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披露會計或有負(fù)債核算的“貓膩”

或有負(fù)債指過去的交易或事項形成的潛在義務(wù),其存在須通過未來不確定事項的發(fā)生或不發(fā)生予以證實。根據(jù)會計準(zhǔn)則的規(guī)定,確定或有負(fù)債的條件是:1.或有負(fù)債由過去的交易或事項產(chǎn)生;2.企業(yè)承擔(dān)的負(fù)債義務(wù)是潛在的也可能是現(xiàn)時的;3.該義務(wù)的履行不是很可能導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)利益流出企業(yè);4.該義務(wù)的金額不能夠可靠地計量。上面所說的可能性對應(yīng)的概率如下:

結(jié)果的可能性對應(yīng)的概率區(qū)間

基本確定大于95%但小于100%

很可能大于50%但小于或等于95%

可能大于5%但小于或等于50%

極小可能大于0但小于或等于5%

那么或有負(fù)債如何計量呢?這里涉及到最佳估計數(shù)的確定問題。

根據(jù)會計準(zhǔn)則的規(guī)定,最佳估計數(shù)的確定分兩種情況考慮:

(1)所需支出存在一個金額范圍。如果所需支出存在一個金額范圍,則最佳估計數(shù)應(yīng)按該范圍的上、下金額的平均數(shù)確定。如:1999年10月2日,A公司因違約被提起訴訟。因法院尚未判決,賠償金額目前無法確定。但是根據(jù)專家估計,賠償金額可能在50萬到80萬之間。因此,A公司應(yīng)在月底的資產(chǎn)負(fù)債表中確認(rèn)或有負(fù)債為:(50+80)/2=65(萬元)

(2)所需支出不存在一個金額范圍。根據(jù)準(zhǔn)則規(guī)定,或有事項涉及單個項目時,最佳估計數(shù)按最可能發(fā)生金額確定;而或有事項涉及多個項目時,最佳估計數(shù)按各種可能發(fā)生額及其發(fā)生概率計算確定。

例:一企業(yè)在一場訴訟中,專家判斷勝訴的可能性有30%,敗訴的可能性有70%。如果敗訴,將會判賠50萬元。在這種情況下,該企業(yè)應(yīng)確認(rèn)的負(fù)債金額(最佳估計數(shù))應(yīng)為可能發(fā)生的金額50萬元。再如,一企業(yè)銷售產(chǎn)品1000件,每件1000元。該企業(yè)售后服務(wù)規(guī)定:產(chǎn)品在三年保修期內(nèi),出現(xiàn)非人為質(zhì)量問題,企業(yè)將免費(fèi)修理。根據(jù)以往經(jīng)驗,較小質(zhì)量問題的修理費(fèi)為銷售額的1%,較大質(zhì)量問題的修理費(fèi)為銷售額的2%。據(jù)預(yù)測,本年度所售商品10%將會出現(xiàn)較小質(zhì)量問題,10%將會出現(xiàn)較大質(zhì)量問題,則本年度該企業(yè)確認(rèn)的負(fù)債金額(最佳估計數(shù))為:

(1000×1000)×10%×1%+(1000×1000)×10%×2%=3000(元)

由以上所述可見,或有負(fù)債的存在與否,主要取決于未來事件是否發(fā)生,具有較大的不確定性;蛴胸(fù)債的一般項目有:

一、應(yīng)收票據(jù)貼現(xiàn)或背書轉(zhuǎn)讓

應(yīng)收票據(jù)貼現(xiàn)是指企業(yè)以貼現(xiàn)的方式將尚未到期的商業(yè)承兌匯票轉(zhuǎn)讓給銀行或其它單位,從而負(fù)有可能支付的債務(wù)。這意味著,企業(yè)在商業(yè)承兌匯票貼現(xiàn)后,就形成了一項或有負(fù)債。如果企業(yè)有將應(yīng)收賬款向銀行出售以取得現(xiàn)金的情況也應(yīng)視為或有負(fù)債。

例:1999年ABC公司背書轉(zhuǎn)讓了兩張應(yīng)收票據(jù)。一是被背書人H公司,票據(jù)金額100萬元,到期日2000年4月;一是被背書人J公司,票據(jù)金額為500萬元,到期日為2000年5月。

本例中,ABC公司因背書轉(zhuǎn)讓應(yīng)收票據(jù)而承擔(dān)了現(xiàn)時義務(wù)。因此,1999年底,企業(yè)應(yīng)將由此形成的或有負(fù)債披露如下:

