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Excel中打印圖表有哪些小技巧?

Excel中的圖表可以嵌入到數(shù)據(jù)工作表中,也可以單獨存放到圖表工作表中。圖表工作表中的圖表可以直接進行打印。而要單獨打印嵌入式圖表,只需選擇該圖表,然后進行打印即可。下面是幾個在Excel中打印圖表的小技巧:

1.打印嵌入式圖表不變形

在Excel 2003中,打印嵌入式圖表時,默認(rèn)會使用整個頁面來打印圖表,這可能會使打印后的圖表產(chǎn)生變形,可以通過下面的方法來解決這個問題:

選擇要打印的圖表,單擊菜單“文件→頁面設(shè)置→圖表”,在“圖表”選項卡中選擇“調(diào)整”。

單擊“確定”,然后再打印的圖表。該選項雖然也會將圖表調(diào)整到整個頁面大小,但保持了圖表的長寬比例,因而不會變形。

2.調(diào)整圖表工作表中圖表的大小后進行打印

在圖表工作表中的圖表默認(rèn)是無法調(diào)整大小的。我們可以用下面的方法來調(diào)整其大小,然后進行打印。

在上述對話框中,選擇“自定義”,單擊“確定”按鈕回到圖表工作表中,這時就可以拖動圖表四周的句柄來調(diào)整圖表的大小了。

3.不打印圖表

如果要只打印工作表中的數(shù)據(jù),而不打印圖表,可以選擇圖表,然后單擊菜單“格式→圖表區(qū)”,彈出“圖表區(qū)格式”對話框,選擇“屬性”選項卡,取消選擇“打印對象”。

單擊“確定”按鈕,然后取消對圖表的選擇,打印工作表即可。

4.僅打印工作表中的圖表

通常在打印Excel工作表時,會將表格數(shù)據(jù)和圖表一起打印,如果需要僅打印工作表中的某個圖表,可以先選擇該圖表,然后進行打印即可。默認(rèn)Excel會自動調(diào)整圖表的大小以適應(yīng)整個頁面。