一、工程材料成本管理中存在的問(wèn)題
1、領(lǐng)導(dǎo)層成本管理意識(shí)不強(qiáng)。一些施工企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)受傳統(tǒng)管理觀(guān)念的影響，對(duì)成本管理的意識(shí)淡薄，重視程度不夠。他們認(rèn)為只要能攬回工程項(xiàng)目就是本事，就能賺取利潤(rùn)。雖然經(jīng)過(guò)了培訓(xùn)和進(jìn)修，道理也明白，但往往在實(shí)際工作中落實(shí)很少。他們認(rèn)為有中層管理干部來(lái)管理具體業(yè)務(wù)，高管只負(fù)責(zé)攬回工程項(xiàng)目就完事大吉�？粗氐囊皇枪こ淌裁磿r(shí)侯進(jìn)行到什么程度了，離要求的完工期有多遠(yuǎn)；二是工程項(xiàng)目完工后有多少利潤(rùn)，能發(fā)多少獎(jiǎng)金。其他都拋于腦后。
2、管理規(guī)章制度形同虛設(shè)，管理混亂。（1）沒(méi)有對(duì)工程材料成本進(jìn)行認(rèn)真分析、調(diào)研，盲目開(kāi)展項(xiàng)目工程。工程項(xiàng)目開(kāi)工前，沒(méi)做工程項(xiàng)目材料的采購(gòu)預(yù)算或者是采購(gòu)預(yù)算不周全，造成工程材料數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格與現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際不符合，有時(shí)儲(chǔ)量偏大造成積壓，占用了資金，影響資金周轉(zhuǎn)；有時(shí)卻對(duì)耗用材料預(yù)算不夠，資金使用分配不合理，怠工停料，造成窩工。（2）事先沒(méi)有對(duì)市場(chǎng)情況進(jìn)行調(diào)研和分析，不熟悉材料的市場(chǎng)信息，從而延誤采購(gòu)工作，預(yù)算超支，起不到工程材料成本控制的作用。（3）放松了進(jìn)場(chǎng)材料質(zhì)量控制，或因不了解材料的市場(chǎng)情況，被投機(jī)商利用，采購(gòu)了過(guò)期材料或質(zhì)量不合格的材料，給工程質(zhì)量帶來(lái)隱患。因此可能會(huì)造成重大的安全質(zhì)量事故，給國(guó)家和企業(yè)的信譽(yù)和效益帶來(lái)?yè)p失。（4）目前承攬工程項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng)較激烈，費(fèi)盡周折攬到的工程除企業(yè)的實(shí)力考察外，也有一定的關(guān)系成分。由于有關(guān)鍵部門(mén)的關(guān)系戶(hù)作為材料供應(yīng)商，企業(yè)必須納入材料采購(gòu)范圍，造成中間環(huán)節(jié)多，舍近求遠(yuǎn)的現(xiàn)象，從而加大的工程項(xiàng)目材料采購(gòu)的成本費(fèi)用。（5）一些施工企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)忙于協(xié)調(diào)外圍，疏于內(nèi)部管理，用人不當(dāng)，造成工程材料損耗、變質(zhì)或丟失和提前報(bào)廢。
3、績(jī)效考核指標(biāo)缺少量化。對(duì)員工的考核缺少可操作性的量化指標(biāo)，考核無(wú)有力的數(shù)據(jù)指標(biāo)或理由不充分，通常是領(lǐng)導(dǎo)“拍腦袋”定指標(biāo)，獎(jiǎng)罰不分，打擊了員工的工作熱情和進(jìn)取心。
4、材料成本核算粗線(xiàn)條。材料成本的基礎(chǔ)資料不全，賬賬、賬表、賬證、賬卡、賬物不符，庫(kù)存量多、材料成本虛，存在潛虧現(xiàn)象。
二、關(guān)于加強(qiáng)工程材料成本控制的幾點(diǎn)建議
1、切實(shí)提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)管理的理論水平。“打鐵先得本身硬”。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重視是開(kāi)展材料成本控制的關(guān)鍵，要切實(shí)提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)管理水平，使其真正認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)工程材料成本管理是現(xiàn)代化企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié)。成本控制涉及全體員工的績(jī)效和待遇，不是口頭喊喊就能動(dòng)員起來(lái)的一件事，必須由最高領(lǐng)導(dǎo)層來(lái)大力推動(dòng)。
