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“8020”法則也會失靈 如何有效利用“雙變量規(guī)律”

 Long long ago,具體講就是百年前寧靜的那個(gè)夜,一個(gè)叫做帕累托的外國老頭兒發(fā)現(xiàn)了一種奇特的現(xiàn)象---80%的社會財(cái)富被20%的人所擁有,而其余80%的人只占有20%的財(cái)富。
  經(jīng)濟(jì)學(xué)中這種不平衡性,后來被總結(jié)概括為家喻戶曉、婦孺皆知,人人拿來說事的“8020”法則。
  也稱為帕累托效應(yīng)、最省力法則、不平衡原則、二八定律、重點(diǎn)法則等等。
  作為意大利著名的社會學(xué)家和經(jīng)濟(jì)學(xué)家,帕累托一生建樹頗多,但真正讓他名垂青史、被后人念念不忘的,卻是這個(gè)簡單而充滿哲理的法則。
  其后的一個(gè)世紀(jì),在人們的追捧與演繹中,“8020”法則無處不在、無所不能。
  社會學(xué)家認(rèn)為:80%的罪行是20%的罪犯所為;心理學(xué)家認(rèn)為:80%的智慧集中在20%的人身上;教育學(xué)家認(rèn)為: 80%的教育資源給了20%的兒童。
  甚至有好事者總結(jié),離婚率的80%是由那些20%的人多次離婚造成的,那些不斷再婚又離婚的人們,讓大家對婚姻的持久性產(chǎn)生了莫名其妙的悲觀。
  在企業(yè)界,“8020”法則更是得到了無數(shù)次的印證。
  20%的產(chǎn)品創(chuàng)造了80%的銷售額,20%的客戶為企業(yè)帶來了80%的收益,20%的管理產(chǎn)生了80%的效果。
  “8020”法則之所以如此重要,就在于它告訴人們,不是所有的事情都同等重要。
  簡單講,就是抓住事物的主要矛盾,可以讓你從事倍功半的“地獄”跨越到事半功倍的“天堂”。
  但如同任何一種管理理論一樣,“8020”法則也不可能萬試萬靈、包治百病。
  對其無限制的濫用,很容易產(chǎn)生狹隘與偏激,這已成為當(dāng)今許多中國企業(yè)的隱含之傷、致命之癥。
   “8020”引發(fā)幼稚病
  舉一個(gè)咨詢實(shí)踐中的案例。
  Z企業(yè),把“8020”法則奉若天條,老總每天最常說的詞就是“尖刀效應(yīng)”。
  這很好理解,打仗進(jìn)攻要靠尖刀部隊(duì)取得突破,企業(yè)管理則要通過尖刀效應(yīng)抓住重點(diǎn)。
  他經(jīng)常問下屬的問題是,什么是你的尖刀?
  看似簡單的一句話,卻是蘊(yùn)含禪意、暗有機(jī)鋒。
  往往有如當(dāng)頭棒喝、醍醐灌頂,會讓那些準(zhǔn)備不足的副總與總監(jiān)們張口結(jié)舌、冷汗直流。
  是啊,企業(yè)工作千頭萬緒,何者為輕、何者為重?如果只有精力做好一件事,那么哪一項(xiàng)工作才是重中之重?
  “尖刀效應(yīng)”實(shí)際上是“8020”法則的中國“山寨版”,頗有異曲同工之意。
  在決策者看來,管理就是有所為、有所不為,抓住了最主要的一個(gè)矛盾,其他問題迎刃而解。
  在中國的企業(yè)界,持這種觀點(diǎn)的恐怕不在少數(shù)。
  只是,各位看官請慢,現(xiàn)實(shí)中,企業(yè)的主要矛盾真的只有一個(gè)嗎?
