長期以來,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)人員只能忙于應(yīng)付核算,而無暇從事管理,是典型的核算型會(huì)計(jì)。馬克思把會(huì)計(jì)的職能概括為“過程的控制和觀念的總結(jié)”。即“反映與控制”,可以說,以前由于計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的影響和客觀條件的束縛,會(huì)計(jì)的職能僅僅體現(xiàn)為“反映”,對(duì)于“控制”職能無論從理論還是實(shí)踐上都很少涉及。
二、管理型會(huì)計(jì)與核算型會(huì)計(jì)的區(qū)別
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),其實(shí)并不是為企業(yè)自己服務(wù)的,它的主要使用者是企業(yè)外部的投資者、債權(quán)人和政府主管部門。由于這一需要,相應(yīng)的會(huì)計(jì)事務(wù)所、審計(jì)事務(wù)所作為社會(huì)中介機(jī)構(gòu)蕓蕓而生,向社會(huì)公眾提供客觀而專業(yè)的服務(wù)。如今,上市公司的財(cái)務(wù)報(bào)告都出自這些中介組織,企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)已作為配角而存在。而管理會(huì)計(jì)才是為企業(yè)自己服務(wù)的,它的使用者是企業(yè)內(nèi)部的管理者。在時(shí)間概念上,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是反映過去的數(shù)據(jù),而管理會(huì)計(jì)則反映未來。
概括地說,管理會(huì)計(jì)是以現(xiàn)代科學(xué)為基礎(chǔ),以提高經(jīng)濟(jì)效益為目的,以一系列特定技術(shù)、方法為手段,對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行規(guī)劃和控制的信息系統(tǒng)。它把會(huì)計(jì)和管理有機(jī)的結(jié)合起來,有著比傳統(tǒng)會(huì)計(jì)更為廣泛、更為深刻的內(nèi)容。它幫助企業(yè)管理者及時(shí)地制定政策,合理地利用資源,有效地強(qiáng)化內(nèi)部管理,為提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益提供服務(wù)。它既是實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化的手段,又是企業(yè)現(xiàn)代化管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。
三、充分發(fā)揮管理型會(huì)計(jì)在公司管理中的作用
管理會(huì)計(jì)從傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中脫胎而出,完全沖破了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)條條框框的束縛,是在廣泛吸收現(xiàn)代行為科學(xué)、管理科學(xué)、現(xiàn)代數(shù)學(xué)和系統(tǒng)理論的基礎(chǔ)上形成的一種交叉學(xué)科或邊緣學(xué)科,是通過預(yù)測、決策、計(jì)劃、預(yù)報(bào)等環(huán)節(jié)提供有關(guān)未來信息的會(huì)計(jì)。它的主要職能是計(jì)劃、考核、控制、決策。
管理會(huì)計(jì)在公司中應(yīng)體現(xiàn)以下職能:
(一)提供決策所需要的會(huì)計(jì)資料
所謂決策,就是針對(duì)某一個(gè)特定問題,確定一個(gè)最合理、最有效的解決方法。決策具有普遍性。一般來說,對(duì)于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中出現(xiàn)的任何問題,都可以有幾種不同的解決辦法。但事實(shí)上,只能用一種辦法來解決,這就應(yīng)該選擇其中可獲取最大經(jīng)濟(jì)效益的一種,于是就產(chǎn)生了需要在行動(dòng)之前做出決策的問題。決策具有不可避免性。決策是現(xiàn)代企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人最重要、最根本的職責(zé),這個(gè)職責(zé)是任何企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人都不可回避、也不能逃避的。在生產(chǎn)技術(shù)比較落后、企業(yè)規(guī)模比較小的情況下,企業(yè)的決策一般由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人憑自己的經(jīng)驗(yàn)判斷來做出。在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)的問題越來越復(fù)雜,在這種情況下,就不能憑經(jīng)驗(yàn)辦事,而必須利用大量信息進(jìn)行分析,然后找到比較好的辦法,這就是通常所說的理性決策。
(二)合理分配資源,以協(xié)調(diào)生產(chǎn)經(jīng)營各個(gè)環(huán)節(jié)的關(guān)系
為了保證各項(xiàng)既定決策的實(shí)施能夠取得預(yù)期的效果,管理會(huì)計(jì)的職能在于通過制定預(yù)算,最合理地分配現(xiàn)有的和有把握取得的所有資源,對(duì)區(qū)域集團(tuán)公司在未來時(shí)期的供、產(chǎn)、銷進(jìn)行綜合平衡,全面安排,并協(xié)調(diào)企業(yè)各部門、各環(huán)節(jié)之間的業(yè)務(wù)關(guān)系。
(三)對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)進(jìn)行全面而有效的控制