2、嚴(yán)格遵守國(guó)家規(guī)定的成本開(kāi)支、建立切實(shí)可行的管理規(guī)章制度，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要身體力行地貫徹執(zhí)行。⑴制定采購(gòu)預(yù)算和預(yù)估材料成本制度。施工項(xiàng)目開(kāi)工前，項(xiàng)目總工程師應(yīng)嚴(yán)格審定由工程技術(shù)部門(mén)依據(jù)施工圖計(jì)算的各單項(xiàng)工程所需工程材料數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、投標(biāo)單價(jià)，以及各單項(xiàng)工程所需工程材料數(shù)量明細(xì)表和明細(xì)匯總表；同時(shí)，嚴(yán)格控制各預(yù)算單項(xiàng)工程材料數(shù)量超預(yù)計(jì)量。設(shè)立由項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)務(wù)、工程、經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)參加的材料采購(gòu)小組，主要材料的采購(gòu)由采購(gòu)小組集體研究決定，杜絕領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)了算或人情關(guān)系的現(xiàn)象。按照項(xiàng)目成本設(shè)想和研究、成本的可行性研究、成本估算的過(guò)程來(lái)做預(yù)算。預(yù)算的依據(jù)主要是工程項(xiàng)目的內(nèi)容和工程量、專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)發(fā)布的工程預(yù)算指標(biāo)等的標(biāo)準(zhǔn)，以及政府部門(mén)發(fā)布的現(xiàn)行物價(jià)指數(shù)。并可參考同類(lèi)工程項(xiàng)目的預(yù)算檔案資料，還要考慮影響工程項(xiàng)目預(yù)算的動(dòng)態(tài)因素，如利率、稅率等。⑵供應(yīng)商的選擇。工程材料采購(gòu)之前，機(jī)務(wù)部門(mén)應(yīng)建立詢(xún)價(jià)小組，進(jìn)行市場(chǎng)價(jià)格的調(diào)查，多家對(duì)比。對(duì)于鋼材、水泥、砂石料等材料要匯報(bào)多家的價(jià)格和質(zhì)量，并列舉出使用的理由，同時(shí)公布廠(chǎng)家的聯(lián)系方式，加大監(jiān)查力度，提高工作透明度和公開(kāi)度。然后采取公開(kāi)招標(biāo)的方式，擇優(yōu)選擇供應(yīng)商。在保證質(zhì)量的情況下，選擇最低的價(jià)格、最佳的進(jìn)貨時(shí)間、最優(yōu)的運(yùn)輸方式、最優(yōu)的付款方式，盡量采取廠(chǎng)商直接供貨到現(xiàn)場(chǎng)的運(yùn)輸方式，減少中間環(huán)節(jié)和二次搬運(yùn)費(fèi)用，以達(dá)到企業(yè)在保證利益最大化的前提下，將工程項(xiàng)目材料成本降到最低化。⑶供應(yīng)商的管理。一是要加強(qiáng)供應(yīng)商的合同管理，避免或減少經(jīng)濟(jì)糾紛給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失；二是要與供應(yīng)商建立直接的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，雙方本著“利益共享、風(fēng)險(xiǎn)自擔(dān)”的原則，建立一種雙贏的合作關(guān)系。使采購(gòu)方在長(zhǎng)期合作中獲得供應(yīng)材料的保證和成本上的優(yōu)勢(shì)，也使供應(yīng)商擁有長(zhǎng)期穩(wěn)定的客戶(hù)，以保證關(guān)系的穩(wěn)定性。三是在與供應(yīng)商的合作過(guò)程中應(yīng)該對(duì)供應(yīng)商的行為進(jìn)行評(píng)價(jià)管理，評(píng)價(jià)其在合作過(guò)程中供貨行為的優(yōu)劣，依據(jù)評(píng)價(jià)的結(jié)果衡量與供應(yīng)商的后續(xù)合作，考慮供應(yīng)份額和合作時(shí)間等，這樣能促使供應(yīng)商不斷完善供貨行為，保證優(yōu)質(zhì)及時(shí)的供貨，從而有效地降低材料采購(gòu)成本�！、痊F(xiàn)場(chǎng)工程材料的管理。一是建立健全原始記錄制度，對(duì)材料的領(lǐng)用、耗費(fèi)等要有及時(shí)準(zhǔn)確的記錄，每項(xiàng)記錄都有專(zhuān)人負(fù)責(zé)，保證材料成本核算的真實(shí)可靠。二是做好材料的收發(fā)、領(lǐng)退、查點(diǎn)的工作，經(jīng)過(guò)計(jì)量、驗(yàn)收并辦理憑證手續(xù)，三是優(yōu)化施工現(xiàn)場(chǎng)平面布局，要根據(jù)施工內(nèi)容的變化及時(shí)進(jìn)行材料堆放位置的動(dòng)態(tài)調(diào)整，以利于方便施工，減少重復(fù)搬運(yùn)。四是要由專(zhuān)人負(fù)責(zé)，嚴(yán)格審核和控制，做到事前審核，防患于未然。五是每月末由各部門(mén)作出月度材料成本分析資料，以便掌握月度工程進(jìn)度和成本，對(duì)成本進(jìn)行研究、分析、比較，及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中的偏差和難點(diǎn)，并對(duì)癥下藥采取有效措施加以糾正。⑸加強(qiáng)材料的質(zhì)量管理。工程材料必須按預(yù)算要求進(jìn)行采購(gòu)，主要材料必須有出廠(chǎng)合格證明和材料質(zhì)量證明書(shū)，必須經(jīng)有關(guān)人員檢驗(yàn)合格后才能進(jìn)行采購(gòu)。