  還以Z企業(yè)為例,雖然他們很好地運(yùn)用了“8020”法則,但發(fā)展速度卻始終不如人意。
  讓我們看看其行為方式,或許就可以揭開這個(gè)謎底。
  比如,當(dāng)Z企業(yè)覺得凈利潤不足時(shí),他們認(rèn)為一定要抓住最主要的矛盾,那么壓縮各種費(fèi)用就自然而然地成為了核心工作。
  召開了一次次財(cái)務(wù)調(diào)整會,預(yù)算一減再減。最后,連能帶來業(yè)績增長的廣告、促銷費(fèi)用也砍掉大半,導(dǎo)致銷售下滑,企業(yè)凈利潤進(jìn)一步惡化。
  實(shí)際上,稍微有一點(diǎn)管理常識的人都知道,企業(yè)凈利潤來源于兩個(gè)方面,一是開源增加銷售業(yè)績,二是節(jié)流降低成本費(fèi)用。
  企業(yè)成本費(fèi)用具有一定剛性,不可能無限度壓低。如果不能保證開源,那么節(jié)流就成為了無稽之談。
  在這里,主要矛盾不是決策者想像中的一個(gè),而是兩個(gè),并且二者之間具有連帶關(guān)系。開源與節(jié)流,互相影響、互相制約、互為因果、缺一不可。
  “貓走不走直線,要看老鼠走不走直線”。
  當(dāng)企業(yè)遇到的問題是由兩種或兩種以上原因構(gòu)成時(shí),考慮問題就不能再用“一根筋”式的直線思維了。
  否則就成了瞎貓,就一定逮不到耗子。
  現(xiàn)實(shí)中我們發(fā)現(xiàn),對“8020”法則的錯(cuò)誤解讀,會導(dǎo)致企業(yè)行為偏執(zhí)、失去平衡,患上幼稚病。
  用Z企業(yè)老總自己的話講,就是感覺總是“跑偏”,做什么事都過頭兒,所以頻繁出現(xiàn)“過猶不及、欲速不達(dá)”的問題:
  企業(yè)強(qiáng)調(diào)銷售業(yè)績,員工就一直做到傷害顧客滿意度的程度;企業(yè)強(qiáng)調(diào)采購成本,員工就一直做到損傷供應(yīng)商關(guān)系的程度;企業(yè)強(qiáng)調(diào)渠道滿意度,員工就一直做到出賣企業(yè)利益的程度。
  上述問題讓企業(yè)頗為頭疼,但總是一錯(cuò)再錯(cuò)。
  在中國企業(yè)中,濫用“8020”法則,就容易形成這種顧頭不顧尾的“鴕鳥思維”。
  當(dāng)企業(yè)用“大躍進(jìn)”式的狂熱“把一件事做到極致”時(shí),常常尷尬地發(fā)現(xiàn)要么怎么做也做不好,要么做好了卻對全局利益損害更大。
  事實(shí)上,企業(yè)就像在高速公路上奔跑的汽車,掌舵者的操控思維十分重要。
  如果只抓一條主要矛盾,就相當(dāng)于開車時(shí)經(jīng)常急打方向盤,不是過左、就是過右。這樣,行進(jìn)路線就變成在公路上劃“S型”,無形中多跑了很多冤枉路。
  別人跑一百公里,你要跑二百公里,這樣的企業(yè)發(fā)展速度怎么能快得起來呢?