或有負(fù)債

截止1999年12月31日,本公司背書轉(zhuǎn)讓的應(yīng)收票據(jù)金額600萬元。

二、債務(wù)擔(dān)保

債務(wù)擔(dān)保是指企業(yè)以自有財產(chǎn)作為抵押,為其它單位向銀行或其它金融機(jī)構(gòu)借款提供擔(dān)保的業(yè)務(wù)事項。如果到期日其他單位償還了借款,企業(yè)即解脫了擔(dān)保責(zé)任,但若被擔(dān)保單位到期不能清償借款,擔(dān)保企業(yè)則負(fù)有償還擔(dān)保債務(wù)的責(zé)任。在企業(yè)擔(dān)保之日,就形成了擔(dān)保企業(yè)的一項或有負(fù)債。

三、產(chǎn)品質(zhì)量保證

產(chǎn)品質(zhì)量保證是指企業(yè)可能要支付與產(chǎn)品質(zhì)量有關(guān)的費(fèi)用的業(yè)務(wù)事項。企業(yè)在售出負(fù)有包退、保修期的產(chǎn)品后,若發(fā)生質(zhì)量問題,企業(yè)就會發(fā)生相關(guān)費(fèi)用,即存在與產(chǎn)品質(zhì)量相關(guān)的或有負(fù)債。

例:ABC公司1999年4個季度的家電銷售額分別為100萬元、140萬元、80萬元、200萬元。根據(jù)以往的經(jīng)驗,發(fā)生的保修費(fèi)用一般為銷售額的1%—2%。1999年4個季度實際開支的維修費(fèi)用分別為:2萬元、4萬元、1萬元、3萬元。同時,假定上年末“預(yù)計負(fù)債——產(chǎn)品質(zhì)量保證”科目余額為5萬元。

根據(jù)會計準(zhǔn)則的規(guī)定,ABC公司因銷售家電而承擔(dān)了現(xiàn)時義務(wù),同時該義務(wù)履行很可能導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)利益流出ABC公司,且該義務(wù)的金額能夠可靠地計量。所以,ABC公司應(yīng)根據(jù)本準(zhǔn)則的規(guī)定在每季度末確認(rèn)一項負(fù)債。會計核算與披露如下:

(1)第一季度

發(fā)生維修費(fèi)時:借:預(yù)計負(fù)債——產(chǎn)品質(zhì)量保證20000

貸:銀行存款20000

第一季度末應(yīng)確認(rèn)的產(chǎn)品質(zhì)量保證負(fù)債金額為:100×(1%+2%)/2=1.5(萬元)

分錄為:借:營業(yè)費(fèi)用——產(chǎn)品質(zhì)量保證15000

貸:預(yù)計負(fù)債——產(chǎn)品質(zhì)量保證15000

則第一季末“預(yù)計負(fù)債——產(chǎn)品質(zhì)量保證”科目的余額為5+1.5-2=4.5(萬元)

(2)第二季度

發(fā)生維修費(fèi)時:借:預(yù)計負(fù)債——產(chǎn)品質(zhì)量保證40000

貸:銀行存款40000

第二季度末應(yīng)確認(rèn)的產(chǎn)品質(zhì)量保證負(fù)債金額為:140×(1%+2%)/2=2.1(萬元)

分錄為:借:營業(yè)費(fèi)用——產(chǎn)品質(zhì)量保證21000

貸:預(yù)計負(fù)債——產(chǎn)品質(zhì)量保證21000

則第二季度末“預(yù)計負(fù)債——產(chǎn)品質(zhì)量保證”科目的余額為4.5+2.1-4=2.6(萬元)

(3)第三季度

發(fā)生維修費(fèi)時:借:預(yù)計負(fù)債——產(chǎn)品質(zhì)量保證10000

貸:銀行存款10000

第三季度末應(yīng)確認(rèn)的產(chǎn)品質(zhì)量保證負(fù)債金額為:80×(1%+2%)/2=1.2(萬元)

分錄為:借:營業(yè)費(fèi)用——產(chǎn)品質(zhì)量保證12000

貸:預(yù)計負(fù)債——產(chǎn)品質(zhì)量保證12000

則第三度末“預(yù)計負(fù)債——產(chǎn)品質(zhì)量保證”科目的余額為2.6+1.2-1=2.8(萬元)

(4)第四季度

發(fā)生維修費(fèi)時:借:預(yù)計負(fù)債——產(chǎn)品質(zhì)量保證30000

貸:銀行存款30000

第四季度末應(yīng)確認(rèn)的產(chǎn)品質(zhì)量保證負(fù)債金額為:200×(1%+2%)/2=3(萬元)

分錄為:借:營業(yè)費(fèi)用——產(chǎn)品質(zhì)量保證30000

貸:預(yù)計負(fù)債——產(chǎn)品質(zhì)量保證30000

則第四季度末“預(yù)計負(fù)債——產(chǎn)品質(zhì)量保證”科目的余額為2.8+3-3=2.8(萬元)