3、建立科學(xué)的量化指標(biāo)。一是建立材料消耗定額，這是對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行量化管理的有效工具和采購(gòu)人員工作業(yè)績(jī)考核指標(biāo)。相關(guān)部門(mén)對(duì)所有的重點(diǎn)監(jiān)控的材料應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)的變化和工程材料標(biāo)準(zhǔn)成本定期制定出標(biāo)準(zhǔn)材料采購(gòu)價(jià)格，采購(gòu)人員貨比三家，調(diào)整采購(gòu)價(jià)格。對(duì)完成降低采購(gòu)成本任務(wù)的采購(gòu)人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)=當(dāng)月采購(gòu)數(shù)量*（標(biāo)準(zhǔn)單價(jià)-實(shí)際單價(jià)）*20%，對(duì)沒(méi)有完成采購(gòu)成本下降任務(wù)的采購(gòu)人員，分析原因，并對(duì)其進(jìn)行罰款，罰款=當(dāng)月采購(gòu)數(shù)量*（實(shí)際單價(jià)-標(biāo)準(zhǔn)單價(jià)）*10%。二是實(shí)行材料消耗獎(jiǎng)勵(lì)制度，凡節(jié)約用料的部門(mén)和個(gè)人按照節(jié)約金額的20%給予獎(jiǎng)勵(lì)，獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)=（標(biāo)準(zhǔn)用量-實(shí)際用量）*標(biāo)準(zhǔn)單價(jià)*20%，超耗材料按照超耗價(jià)值的10%給予罰款，罰款=（實(shí)際用量-標(biāo)準(zhǔn)用量）*標(biāo)準(zhǔn)單價(jià)*10%.三是對(duì)現(xiàn)場(chǎng)管理人員根據(jù)查點(diǎn)收發(fā)料質(zhì)量情況、對(duì)周轉(zhuǎn)料具及現(xiàn)場(chǎng)材料的管理情況、結(jié)合服務(wù)態(tài)度情況給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)和處罰。
4、加強(qiáng)材料成本核算工作。⑴實(shí)行工程材料成本卡核算，提高人員節(jié)約意識(shí)，挖掘降耗潛力，降低材料成本。平時(shí)按月將工程實(shí)際發(fā)生的材料消耗及時(shí)登記至工程成本卡中。工程竣工后，及時(shí)清理施工現(xiàn)場(chǎng)，查點(diǎn)余留材料和殘次材料，及時(shí)辦理退庫(kù)手續(xù)，沖減工程成本，核實(shí)卡中的項(xiàng)目是否準(zhǔn)確和全面。?⑵分包工程材料核算實(shí)行包工包料。主要材料由項(xiàng)目部機(jī)務(wù)部統(tǒng)一采購(gòu)供應(yīng)，價(jià)格采用合同單價(jià)，料款在驗(yàn)工進(jìn)度款中及時(shí)扣除；如果是清包工，只包材料數(shù)量，按材料消耗定額予以控制，并且每月末按時(shí)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，及時(shí)掌握材料的超耗節(jié)約情況。⑶制定管理辦法，打好核算基礎(chǔ)。要制定一套行之有效的管理辦法，以保證成本核算工作質(zhì)量和工作正常進(jìn)行。各業(yè)務(wù)部門(mén)要嚴(yán)格按照分工，認(rèn)真填制整理各種單據(jù)、表格、卡片等基礎(chǔ)核算資料，保證核算真實(shí)，及時(shí)控制材料成本。⑷定期開(kāi)展材料成本分析，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、找出問(wèn)題，提出改進(jìn)措施。
總而言之，激烈競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，施工企業(yè)面臨著前所未有新的困難，建筑市場(chǎng)的發(fā)展趨勢(shì)為項(xiàng)目成本管理賦予了新的涵義。工程項(xiàng)目材料成本管理是工程項(xiàng)目效益的核心，作為企業(yè)效益來(lái)源的施工項(xiàng)目更要重視這項(xiàng)關(guān)鍵性工作。企業(yè)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要在不斷變化的環(huán)境下，研究新情況、解決新問(wèn)題、完善新思路，深刻認(rèn)識(shí)“學(xué)習(xí)者智，學(xué)習(xí)者強(qiáng)。學(xué)習(xí)者勝”的道理，從而保證自己的企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中更加充滿(mǎn)競(jìng)爭(zhēng)力。