  而一旦沒能適時(shí)調(diào)整,還很容易開出公路、掉到溝里,那樣損失就會更加慘不忍睹。
  正確的方式是,目視前方、微調(diào)方向,始終兼顧左右的平衡。
  而要做到這一點(diǎn),必須具備全方位的視角與辯證思考的能力。
  “8020”法則是否可以包打天下、包治百?關(guān)于這一點(diǎn),西方的學(xué)者們其實(shí)早有不同看法。 典型的例子就是長尾理論(The Long Tail)的出現(xiàn)。
  隨著網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的來臨,美國人克里斯·安德森提出顛覆“8020”法則的長尾理論,其核心觀點(diǎn)為:“非主流產(chǎn)品”雖然個(gè)體所占據(jù)的市場份額較小,但由于數(shù)量龐大,其總體市場份額會超過“主流產(chǎn)品”。
  簡單講,就是一座鐵礦的價(jià)值會超過幾塊金子(尤其是原材料不斷上漲的今天)。
  這樣的例子正在越來越多的涌現(xiàn)。
  在全新的商業(yè)模式下,許多IT企業(yè)的利潤不再依賴傳統(tǒng)的20%“優(yōu)質(zhì)客戶”,許許多多原先被忽視的客戶,由于他們數(shù)量驚人,成長潛力巨大,正在成為新的關(guān)注焦點(diǎn),足以讓企業(yè)掙得盆滿缽滿。
  Google就是“長尾理論”的受益者。
  以占據(jù)了Google半壁江山的AdSense為例,它面向的客戶是數(shù)以百萬計(jì)的中小型網(wǎng)站和個(gè)人。這些群體的價(jià)值按照以往的觀點(diǎn)簡直不值一提,但是Google通過為其提供個(gè)性化定制的廣告服務(wù),將這些數(shù)量眾多的群體匯集起來,一舉奠定領(lǐng)先格局。
  從中我們可以得到一些思考。
  雖然從普遍性上看,“長尾理論”不如“8020”法則覆蓋面更寬、更為廣泛。但至少可以證明一點(diǎn),就是“8020”法則并非放之四海皆準(zhǔn),有其相對性和局限。
  那么如何豐富和完善“8020”法則呢?
  筆者以為,用“雙變量規(guī)律”去思考問題,未嘗不是一種有益的嘗試。
  在現(xiàn)實(shí)中我們發(fā)現(xiàn),大多數(shù)問題都是由兩種主要因素引發(fā)的,其解決方案也要從兩種變量去綜合考慮。
  比如,如何管理好企業(yè)的員工?
  方式很多,但歸根結(jié)底,無非是“態(tài)度”與“能力”這兩個(gè)最主要的變量。
  有了這種思考方式,解決問題的路徑也就會十分清晰。
  態(tài)度上的提升,涉及到企業(yè)文化、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、績效激勵(lì)、管理溝通等方面;
  能力上的提升,則應(yīng)從招聘把關(guān)、從培訓(xùn)著手,建立學(xué)習(xí)型組織、實(shí)行換崗與輪訓(xùn)。
  但不管怎樣做,核心是兩個(gè)變量。有能力沒態(tài)度不行,光有態(tài)度沒有能力,對企業(yè)發(fā)展也沒有意義。
  再如,怎樣使企業(yè)健康成長?
  還是兩個(gè)核心問題,經(jīng)營與管理。
  沒有好的贏利模式與營銷技巧,企業(yè)的經(jīng)營上不去,當(dāng)生存都出現(xiàn)問題時(shí),管理就是空中樓閣,就會無所憑依;而只抓經(jīng)營忽視管理,發(fā)展后勁就會缺失,最終必然影響企業(yè)前進(jìn)步伐,經(jīng)營成為短期行為,企業(yè)失去長遠(yuǎn)動(dòng)力。
  推而廣之,社會生活的諸多方面問題,其實(shí)背后都有雙變量矛盾的影子。
  比如,學(xué)習(xí)如何取得好成績?