為此,ABC公司應(yīng)在當(dāng)年年末12月31日將“預(yù)計負(fù)債——產(chǎn)品質(zhì)量保證”科目余額28000元列入資產(chǎn)負(fù)債表內(nèi)“預(yù)計負(fù)債”項目,并在會計報表附注中作相關(guān)披露。應(yīng)注意的問題是:

(1)如果發(fā)現(xiàn)保證費(fèi)用的實際發(fā)生額與預(yù)計數(shù)相差較大,應(yīng)及時對預(yù)計比例進(jìn)行調(diào)整;

(2)如果企業(yè)針對特定批次產(chǎn)品計算預(yù)計負(fù)債,則在保修期結(jié)束時,應(yīng)將“預(yù)計負(fù)債——產(chǎn)品質(zhì)量保證”科目余額沖銷,不留余額;

(3)已對其確認(rèn)預(yù)計負(fù)債的產(chǎn)品,如企業(yè)不再生產(chǎn)或者不再銷售了,那么應(yīng)在相應(yīng)的產(chǎn)品質(zhì)量保證期滿后,將“預(yù)計負(fù)債——產(chǎn)品質(zhì)量保證”余額沖銷,不留余額。

四、未決訴訟和未決仲裁

未決訴訟和未決仲裁是指企業(yè)涉及尚未判決的訴訟案件、原告提出有賠償要求的待決事項。這是因為,如果企業(yè)勝訴,將不負(fù)有任何責(zé)任;但若企業(yè)敗訴,則負(fù)有支付原告提出的賠償要求的責(zé)任。即一旦有待決的對方提出的索賠事項時,企業(yè)即應(yīng)視為一項或有負(fù)債。

例:ABC公司1999年10月12日向A銀行借款1000萬元,期限一年,年利率10%。2000年11月銀行向法院起訴,截止2000年12月31日,法院尚未對A銀行提起的訴訟進(jìn)行審理。

分析:如無特殊情況,ABC公司要敗訴。因此,除支付本金及利息外,還要支付罰息及訴訟費(fèi)等費(fèi)用。假定估計罰息及訴訟費(fèi)等費(fèi)用為10—16萬元之間,其中對方的訴訟費(fèi)2萬元。根據(jù)準(zhǔn)則規(guī)定,ABC公司應(yīng)在2000年12月31日確認(rèn)一項負(fù)債。金額=(10+16)/2=13(萬元),會計處理如下:

借:管理費(fèi)用——訴訟費(fèi)20000

營業(yè)外支出——罰息支出110000

貸:預(yù)計負(fù)債——未決訴訟130000

同時還應(yīng)在會計報表附注中,作如下披露:

本公司欠A銀行貸款于2000年12月12日到期,到期本金和利息1100萬元。由于本公司資金周轉(zhuǎn)困難,故尚未償還上述貸款本金和利息。為此,A銀行起訴本公司,除要求支付本金和利息外,還要求支付訴訟費(fèi)及罰息等費(fèi)用。由于以上情況,本公司在2000年12月31日確認(rèn)了一項負(fù)債13萬元。目前,法院尚未對此案進(jìn)行審理。

例:1999年11月2日,A公司與B公司簽訂了互相擔(dān)保協(xié)議,而成為相關(guān)訴訟的第二被告。截止2000年12月31日,訴訟尚未進(jìn)行判決。但是,由于B公司經(jīng)營困難,A公司很可能要承擔(dān)還款連帶責(zé)任。據(jù)統(tǒng)計,A公司承擔(dān)還款金額2000萬元責(zé)任的可能性為60%,而承擔(dān)還款金額1000萬元責(zé)任的可能性為40%。另A公司需承擔(dān)訴訟費(fèi)20萬元。

在此例中,A公司因連帶責(zé)任而承擔(dān)了現(xiàn)時義務(wù),該義務(wù)的履行很可能導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)利益流出企業(yè),且該義務(wù)的金額能夠可靠地計量。根據(jù)“企業(yè)會計準(zhǔn)則——或有事項”的規(guī)定,A公司應(yīng)在2000年12月31日確認(rèn)一項負(fù)債2000萬元(最可能發(fā)生金額),并在會計報表附注中作相關(guān)披露。

借:管理費(fèi)用——訴訟費(fèi)200000

營業(yè)外支出——賠償支出20000000

貸:預(yù)計負(fù)債——未決訴訟20200000

同時,會計報表披露如下:

B公司借款逾期未還被某銀行起訴。由于與B公司簽有互相擔(dān)保協(xié)議,本公司因此負(fù)有連帶責(zé)任。2000年12月31日,本公司為此確認(rèn)了一項負(fù)債,金額2020萬元。目前,相關(guān)的訴訟正在審理當(dāng)中。