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關(guān)于欠條、借條、收條的法律含義及注意事項

欠條、借條、收條的法律含義

一、欠條、借條、收條的法律含義、證明的事

實及映射的法律關(guān)系

欠條、借條、收條是生活工作中常見的條據(jù),這三種條據(jù)雖然只有一字之差,但其法律含義卻相差甚遠

欠條—是債務(wù)人向債權(quán)人出具的表示尚欠某物或者某

款項的憑證,一般用來證明債權(quán)債務(wù)關(guān)系;

借條—是出借人向借用人或者借款人出具的表示出借

某物或者某款項的憑證,一般用來證明借用

或者借款關(guān)系;

收條—是收領(lǐng)人向送給人出具的表示收到某物或者某

款項的憑證,用來反映或者證明“收到”的事實

二、借條和欠條的區(qū)別

很多人對什么時候該打借條,什么時候該打欠條總是不能準確把握,其實區(qū)分兩者并不難。欠條和借條至少有兩點是不同的:

其一,借條背后一般存在著資金或者實物的流動,但欠條則沒有。

在打借條的時候,出借人“剛剛”、“正在”或者“即將”把物品或者款項交付給借用人,為了確認這個“流動”的事實才用借條加以固定;欠條一般是結(jié)算或者證明財產(chǎn)所有與占有的相反狀態(tài),也就是所有權(quán)人的東西被占有人占有、使用,這種狀態(tài)在打欠條時早已存在,打欠條的目的就是確認這種狀態(tài)的存在。

其二,借條一般都有借期和利息

借條的借期和利息計算的起始點一般是出借日,而欠條雖然也可以約定還期以及在逾期未還的法律后果,但這個日期一般是欠條出具后的某一個時間點。

實踐中把借條寫成欠條或者反過來把欠條寫成借欠的情況很多,造成文不對題,結(jié)果往往給事實的印證,法律關(guān)系的認定以及權(quán)利人利益的實現(xiàn)帶來不必要的麻煩。

舉一個簡單的例子。如果A跟B關(guān)系非常好,B向A借了3萬元應(yīng)急,B打了一個欠條給A,沒有約定還期,那么過了兩年之后,如果沒有訴訟時效中斷、中止、延長的情形,A再向法院起訴要求B還款,就很容易被法院認定為超過了訴訟時效而喪失勝訴權(quán)。其根本原因在于,欠條自債務(wù)人出具時起,債權(quán)人即享有向其主張還款的權(quán)利,訴訟時效就開始計算,而一般訴訟時效期間是兩年,兩年以后再去主張,當然就喪失了時效期間。如果當初B給A打的是借條,同樣沒有約定借期,根據(jù)合同法第二百零六條,“借款人應(yīng)當按照約定的期限返還借款。對借款期限沒有約定或者約定不明確,依照本法第六十一條的規(guī)定仍不能確定的,借款人可以隨時返還;貸款人可以催告借款人在合理期限內(nèi)返還”,出借人A過了兩年再向借款人B主張還款,自其主張之時訴訟時效才開始起算,此時A起訴B,法院當然可以依法支持。所以雖一字之差,卻差異重大,結(jié)果截然相反。

三、出具欠條、借條、收條的注意事項

1、內(nèi)容要相對完善。

欠條要寫清欠款的數(shù)額幣種、或者物品的數(shù)量以及名稱、品質(zhì)、規(guī)格或者型號等基本自然屬性,拖欠的原因,返還的日期,逾期未還的法律后果,還要寫清債權(quán)人、債務(wù)人的準確名稱或者姓名,最后要由債務(wù)人署名或者簽章并寫清出具的日期。借條除了要寫清上述事項外,還要寫清借期、利息(或者租金)及逾期不還的罰息(或者違約金)等事項。收條除了要寫清上述相關(guān)事項外,要特別寫明法律后果是什么,比如“至此,雙方債務(wù)結(jié)清”,“至此,雙方委托代理合同終止”等。

2、用語要準確。

杜絕使用模糊用語,如“大概”、“估計”、“可能”、“差不多”、“算是”、“或許”等等;含義要清晰明確。筆者碰到很多人這么寫借條:“A借B壹萬元”,從字面上分析讓人糊涂,到底是A借了B的錢還是B借了A的錢呢?其實寫清楚并不難,比如可以寫“A借給B壹萬元”或者“A向B借壹萬元”就不會產(chǎn)生歧義。

3、條據(jù)最好一式兩份,雙方各執(zhí)一份。

作為一種快速、便捷的確認方式,一般情況下條據(jù)都是手寫的,出具者具有特定性,即由欠者、借者、收者撰寫并簽章,但現(xiàn)實中也不乏由債權(quán)人、出借人、送給人撰寫再由欠者、借者、收者簽字的情況。遇到這種情況如果欠者、借者、收者手里邊沒有一張同樣的條據(jù),撰寫者對僅存的一張條據(jù)上作了手腳,比如加了借款的數(shù)額,那么簽字的人如何去抗辯呢?相反,如果存在兩張完全一樣的(一式兩份)條據(jù),雙方作手腳不但是徒勞的,而且還會因此傷了感情。

