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Excel堆積柱形圖顯示合計(jì)值的方法

在Excel中,用堆積柱形圖可以比較相交于類別軸上的每一數(shù)值占總數(shù)值的大小。對于普通的簇狀柱形圖,我們可以在每個(gè)柱形系列的頂端放置一個(gè)數(shù)據(jù)標(biāo)志,如數(shù)值,來反映各系列數(shù)據(jù)的大小。對于堆積柱形圖,Excel沒有提供直接的方法將數(shù)據(jù)標(biāo)志顯示在柱形的頂端,但我們可以用下面的方法來實(shí)現(xiàn)下圖的效果,圖中每個(gè)柱形上部顯示的數(shù)字為“服裝”及“鞋子”兩個(gè)系列的合計(jì)值。

Excel 2003:

1.上圖中,數(shù)據(jù)區(qū)域?yàn)锳1:D7,其中D列為合計(jì)值。如果數(shù)據(jù)區(qū)域中沒有合計(jì)值,則需要增加一列合計(jì)值。

2.選擇數(shù)據(jù)區(qū)域中的任一單元格,單擊菜單“插入→圖表”,在彈出的對話框中,選擇“柱形圖”,并在“子圖表類型”中選擇“堆積柱形圖”。單擊“完成”按鈕。

3.Excel將插入一個(gè)堆積柱形圖。最上面的系列為“合計(jì)”系列,右擊該系列,在彈出的快捷菜單中,選擇“數(shù)據(jù)系列格式”。彈出“數(shù)據(jù)系列格式”對話框。

4.在“數(shù)據(jù)系列格式”對話框中,選擇“圖案”選項(xiàng)卡,將“邊框”和“內(nèi)部”填充顏色都設(shè)置為“無”。

在“坐標(biāo)軸”選項(xiàng)卡中,選擇“次坐標(biāo)軸”。

在“數(shù)據(jù)標(biāo)志”選項(xiàng)卡中,選擇“值”。

5.單擊“確定”關(guān)閉對話框,圖表如下圖所示。

6.選擇圖表,單擊菜單“圖表→圖表選項(xiàng)”,彈出“圖表選項(xiàng)”對話框,在“坐標(biāo)軸”選項(xiàng)卡中,取消勾選“次坐標(biāo)軸”下方的“數(shù)值(Y)軸(L)”。單擊“確定”。

7.設(shè)置一個(gè)適當(dāng)?shù)睦L圖區(qū)背景和網(wǎng)格線顏色,并將圖例中的“合計(jì)”刪除,完成圖表。

Excel 2007:

在Excel 2007中,可以不通過設(shè)置次坐標(biāo)軸的方法來進(jìn)行設(shè)置。

1.選擇數(shù)據(jù)區(qū)域中的任一單元格,在功能區(qū)中,選擇“插入→柱形圖→堆積柱形圖”。

2.在插入的圖表中,單擊選擇最上面的“合計(jì)”系列。

3.單擊功能區(qū)中“圖表工具”下方的“布局”選項(xiàng)卡,在“標(biāo)簽”組中選擇“數(shù)據(jù)標(biāo)簽→軸內(nèi)側(cè)”。在“格式”選項(xiàng)卡中,選擇“形狀填充→無填充顏色”。

4.單擊“圖例項(xiàng)”,選擇整個(gè)圖例項(xiàng),再次單擊選擇其中的“合計(jì)”系列圖例項(xiàng),按Delete鍵刪除。

5.圖中數(shù)值軸的最大刻度值有些偏大,使整個(gè)圖表有些偏下,可以通過更改數(shù)值軸的最大刻度值來美化圖表。在垂直(值)軸上右擊鼠標(biāo),在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置坐標(biāo)軸格式”。

彈出“設(shè)置坐標(biāo)軸”對話框,選擇“坐標(biāo)軸選項(xiàng)”,在“最大值”右側(cè)選擇“固定”,并輸入一個(gè)適當(dāng)?shù)臄?shù)值。

關(guān)閉對話框,完成圖表。