一、預(yù)算管理的意義到底是什么?
1、“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢”
無論是個人還是組織，財務(wù)規(guī)劃都是有益而無害的!初創(chuàng)公司也會有不同程度的預(yù)算管理需求。
2、經(jīng)營目標(biāo)的管控工具
預(yù)算管理是公司經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成的重要管理控制工具，保證經(jīng)營活動按照預(yù)定的路線進(jìn)行。
3、資源合理分配的手段
通過編制預(yù)算，能夠?qū)⒐镜母黜椯Y源特別是資金合理地進(jìn)行分配，將有限的資源用在刀刃上。
4、對未來有更好的預(yù)期
相比較于不做預(yù)算管理，通過預(yù)算管理可以大大增強(qiáng)對公司未來經(jīng)營活動的預(yù)期，能夠做到“心中有數(shù)”。
5、增強(qiáng)對經(jīng)營風(fēng)險的應(yīng)對能力
初創(chuàng)公司的經(jīng)營風(fēng)險非常大，不確定性因素很多，預(yù)算可以幫助公司應(yīng)對各種不確定性，特別是資金方面的不確定性。
二、預(yù)算管理的主要內(nèi)容是什么?
1、費(fèi)用預(yù)算
費(fèi)用預(yù)算是各類創(chuàng)業(yè)公司都可以做的預(yù)算，主要內(nèi)容是公司日常運(yùn)營管理發(fā)生的職工薪酬、福利費(fèi)、辦公費(fèi)、房租費(fèi)、業(yè)務(wù)拓展費(fèi)、品牌推廣費(fèi)、技術(shù)服務(wù)費(fèi)等各項費(fèi)用。
2、人力資源預(yù)算
該項預(yù)算由人力資源管理職能牽頭，主要針對公司各個崗位的增減、預(yù)期職位薪酬等做出計劃。
3、收入預(yù)算
收入預(yù)算適合于商業(yè)模式已經(jīng)基本確定，能夠產(chǎn)生持續(xù)營業(yè)收入的公司，主要是對各項營業(yè)收入做出合理預(yù)測。
4、現(xiàn)金預(yù)算
現(xiàn)金預(yù)算由財務(wù)職能負(fù)責(zé)編制，主要內(nèi)容是公司未來現(xiàn)金流量的余缺預(yù)測，用于合理控制現(xiàn)金流，對公司融資時點(diǎn)做出預(yù)期。
三、預(yù)算的編制與執(zhí)行
1、預(yù)算期
創(chuàng)業(yè)公司的預(yù)算期應(yīng)以季度或半年度為宜，年度預(yù)算由于期間過長，可能沒有太多意義。
2、編制方法
由于創(chuàng)業(yè)公司經(jīng)營活動具有很大的不確定性，經(jīng)營模式、組織架構(gòu)等不斷地發(fā)生變化，應(yīng)該采用彈性預(yù)算、零基預(yù)算和滾動預(yù)算的方式。
3、監(jiān)督執(zhí)行
編制預(yù)算是開始而不是結(jié)尾!預(yù)算重在執(zhí)行，應(yīng)由財務(wù)職能監(jiān)督各項預(yù)算的執(zhí)行過程。
4、預(yù)算外的支付問題
創(chuàng)業(yè)公司業(yè)務(wù)變化總是很快，有很多不在預(yù)算內(nèi)的事情要辦，應(yīng)該建立簡潔高效的審批流程辦理預(yù)算外支付業(yè)務(wù)。
四、預(yù)算管理的難點(diǎn)和痛點(diǎn)是什么?
1、經(jīng)營目標(biāo)不明確
由于在創(chuàng)業(yè)初期，創(chuàng)始人及合伙人對公司未來的發(fā)展目標(biāo)還不是那么明確，可能隨著經(jīng)營環(huán)境的變化不斷進(jìn)行調(diào)整。
2、業(yè)務(wù)模式不明確
由于競爭環(huán)境的快速變化、移動支付等互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷進(jìn)步、用戶消費(fèi)偏好的改變等，創(chuàng)業(yè)公司不斷地探索業(yè)務(wù)模式，不斷地尋求具用競爭優(yōu)勢的業(yè)務(wù)模式。
3、職員流動性高
創(chuàng)業(yè)公司一般還沒有形成自己的人力資源管理方案，加上CEO人員管理經(jīng)驗(yàn)不足，導(dǎo)致公司職員穩(wěn)定性很低，直接給預(yù)算管理帶來困難。
4、缺乏財務(wù)管理專業(yè)人員
創(chuàng)業(yè)公司的人員主要集中在運(yùn)營管理、技術(shù)支持、市場拓展、客戶服務(wù)等方面，財務(wù)管理一般都很弱，沒用配備專業(yè)的財務(wù)人員，更缺乏預(yù)算管理人員。
5、預(yù)算執(zhí)行困難
公司員工包括創(chuàng)始人、合伙人等，對預(yù)算的認(rèn)識比較膚淺，往往認(rèn)為自己的公司離預(yù)算還很遠(yuǎn)，認(rèn)為還沒用那么重要，直接導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行困難，甚至流于形式。
五、預(yù)算管理的個性化
1、預(yù)算管理差異化
初創(chuàng)型公司由于所處行業(yè)不同，經(jīng)營模式不同，發(fā)展階段不同，融資方式不同、主要支撐技術(shù)類型不同等，導(dǎo)致每個公司的預(yù)算管理方案差異性非常大。
2、預(yù)算管理的前提
預(yù)算管理的前提是預(yù)算專業(yè)人員對公司經(jīng)營活動有全面的了解，并且與主要負(fù)責(zé)人就預(yù)算管理相關(guān)問題充分溝通達(dá)成一致。
3、誰做誰知道!
每個公司都有必要逐步建立起適合自己的預(yù)算管理方案，必將從中受益。