一、傳統(tǒng)的財務(wù)分析方法存在的問題片面性
突出表現(xiàn)“七重七輕”現(xiàn)象:
一是重微觀分析、輕宏觀分析。重視小集團內(nèi)部同類型企業(yè)的比較,沒有把數(shù)據(jù)分析置于國內(nèi)行業(yè)、國際知名企業(yè)乃至整個世界大環(huán)境中去分析比較,缺乏對復(fù)雜多變市場環(huán)境的應(yīng)對準備。
二是重事后分析、輕事前分析。滿足于對事實數(shù)據(jù)進行傳統(tǒng)的事后分析,缺乏對財務(wù)計劃執(zhí)行前的分析,更缺乏對財務(wù)活動未來發(fā)展前景的趨勢分析。
三是重定量分析、輕定性分析。由于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境的復(fù)雜性,使用定量標準不能全面反映企業(yè)的財務(wù)經(jīng)營狀況。
四是重實物管理、輕價值管理。對于有形資產(chǎn)有科學(xué)的計算辦法和嚴格的管理制度,對于品牌價值,區(qū)域影響力等無形資產(chǎn)重視程度不夠。
五是重當(dāng)期收益、輕遠期風(fēng)險控制。把當(dāng)年的利潤指標和投資計劃完成作為首要任務(wù),對于庫存資源結(jié)構(gòu)優(yōu)化和遠期投資風(fēng)險控制認識不到位。
六是重盈利分析、輕資源分析。只重視企業(yè)的獲利情況分析,缺乏從優(yōu)化內(nèi)部資源配置的角度開展效能監(jiān)察、人力資源開發(fā)和現(xiàn)金流量等的分析。
七是重數(shù)據(jù)分析、輕問題分析。分析時把羅列數(shù)據(jù)和分析趨勢作為主導(dǎo)思想,重于表面指標比較分析,缺乏對驅(qū)動因素的分析。此外,傳統(tǒng)的財務(wù)分析和評價方法缺乏對集成信息手段的應(yīng)用。大型國有企業(yè)如中石油、中石化等推行ERP管理的時間還不長,在數(shù)據(jù)收集、整合、和分析方面還缺乏行之有效的方法,數(shù)據(jù)倉庫(BW等)的應(yīng)用還處于起步階段。而美孚、殼牌等國外大型的石化企業(yè)都配有技術(shù)成熟、功能完善的數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)。與之相比,銷售企業(yè)在遠距聯(lián)機處理、數(shù)據(jù)共享、網(wǎng)絡(luò)計算、數(shù)據(jù)倉庫、在線分析處理等方面差距甚遠,所以很難建立起及時有效的決策系統(tǒng)應(yīng)對市場變化。
二、關(guān)于改進銷售企業(yè)財務(wù)分析和評價模式的建議
(一)建立科學(xué)完備的財務(wù)分析評價體系
為了更好地適應(yīng)新形勢下管理集約化、扁平化的趨勢,應(yīng)結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略、調(diào)整考核導(dǎo)向,依托ERP信息管理平臺等方法,建立起行之有效的財務(wù)分析評價網(wǎng)絡(luò)管理體系。打破原有的財務(wù)部門獨立直線進行數(shù)據(jù)分析評價的做法,適度擴大分析的外延,本著橫向拓展到邊、縱向深入到底的分析原則,建立起以主要財務(wù)部門為主導(dǎo),涵蓋公司層、職能層、執(zhí)行層和專家等各梯級的分析評價管理體系。明確各梯級組織和個人的職責(zé)和考核要求,力爭多角度、全方位地收集、審核、匯總和評價有關(guān)數(shù)據(jù),最終整理形成數(shù)字詳實、分析嚴謹、預(yù)測準確、措施具體、內(nèi)容完整的分析評價報告。要建立月、季、年的全面定周期分析與專項不定期分析相結(jié)合的分析制度,做好分析時間點和工作內(nèi)容安排;建立起有效順暢的信息溝通機制,定期或不定期將財務(wù)分析評價信息傳遞給相關(guān)管理和執(zhí)行部門,實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)共享;要尋求財務(wù)分析與企業(yè)中長期戰(zhàn)略目標和全面預(yù)算管理的有機結(jié)合,將財務(wù)分析信息及時反饋給決策層并制定新的預(yù)期目標和調(diào)整方向,再將其通過全面預(yù)算管理落實到經(jīng)營銷售執(zhí)行環(huán)節(jié)。
(二)合理規(guī)劃財務(wù)分析和評價的關(guān)鍵指標體系構(gòu)成