所謂控制,就是采取種種有效的措施,使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)按既定的決策和預(yù)算進(jìn)行,以保證實(shí)現(xiàn)預(yù)期的目標(biāo)和效果。對(duì)管理會(huì)計(jì)來說,控制并不意味著對(duì)各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)的直接干預(yù),而主要是準(zhǔn)確測定各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)的實(shí)績和效果,掌握實(shí)績效果與預(yù)算或有關(guān)指標(biāo)之間的差異,客觀分析產(chǎn)生這些差異的原因,由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人或有關(guān)部門的主管人員將各自“可控制”的部分采取有效措施加以控制。
四、核算型會(huì)計(jì)向管理型會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)換時(shí)應(yīng)注意的問題
(一)加強(qiáng)決策分析和評(píng)價(jià)的能力
管理會(huì)計(jì)既然是要為企業(yè)管理提供各種相關(guān)的、可靠的信息,則它在提供與經(jīng)營投資決策有關(guān)的信息過程中就不能受到傳統(tǒng)管理會(huì)計(jì)所存在的短期性和簡單性的缺陷的影響,必須以戰(zhàn)略的眼光來提供全局性和長遠(yuǎn)性的與決策有關(guān)的有用信息。加強(qiáng)決策分析和評(píng)價(jià)的能力,才能更好地為領(lǐng)導(dǎo)“出謀劃策”,從而為區(qū)域集團(tuán)的生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)。
(二)管理會(huì)計(jì)的對(duì)象應(yīng)定位于管理成本
管理會(huì)計(jì)對(duì)象大致有資金運(yùn)動(dòng)、現(xiàn)金流量、與企業(yè)價(jià)值運(yùn)動(dòng)有關(guān)的成本、利潤等。其核心內(nèi)容應(yīng)該是成本。貫穿于管理會(huì)計(jì)的主要方法就是成本一效益分析方法,即對(duì)企業(yè)各種活動(dòng)的形成與結(jié)果進(jìn)行成本效益分析,成本問題應(yīng)是其關(guān)注的重點(diǎn)。但管理會(huì)計(jì)所運(yùn)用的成本概念,遠(yuǎn)遠(yuǎn)比財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)里的成本概念含義豐富。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)主要從核算的角度來運(yùn)用成本,注重的是將成本與對(duì)應(yīng)的收入進(jìn)行配比,以便確認(rèn)損益,它關(guān)注的是成本信息的可靠性。管理會(huì)計(jì)對(duì)成本的認(rèn)識(shí)和運(yùn)用與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)有所不同,它以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)提供的財(cái)務(wù)成本為基礎(chǔ),對(duì)成本概念從不同角度、不同層面加以展開,并運(yùn)用于企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)。
(三)管理會(huì)計(jì)提供的責(zé)任成本信息是集團(tuán)公司評(píng)價(jià)其下屬企業(yè)的業(yè)績的基礎(chǔ)
當(dāng)企業(yè)各種生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)結(jié)束時(shí),集團(tuán)公司可以根據(jù)每個(gè)分子公司各項(xiàng)任務(wù)的完成情況,比較其各自所控制的成本的發(fā)生額與標(biāo)準(zhǔn)值的差異,對(duì)各所屬公司的業(yè)績進(jìn)行具體評(píng)價(jià)。同時(shí),通過預(yù)算數(shù)與實(shí)際數(shù)的比較,還能發(fā)現(xiàn)目標(biāo)的正確、科學(xué)。這些反饋信息對(duì)于制定企業(yè)目標(biāo),提高整個(gè)經(jīng)營管理的效率,科學(xué)地評(píng)價(jià)管理制度,具有不可替代的作用。
(四)加強(qiáng)人本管理
公司在推行責(zé)任會(huì)計(jì)制度時(shí),應(yīng)注意將行為科學(xué)的基本原理應(yīng)用于責(zé)任會(huì)計(jì)制度之中,充分重視行為科學(xué)在責(zé)任會(huì)計(jì)制度中的重要作用。加強(qiáng)財(cái)務(wù)隊(duì)伍建設(shè),提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì),才可能更好實(shí)現(xiàn)由核算向管理的轉(zhuǎn)變,同時(shí)克服以往管理者追求短期利益而不重視人力投資的急功近利行為。面對(duì)市場競爭不斷激烈,經(jīng)營行為不斷規(guī)范,企業(yè)的生存與發(fā)展日益艱難的客觀環(huán)境,從戰(zhàn)略管理的角度而言,在企業(yè)的發(fā)展過程中,比利潤更重要的是市場份額,比市場份額更具有根本意義的是競爭優(yōu)勢,比競爭優(yōu)勢更具有深遠(yuǎn)影響的是企業(yè)發(fā)展的核心能力企業(yè)面對(duì)市場變化做出反應(yīng)的能力。在這一形勢下,大家都認(rèn)為財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的中心,可惜這并不是天然形成的,只有把財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)提高為管理會(huì)計(jì),才能使財(cái)務(wù)管理成為企業(yè)管理的中心。