  還是兩個(gè)主要矛盾。一是要努力,二是要有正確的方法。
  努力太多而方法不對,結(jié)果不會好;只會方法而不肯下功夫,成績也上不去。
  筆者以前曾經(jīng)提出過類似的觀點(diǎn),這就是“雙變量規(guī)律”在日常事物中最為普遍,一個(gè)問題抓住最主要的兩個(gè)矛盾一般就足夠了。
  如果刻意找出一大堆決定因素,就會犯了“不可知論”的毛病,什么都有關(guān),什么又都無關(guān),反而找不到具體的原因。
  而如果只找出一個(gè)原因呢?那么就會犯“偏執(zhí)狂”的毛病,光知道在一個(gè)因素上下文章,最終離最佳結(jié)果越去越遠(yuǎn)。
  必須注意的是,雖然要注意兩個(gè)主要矛盾,但對于不同個(gè)體,在不同環(huán)境下,其權(quán)重也會有所差異。
  有時(shí),二者權(quán)重是“八二”或“九一”的關(guān)系,這種情況下,可以直接簡化為“8020”法則。
  換言之,做好了第一重要的事,就可以達(dá)到80分以上,取得優(yōu)秀或良好的結(jié)果,這時(shí)候,當(dāng)然可以有所放棄。
  但從概率上講,更多時(shí)候兩種矛盾的影響是“七三”或者“五五”的比例,這時(shí)候只做好某一項(xiàng)就不可以了,必須二者兼顧。否則,就可能得到不及格的成績。
  千百年來,國人崇尚中庸思想,其實(shí)中庸就是“雙變量規(guī)律”的一種特例。
  在此情況下,兩種主要矛盾是“五五”的關(guān)系,既不能偏左、也不能偏右,對兩個(gè)方向的關(guān)注要賦予同等精力。
  知道矛盾有主次之分,這是“8020”法則帶給我們的啟示,符合哲學(xué)的基本概念。
  但知道矛盾相生相克、此消彼漲,這是“雙變量規(guī)律”提供的新思路,同樣是哲學(xué)思想的體現(xiàn)。它告訴我們辯證地看待問題,矯枉過正、過猶不及。
“雙變量規(guī)律”的應(yīng)用
  明確了前面所講的概念,企業(yè)管理中問題一下子清晰了許多。
  Z企業(yè)老總在向下屬發(fā)布命令時(shí),學(xué)會了正確表達(dá)自身意圖的方法:
  u 預(yù)算方面:“壓縮費(fèi)用的同時(shí)不能損害銷售業(yè)績,能帶來增長的有效費(fèi)用不能省,不能帶來增長的無效費(fèi)用必須降”;
  u 渠道方面:“代理商滿意度提高的同時(shí)還要注意企業(yè)成本,花錢提高滿意度的工作要做,不花錢提高滿意度的工作更要做好”;
  u 人力方面:“招聘員工數(shù)量提升的同時(shí)必須關(guān)注質(zhì)量,招聘多少人重要,但招聘到什么樣的人更為重要”。
  費(fèi)用與業(yè)績,滿意度與成本,數(shù)量與質(zhì)量,當(dāng)決策者采“雙變量規(guī)律”去思維時(shí),企業(yè)進(jìn)入有序發(fā)展、均衡發(fā)展的狀態(tài)。
  這種“復(fù)合式”的指令既使下屬在工作中有所側(cè)重,又不至于“熊瞎子掰苞米,撿一穗丟一穗”,各級干部與企業(yè)心有靈犀、與領(lǐng)導(dǎo)配合默契。大家通俗地稱之為“雙刃劍效應(yīng)”。
  這至少證明了一種觀念的轉(zhuǎn)變,不能“把一件事做到極致”,否則物極必反,無異緣木求魚。
  從“尖刀效應(yīng)”到“雙刃劍效應(yīng)”,看似簡單的一種轉(zhuǎn)變,卻是企業(yè)脫胎換骨、浴火重生的新起點(diǎn)。
  其實(shí),對“雙變量規(guī)律”的理解,往往還可以引申到其他領(lǐng)域。
  有員工認(rèn)為,個(gè)人職位的提升也是只抓住兩個(gè)變量即可。
  其一是工作的業(yè)績,其二是與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系。
  業(yè)績好、關(guān)系差不一定能得到提拔;關(guān)系好、業(yè)績差恐怕也是升職無望。
  但不同企業(yè),潛規(guī)則各異:
  u 多數(shù)外企:“業(yè)績”與“關(guān)系”是八二開的比例,只要做出成績,不愁無人賞識;
  u 多數(shù)民企:“業(yè)績”與“關(guān)系”是五五開的比例,既要表現(xiàn)能力,還要表現(xiàn)忠誠;
  u 部分國企:“業(yè)績”與“關(guān)系”是二八開的比例,關(guān)系處不好,業(yè)績再高也沒用;
  在這里,“雙變量規(guī)律”還給我們帶來了更深層次的思考。
  對每一個(gè)希望當(dāng)將軍的士兵而言,他們在升職道路上投入的精力是有限的,往往花時(shí)間去做業(yè)績,就沒有時(shí)間處關(guān)系;反之,總想著與領(lǐng)導(dǎo)處關(guān)系,那么在業(yè)績上就自然前進(jìn)乏力。
  魚與熊掌不可得兼,但簡單地舍魚而取熊掌,也不是一個(gè)好主意。
  那么,如何取得個(gè)人投入產(chǎn)出的最大化?
