦理離職手續(xù)時，應(yīng)填寫《上海單位離職證》一式四份，并加蓋公章。第三份交給離職員工本人。此外，用人單位還可以向職業(yè)介紹機構(gòu)提出申請，直接在上海市勞動和社會保障服務(wù)網(wǎng)站辦理勞動者招聘或退出的登記備案手續(xù)。必須強調(diào)的是，在辦理網(wǎng)上離職登記手續(xù)時，仍應(yīng)按要求填寫《上海單位離職證》。
勞動者發(fā)現(xiàn)用人單位未按照上述規(guī)定及時辦理離職手續(xù)和人事檔案轉(zhuǎn)移的，可以向勞動監(jiān)察部門舉報或者提起勞動爭議仲裁。同時，勞動者要珍惜自己的職業(yè)信用，履行對用人單位的義務(wù)。這樣才能維持勞動力市場的正常秩序。