4、主體身份要確認。

如果是公司,查一查公司是否已經(jīng)注銷,公司名稱是否準確(公司名稱差一個字就是另一個公司了,比如“北京志誠科技公司”和“北京市志誠科技公司”就是兩個不同的公司),自然人是否成年(判斷是否具有完全民事行為能力),自然人的姓名是否與身份證相符合(特別注意:同音異字也會留下麻煩)。此外,主體的基本身份信息也要留下,比如自然人的年齡、住址、民族、職業(yè)當然還有聯(lián)系方式,公司的住址、法定代表人的姓名、職務(wù)和聯(lián)系方式等。最好的是雙方互相留下身份證復(fù)印件或者是營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件。

5、數(shù)字一定要有大寫。

可以只寫大寫的數(shù)額,最好是大小寫對應(yīng),這樣就不容易被修改了。如果只寫阿拉伯數(shù)字1234567890,很容易被添加和修改。再有就是技術(shù)層面的注意事項了:舉例說“130000元人民幣”,盡量不要寫成“拾叁萬元人民幣”,而要寫成“壹拾叁萬元人民幣”,目的也是為了防止被修改成“X拾叁萬元人民幣”。

以上各項都是為避免法律風險而作的有益預(yù)防,當然“益”一般是有方向性和對立性的,對此方有益對彼方可能是有害或者是不利的。但益和弊是相對的,完善的條據(jù)對交易雙方是公平和對等的,能夠達到一種利弊平衡的效果,從而最大限度保障交易的安全,避免無謂的法律風險,保護“善意交易人”的合法權(quán)益。所謂“害人之心不可有,防人之心不可無”,事實證明,正因為有了“漏洞”和“縫隙”,才滋生、助長了一些人的“邪念”,所以不論從哪種意義上講,我們都應(yīng)該寫好條據(jù),不給惡人可乘之機,同時也保護好自己。

四、瑕疵條據(jù)的預(yù)防和補救

你是否遇見這樣的情況:有時欠條上沒有寫明出具日期,或者沒有寫明欠的誰的錢,或者雖然約定還款日期卻沒有在欠條上體現(xiàn);有時出具欠條的背后其實并不存在債權(quán)債務(wù)關(guān)系,而是因為婚姻家庭糾紛而不得已出具的;有時寫欠條是因為被脅迫、被欺騙、被誘導(dǎo)等原因而出具的;……等等。碰到這些情形,該怎么辦呢?

1、對于條據(jù)內(nèi)容和形式欠缺的補救:

一種方法就是事后以書面形式補正。讓出具人對不完善的事項再出具一張《說明》、《補正》或者《證明》等對錯誤、欠缺或者遺漏的事項作以補充,或者重新出具一份內(nèi)容完善的條據(jù),作廢掉原來有瑕疵的條據(jù)。另一種就是權(quán)利人主動補救。如果出具人不愿意再出具這樣的書面材料,權(quán)利人就要收集其它證據(jù)去完善這些不足,比如對雙方談話、對話作錄音,對能夠反映實體關(guān)系的其他證據(jù)注意收集和保存等等,以防不測。

2、對背后另有原因的條據(jù)的補救:

這樣的條據(jù)在出具時往往是在“權(quán)利人”的要求下或者雙方協(xié)商一致同意的情況下所為,事后出具人認為對已方不公,或者情況有變,或者本身就是出于兒戲而反悔。這種條據(jù)的補救比較困難,主要是因為對方一般不同意補正并且已經(jīng)有所防備,但也并非對此就束手無策了。事物的發(fā)生總要留下痕跡,真實的事實一定會有較多的證據(jù)可以取到并加以印證,而不真實的事實要成立其實也很難。所以碰到這樣的情形其實應(yīng)該滿懷信心,收集盡量多的對自己有利的證據(jù)證明真實的情況,真實的事實,真實的法律關(guān)系,找出虛假事實的破綻和漏洞,找出對方真實證據(jù)與虛假待證事實之間的邏輯裂痕,中斷證明鏈,堅決斗爭到底,這樣一來,柳暗花明的結(jié)果就離你不遠了。

3、對受違法犯罪行為影響而無奈出具的條據(jù)的補救

對這種條據(jù)的補救除了依靠第2項當中的方式方法外,還可以向公安、檢察等司法機關(guān)報案,是治安案件的就立治安案,是刑事案件的就立刑事案。當然對于這類案件到底是否真的違法犯罪,司法機關(guān)在把握尺度上,各地偏差很大。即使同是一個地方的司法機關(guān),甚至同一司法機關(guān)內(nèi)部的不同的辦案人員往往也是爭論不休。這主要是根源于法律或者司法解釋的規(guī)定很模糊,可操作性差,而且還有幾個不利于立案的內(nèi)部規(guī)定: 2002年10月24日《最高人民檢察院關(guān)于通過偽造證據(jù)騙取法院民事裁判占有他人財物的行為如何適用法律問題的答復(fù)》、《公安部關(guān)于公安機關(guān)不得非法越權(quán)干預(yù)經(jīng)濟糾紛案件處理的通知》、《公安機關(guān)辦理經(jīng)濟犯罪案件的若干規(guī)定(2006)》等,致使司法機關(guān)在追查這樣的經(jīng)濟犯罪時畏首畏尾,擔心深陷泥潭不能自拔,要想徹底改變這種局面需要從立法根源上入手。