行政事業(yè)單位會計集中核算全國不少地方推開。會計集中核算是財政預(yù)算管理改革的重要組成部分,也是會計管理體系的一次變革。
目前,會計集中核算仍處于初級階段,運作機制尚不完善,會計集中核算就其本身來講是變革強化會計監(jiān)督職能。由于這項變革仍處于初級階段,有關(guān)制度尚不健全,監(jiān)督力度尚不夠到位。初級階段的會計集中核算還主要忙于帳務(wù)處理的完善,在審核單位支出,一看票據(jù)是否合法,填寫是否規(guī)范,內(nèi)容是否完整,二看有單位領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)辦的簽字。會計集中核算使單位經(jīng)費支出的合法性和帳務(wù)處理規(guī)范化增強了,但是對不合理違規(guī)違紀(jì)的變通票據(jù)就無法控制。因為核算中心人員不能直接參與單位的財務(wù)活動,無法跟蹤監(jiān)督。防止會計集中核算后財務(wù)管理空心化、形式化已是當(dāng)務(wù)之急,應(yīng)建立一套完整的財務(wù)管理機制。加強會計集中核算后的財務(wù)管理,筆者提出以下五個方面看法:
編制經(jīng)費使用計劃。編制經(jīng)費使用計劃,主要是明確經(jīng)費支出范圍和資金使用方向,建立起對可能發(fā)生的問題進(jìn)行事前防范約束機制。編制經(jīng)費使用計劃,要根據(jù)全年經(jīng)費收支預(yù)算和事業(yè)發(fā)展需要,本著“量入為出,略有結(jié)余”的原則,制定全面完整的本月經(jīng)費支出計劃。會計核算中心要嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)費使用計劃,堅決維護(hù)經(jīng)費使用計劃的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。
加大政府采購力度。推行行政采購制度,有效地控制消費節(jié)約經(jīng)費,是預(yù)防和控制治理腐敗重要的約束機制。會計核算中心對凡納入政府采購目錄的大宗物品和物資報銷發(fā)票,必須要附政府采購中心開具的“批準(zhǔn)采購?fù)ㄖ獑?rdquo;,對沒有執(zhí)行政府采購制度所購買的物資一律不予報銷。
實行財務(wù)會簽制度。實行財務(wù)會簽制度可有效遏制“一支筆”濫用職權(quán),以權(quán)謀私,獨斷專行的不法行為發(fā)生。財務(wù)審計“一支筆”的制度已不適應(yīng)會計集中后加強會計監(jiān)督的要求,不利于群眾監(jiān)督作用的發(fā)揮,實行財務(wù)會簽制度是完善“一支筆”約束和監(jiān)督機制的延伸。實行財務(wù)會簽制度要求經(jīng)辦人、倉儲負(fù)責(zé)人或物資驗收人,部門負(fù)責(zé)人和財會稽核人員簽字,最后由在限額內(nèi)由“一支筆”審批。限額量可視單位業(yè)務(wù)量大小而定,限額以上資金實行領(lǐng)導(dǎo)人集體會簽。
加強報帳員法制教育。加強報帳員法制教育可有效避免報帳員事不關(guān)已明哲保身的思想,對違規(guī)違紀(jì)行為不抵制,不監(jiān)督。有的甚至為了團(tuán)體或個人的利益和單位領(lǐng)導(dǎo)串通一氣,變通票據(jù)逃避監(jiān)督。加強報帳員法制教育,可增強單位內(nèi)互相制約,相互監(jiān)督內(nèi)部牽制機制。強化對報帳員法制教育使之具有強烈的法律意識和較高的執(zhí)法水平,增強約束自己的思想行為和行使法律賦予的職責(zé)。報帳員不僅要委派,而且一定要定期輪崗。
定期民主理財。實行定期民主理財可強化對干部約束和監(jiān)督機制。實行民主理財最好一月度或一季度一次,通過財務(wù)公開,加大財務(wù)管理的透明度。會計核算中心要定期返回帳簿,憑證,報表給單位進(jìn)行民主理財,單位民主理財人員構(gòu)成要有群眾性和代表,理財結(jié)果對不涉及單位財務(wù)信息秘密的要詳細(xì)公布于眾,民主理財小組將本期財務(wù)執(zhí)行存在問題、改進(jìn)意見有關(guān)情況及效果評價、分析及時反饋給會計核算中心。