一、由簿記到會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)換
(一)簿記的局限性
簿記是由于人們對(duì)相關(guān)財(cái)產(chǎn)信息的需要而逐步形成和發(fā)展起來(lái)的。在復(fù)式簿記形成后的三百年里,其基本上能滿足經(jīng)濟(jì)管理的要求[1](P160),但隨著工業(yè)革命的爆發(fā)和股份制的企業(yè)出現(xiàn),人們的信息需求發(fā)生了巨大的變化,簿記已無(wú)法滿足人們的需要,注定要為新的管理形式——會(huì)計(jì)所取代。簿記的局限性主要體現(xiàn)在不能連續(xù)、全面、系統(tǒng)的反應(yīng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和結(jié)果,不能對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)實(shí)施規(guī)范的控制、指導(dǎo)和影響,如沒(méi)有對(duì)外編制定期的報(bào)表;不計(jì)提折舊等。
(二)由簿記向會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)換及會(huì)計(jì)的局限性
十八世紀(jì)中葉到十九世紀(jì)期間,企業(yè)組織的規(guī)模不斷擴(kuò)大,融資的范圍越來(lái)越廣,更多的相關(guān)利益者需要對(duì)企業(yè)信息有所了解,但簿記方法已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足這些要求,需要一種新的管理方法來(lái)取代簿記,于是便產(chǎn)生了會(huì)計(jì)。由簿記到會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)換不只是形式的變化,從本質(zhì)上講,會(huì)計(jì)比簿記有更完善的功能。
雖然會(huì)計(jì)的一些特點(diǎn)使其與簿記相比實(shí)現(xiàn)了管理手段上的質(zhì)的轉(zhuǎn)變,但與簿記一樣,其產(chǎn)生發(fā)展是與一定的經(jīng)濟(jì)環(huán)境相聯(lián)系的,當(dāng)環(huán)境發(fā)生了變化,不能再滿足信息使用者的需要時(shí),其一些特點(diǎn)反而成為了妨礙管理有效實(shí)現(xiàn)的障礙,這主要表現(xiàn)在:會(huì)計(jì)忽視企業(yè)外部存在的大量相關(guān)信息,而且由于會(huì)計(jì)基本假設(shè)的影響使大量相關(guān)信息在進(jìn)入會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)之前已經(jīng)被過(guò)濾掉了;會(huì)計(jì)工作在信息提供方面處于被動(dòng)地位,沒(méi)有發(fā)揮會(huì)計(jì)人員的主動(dòng)性來(lái)積極的對(duì)已獲取的信息進(jìn)行深入的分析,不能提供更多更具增值性的有效信息等等,會(huì)計(jì)面臨要么消亡要么拓展職能的必然選擇。
二、信息資源整合概念的提出
在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,信息資本、知識(shí)資本將成為推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的主要?jiǎng)恿,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)將面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),而信息資源整合將成為適應(yīng)時(shí)代發(fā)展需要的會(huì)計(jì)未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)。
(一)信息資源整合提出的背景分析
1.社會(huì)經(jīng)濟(jì)背景
人類社會(huì)即將進(jìn)入信息需求快速增長(zhǎng)的知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)為在競(jìng)爭(zhēng)中確立優(yōu)勢(shì)必須重新審視與價(jià)值鏈上其他相關(guān)企業(yè)的聯(lián)系,掌握充分相關(guān)的信息以做出正確的分析和決策,信息將在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。同時(shí),信息技術(shù)的發(fā)展也帶動(dòng)了信息需求的增長(zhǎng),人們的信息需求不斷的膨脹,除了對(duì)已發(fā)生事項(xiàng)的了解外,人們更需要與未來(lái)發(fā)展相關(guān)的信息,這些都需要有一套新的能提供增值性有效信息的系統(tǒng)來(lái)輔助實(shí)現(xiàn)。
2.理論背景
①信息經(jīng)濟(jì)學(xué)的研究與發(fā)展。信息經(jīng)濟(jì)學(xué)揭示了信息活動(dòng)自身的經(jīng)濟(jì)規(guī)律、信息與經(jīng)濟(jì)的相互作用機(jī)制,認(rèn)識(shí)了信息與經(jīng)濟(jì)行為的關(guān)系,使人們意識(shí)到信息在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的價(jià)值,并為人們?cè)诮?jīng)濟(jì)活動(dòng)中開發(fā)利用信息的價(jià)值,提高信息利用效率提供了理論和方法。
②新的管理方法和理論成果的提出。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,系統(tǒng)性和關(guān)聯(lián)性成為企業(yè)管理活動(dòng)的主要特征。20世紀(jì)七八十年代在企業(yè)管理領(lǐng)域出現(xiàn)了一些新的管理思想和方法,如價(jià)值鏈管理、立體管理[2](P38)、作業(yè)管理等,這些管理思想都強(qiáng)調(diào)重視與企業(yè)相關(guān)的信息并對(duì)其進(jìn)行全面系統(tǒng)的運(yùn)用。