  如何在這兩種此消彼漲的因素中,找到最佳回報(bào)點(diǎn)?
  恐怕真是要根據(jù)不同環(huán)境、不同個(gè)體來制訂具體策略才行。
  按照不同性質(zhì)企業(yè)形成的不同潛規(guī)則,你也許就會找到初步的答案。
  企業(yè)面臨的經(jīng)營問題、管理問題也同樣如此,往往也同樣需要對兩種主要矛盾判斷權(quán)重。
  一般情況下,中小企業(yè)經(jīng)營問題更突出,要占到六分、七分的權(quán)重。在這一階段,要從贏利模式、贏利能力上取得突破性進(jìn)展;
  而一旦成長為大型企業(yè),管理問題權(quán)重比例上升,經(jīng)營問題下降到三分、四分的權(quán)重。這時(shí)候戰(zhàn)略梳理、組織調(diào)整、流程優(yōu)化、薪酬績效等方面的工作就要成為重要議事日程。
  我們可以看到,“雙變量規(guī)律”覆蓋面相當(dāng)廣泛,這應(yīng)該也是符合事物正態(tài)分布概率的。
  對于所有困擾人們的問題,大致可以劃分為三類:
  極少數(shù)問題,是由幾種甚至幾十種因素共同影響造成的,這用長尾理論可以解釋。這時(shí)候我們事無臣細(xì),哪一點(diǎn)照顧不到都不行,只能通過量的積累帶來質(zhì)的變化。可以簡單概括為“聚沙成塔、集腋成裘”式的問題。
  還有少數(shù)問題,是只有一種因素造成的,這用“8020”法則解決更為恰當(dāng)。這時(shí)候我們只要抓好一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié),其他問題實(shí)際無關(guān)大局?梢院唵胃爬“抓大放小、有舍有得”式的問題。
  但更為普遍的問題,是由那些兩種互相影響的因素造成的,這時(shí)就候需要辯證的思維,需要用“雙變量規(guī)律”去解讀,單獨(dú)做好哪一方面都于事無補(bǔ),而且可能做好了這一項(xiàng),會使那一項(xiàng)變得更差,形成“蹺蹺板”式的按倒葫蘆起了瓢,那么“和諧發(fā)展、與時(shí)俱進(jìn)”就成為最好的解決方式。
  說來說去,一不小心,又說回到中國人自己這里。
  但在當(dāng)今中國經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的今天,我們?yōu)槭裁床荒芤矠槭澜绻芾砝碚撟龀鲆环葚暙I(xiàn)呢? 沒有這個(gè)道理。
  讓我們?yōu)橹袊降墓芾碇腔鄱鴼g呼!
  北大縱橫企業(yè)管理咨詢公司是中國起步最早,也是目前中國最大的企業(yè)管理咨詢機(jī)構(gòu).它先后為國內(nèi)近千家企業(yè)提供一流管理咨詢服務(wù),其中三分之一為國內(nèi)500強(qiáng)或上市公司,積累了豐富的管理咨詢經(jīng)驗(yàn)。公司與政府各主要部門、各行業(yè)協(xié)會、各研究機(jī)構(gòu)、各高校建立了廣泛聯(lián)系,從而使得公司擁有眾多的專家為公司項(xiàng)目的運(yùn)作把脈。

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