具有前瞻性的財務(wù)報告應(yīng)立足于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、綜合競爭力、風(fēng)險評估等財務(wù)信息,改進現(xiàn)有的報表分析評價指標體系。將綜合性最強的凈資產(chǎn)收益率作為財務(wù)的重點,將影響權(quán)益凈利率最重要的指標資產(chǎn)凈利率也引入其中。同時將表示企業(yè)負債程度的權(quán)益乘數(shù)列入分析范圍,以反映公司利用財務(wù)杠桿進行經(jīng)營活動的程度,F(xiàn)金流量指標可以準確地反映企業(yè)的支付能力、償債能力、盈利能力和營運能力。引入非財務(wù)指標,反映企業(yè)的整體目標,增加非財務(wù)信息與企業(yè)利潤的相關(guān)性;引入可持續(xù)發(fā)展的指標,增強企業(yè)的社會責(zé)任感和發(fā)展的可持續(xù)性,促使企業(yè)追求可持續(xù)性和效率的統(tǒng)一;引入?yún)^(qū)域影響力指標,通過評估企業(yè)市場掌控力、知識產(chǎn)權(quán)價值、技術(shù)服務(wù)資源優(yōu)勢等指標衡量企業(yè)的持久生命力。在指標設(shè)置和指標體系構(gòu)建上,要充分反映煉化產(chǎn)品銷售行業(yè)特點,根據(jù)企業(yè)發(fā)展階段、經(jīng)營戰(zhàn)略,考慮影響企業(yè)經(jīng)營目標實現(xiàn)的各種內(nèi)外部環(huán)境因素,做好綜合分析評價。例如煉化產(chǎn)品的銷售要基于石油資源和石化產(chǎn)品市場高度國際化的特點,在國內(nèi)同行業(yè)對標的同時,要嘗試分析本企業(yè)在周邊國際市場的經(jīng)營能力和抗風(fēng)險能力,研究實現(xiàn)境外銷售業(yè)務(wù)的可能性;阡N售企業(yè)明顯的規(guī)模經(jīng)濟效益,注重上中下游一體化經(jīng)營等特點,設(shè)置銷售增長率、配置資源比率、市場及客戶保有量等指標,實現(xiàn)短期經(jīng)濟效益與長期價值創(chuàng)造的統(tǒng)一。指標體系設(shè)計也可以借鑒平衡計分卡、戰(zhàn)略地圖等較為先進的管理理念,并在此基礎(chǔ)上創(chuàng)新形成有自身特色的指標導(dǎo)向模式。
(三)多角度分析相結(jié)合實現(xiàn)全方位評價
一是注重財務(wù)指標和非財務(wù)指標評價相結(jié)合,分析要將去過的績效與創(chuàng)造未來價值的動因統(tǒng)籌考慮,實現(xiàn)短期業(yè)績與長遠發(fā)展的統(tǒng)一。
二是注重定量指標和定性指標評價相結(jié)合,避免財務(wù)分析機械的比率計算,要從財務(wù)戰(zhàn)略、財務(wù)比率、收益質(zhì)量與成長性等視角形成完整的分析結(jié)果。
三是注重動態(tài)分析和靜態(tài)分析相結(jié)合。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)和財務(wù)活動是一個動態(tài)的發(fā)展過程。尤其是在受國際大環(huán)境及國內(nèi)大宗商品價格影響較大時,同樣的投入在不同時期可能會有不同的產(chǎn)出,靜態(tài)與動態(tài)數(shù)據(jù)對比分析有利于提高分析的準確性和前瞻性。
四是注重整體分析與專項分析相結(jié)合。指標數(shù)值具有相對性,同一指標數(shù)值在不同的情況下可能反映出不同的問題,甚至?xí)贸鱿喾吹慕Y(jié)論。因此,在進行財務(wù)分析和評價時,一兩個指標或一個階段的指標不能充分說明問題,要根據(jù)某一指標對其他方面可能產(chǎn)生的影響進行綜合分析,注意把握點和面的關(guān)系,避免分析和評估的片面性,才能得出正確結(jié)論。
(四)充分利用信息系統(tǒng)的全面性和便捷性
銷售企業(yè)要加強會計電算化系統(tǒng)和相關(guān)管理信息軟件的應(yīng)用和研發(fā),對非財務(wù)部門適度開放系統(tǒng)的功能,與專業(yè)咨詢公司數(shù)據(jù)庫時時更新鏈接,提高參與分析數(shù)據(jù)來源的廣度和準確度。對于實施ERP系統(tǒng)的企業(yè),可通過不同的報表處理模塊,隨時獲取基本財務(wù)報表、地區(qū)銷售狀況報表、分產(chǎn)品和分環(huán)節(jié)的綜合報表等各種形式的詳盡財務(wù)分析報表。分析人員應(yīng)充分利用這一便利,隨時更新各類財務(wù)報表,進行及時的財務(wù)分析評價,為企業(yè)決策提供更具實效性的資料。還可以利用ERP強大的財務(wù)數(shù)據(jù)功能建立并模擬公司內(nèi)部職能部門和其他組織部門之間的價值流動,在單一平臺上協(xié)同整個企業(yè)集團工作,對整體財務(wù)目標進行適時調(diào)整。