(二)信息資源整合的概念和特點(diǎn)
信息是一種資源[3](P11),而信息革命的真正意義在于發(fā)揮信息資源的效能。
1.信息資源整合的概念
通過(guò)上面的分析,我們認(rèn)為信息資源整合是指對(duì)各種信息資源通過(guò)收集、篩選、分類、對(duì)比、判斷、聯(lián)想、推理,整理合成以價(jià)值增值為目的的有效信息的一種活動(dòng),這種活動(dòng)會(huì)影響到有關(guān)的利益相關(guān)者的行為。
2.信息資源整合的特點(diǎn)
①主動(dòng)性。信息資源整合可以實(shí)現(xiàn)信息需求者和信息提供者的互動(dòng),由“要我提供”變?yōu)?ldquo;我要提供”。
②廣泛性。信息資源整合要求企業(yè)盡可能的擴(kuò)大信息源,利用一切可以動(dòng)員利用的相關(guān)人員隨時(shí)隨地的利用各種方式收集各種各樣的信息。
③動(dòng)態(tài)性。信息資源整合運(yùn)用各種信息加工處理手段動(dòng)態(tài)的反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的過(guò)程。
④整體性。信息資源整合要綜合考慮企業(yè)內(nèi)部、外部的相關(guān)信息使用者的需求,針對(duì)各方面的需要對(duì)信息進(jìn)行整理合成,這就要求信息資源整合部門具有系統(tǒng)性、整體性的思想,要對(duì)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、環(huán)境等有一個(gè)整體性的認(rèn)識(shí)。
⑤多樣性。信息資源整合的多樣性體現(xiàn)在兩個(gè)方面:一方面,企業(yè)在進(jìn)行信息資源整合時(shí)要運(yùn)用各種信息處理手段,另一方面,整合好的信息會(huì)以各種輸出形式提供給相關(guān)的信息使用者。
三、信息資源整合發(fā)展的前景
(一)實(shí)施信息資源整合的意義
1.有利于滿足信息使用者多元化的信息需求
現(xiàn)有的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)提供的信息的增值性不強(qiáng),造成信息使用者對(duì)信息的理解有困難。信息資源整合將彌補(bǔ)會(huì)計(jì)的這些缺陷,通過(guò)廣泛的信息收集,深入的整合分析,向信息使用者提供增值性的有效信息。
2.有利于企業(yè)確立競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展
通過(guò)信息資源整合企業(yè)可以對(duì)自身、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、顧客等的情況有相當(dāng)?shù)牧私,發(fā)現(xiàn)自身的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì),揚(yáng)長(zhǎng)避短,以在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取勝。同時(shí),信息資源整合還能通過(guò)對(duì)企業(yè)內(nèi)外部信息的整合,對(duì)企業(yè)及行業(yè)的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢(shì)形成整體性的認(rèn)識(shí),為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的設(shè)計(jì)提供建議。
3.有利于促進(jìn)宏觀經(jīng)濟(jì)的有效運(yùn)行
企業(yè)信息資源整合系統(tǒng)建立以后,整個(gè)社會(huì)將實(shí)現(xiàn)信息交流的通暢和高效,從而實(shí)現(xiàn)社會(huì)范圍內(nèi)的資源有效配置,這對(duì)于宏觀經(jīng)濟(jì)運(yùn)行有積極的促進(jìn)作用。
(二)實(shí)施信息資源整合的條件
從社會(huì)發(fā)展的現(xiàn)狀來(lái)看,實(shí)施信息資源整合的條件正在逐漸具備,當(dāng)條件成熟以后,信息資源整合將取代會(huì)計(jì)成為更有效的管理手段。
1.企業(yè)和社會(huì)信息意識(shí)的逐步建立
現(xiàn)在企業(yè)對(duì)信息資源的利用大部分仍是不系統(tǒng)的,但應(yīng)該看到越來(lái)越多的企業(yè)已經(jīng)注意到信息對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性,信息意識(shí)正逐漸在企業(yè)中確立,當(dāng)整個(gè)社會(huì)都意識(shí)到信息在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的重要作用時(shí),信息資源整合系統(tǒng)的建立將成為可能。
2.現(xiàn)代化信息加工處理手段日益廣泛的應(yīng)用
應(yīng)該看到,信息技術(shù)在企業(yè)中應(yīng)用越來(lái)越廣泛,其職能正逐漸由核算向管理轉(zhuǎn)變,有了先進(jìn)信息技術(shù)支持,復(fù)雜信息加工處理過(guò)程將變得方便可行。
3.企業(yè)人力資源素質(zhì)的提高
隨著全社會(huì)教育水平的發(fā)展,人力資源素質(zhì)將會(huì)得以全面提高,具有綜合信息處理技能的高級(jí)人才,將會(huì)滿足信息資源整合的人才需求。
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周民