財(cái)務(wù)控制和會(huì)計(jì)部門(mén)(FC&A)是BP公司最大的職能部門(mén)之一，負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)控制、對(duì)外會(huì)計(jì)報(bào)告、金融風(fēng)險(xiǎn)控制、系統(tǒng)管理和會(huì)計(jì)等工作，由遍布全球的4100多名財(cái)務(wù)專業(yè)人員組成。
“因?yàn)楹芏鄧?guó)家在對(duì)上市公司的法律規(guī)定越來(lái)越嚴(yán)格，所以我們的財(cái)務(wù)運(yùn)作也要更加符合規(guī)則。BP公司使用統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件和統(tǒng)一的會(huì)計(jì)科目，使管理信息的匯報(bào)工作變得更加標(biāo)準(zhǔn)。標(biāo)準(zhǔn)化減少了財(cái)務(wù)工作的復(fù)雜性，使之保持單線管理，也一定程度上體現(xiàn)了透明度。”BP公司集團(tuán)副總裁兼財(cái)務(wù)執(zhí)行官I(mǎi)ainMachonald說(shuō)道。
另外，在保證統(tǒng)一性的前提下又要保證具體業(yè)務(wù)操作的便捷性，這也是BP公司堅(jiān)持的原則。IainMachonald對(duì)《中國(guó)經(jīng)濟(jì)周刊》說(shuō)：“在BP集團(tuán)的會(huì)計(jì)管理中，某些具體業(yè)務(wù)，比如日常的交易、收付款、管理應(yīng)收應(yīng)付賬款之類(lèi)的業(yè)務(wù)，不一定必須在它們所發(fā)生的國(guó)家進(jìn)行。會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)在哪個(gè)國(guó)家進(jìn)行是對(duì)我們最有利的，就可以‘轉(zhuǎn)向’這些國(guó)家進(jìn)行。”
長(zhǎng)久以來(lái)，BP公司形成了一種以銷(xiāo)售表現(xiàn)為主導(dǎo)的企業(yè)管理文化，而在BP的財(cái)務(wù)控制和會(huì)計(jì)部門(mén)也形成了以公司業(yè)績(jī)表現(xiàn)為主導(dǎo)的財(cái)務(wù)管理思維。這樣，財(cái)務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)就會(huì)保持緊密的合作關(guān)系，IainMachonald認(rèn)為“這一點(diǎn)對(duì)于大型跨國(guó)集團(tuán)來(lái)說(shuō)非常必要。”
在這種新的思維模式下，F(xiàn)C&A職能也出現(xiàn)了新的變化。以前FC&A的工作只限會(huì)計(jì)報(bào)表等，集中于BP內(nèi)部，現(xiàn)在，F(xiàn)C&A還進(jìn)行對(duì)客戶信用度進(jìn)行管理的團(tuán)外部等工作。
BP公司的總部在英國(guó)，同時(shí)也是紐約證券交易所的上市公司。因此，從會(huì)計(jì)報(bào)表的角度來(lái)講，BP公司既要符合英國(guó)的要求，也要符合美國(guó)的要求。同時(shí)，BP公司在全球102個(gè)國(guó)家有下屬的公司或是業(yè)務(wù)上的往來(lái)，所以BP的財(cái)務(wù)控制和會(huì)計(jì)等工作，還必須滿足這些國(guó)家諸多法律的要求。
IainMachonald表示：“從集團(tuán)層面來(lái)講，我通過(guò)公司統(tǒng)一的財(cái)務(wù)政策和原則的貫徹，來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)集團(tuán)下面公司的管理。這樣，即使在越來(lái)越復(fù)雜的外部環(huán)境中，BP公司能夠有一個(gè)統(tǒng)一的管理的模式，以避免因?yàn)楣镜?lsquo;繁雜’而帶來(lái)‘誤差’。由此，我們始終堅(jiān)持業(yè)績(jī)?yōu)楸荆瘓F(tuán)第一，任何下屬的公司都必須服從BP集團(tuán)的總體利益。”
而做到“集團(tuán)第一”統(tǒng)一管理并不容易。IainMachonald拿出一本類(lèi)似手冊(cè)的書(shū)籍，“在歷年BP的組建過(guò)程中，公司的上層制定了BP公司的管理架構(gòu)。這套管理架構(gòu)，包括公司治理、最好的專業(yè)知識(shí)、責(zé)權(quán)明晰和公司集團(tuán)利益至上四個(gè)部分。我們把它印成了一本書(shū)，這是我們平時(shí)稱作‘綠寶石’的東西。”(“綠寶石”是BP品牌標(biāo)志)
“作為這個(gè)管理架構(gòu)的一部分，我們成立一個(gè)新的職能部門(mén)，就是我之前所談到的FC&A.我們成立的這個(gè)部門(mén)，它的功能與以往的作法是有很大不同的。可以用四個(gè)詞來(lái)概括這種統(tǒng)一管理所遵循的原則：誠(chéng)實(shí)、透明、實(shí)際、高效。
BP在中國(guó)的累計(jì)投資已達(dá)到40億美元。“我們?cè)谥袊?guó)的業(yè)務(wù)范圍，主要分布在長(zhǎng)江三角洲和珠江三角洲，還有重慶的一家公司。”IainMachonald介紹說(shuō)。“在財(cái)務(wù)控制方面還要保持多樣性條件下的‘統(tǒng)一管理’，BP集團(tuán)成立了一個(gè)管理大學(xué)，這是一個(gè)虛擬環(huán)境的大學(xué)。在這個(gè)大學(xué)里有一個(gè)‘財(cái)務(wù)控制和會(huì)計(jì)學(xué)院’，設(shè)置的課程非常多，有些是非常基本的，是一些非常技術(shù)性的。新出臺(tái)的國(guó)際會(huì)計(jì)報(bào)告標(biāo)準(zhǔn)，明年就會(huì)代替原來(lái)的英國(guó)的會(huì)計(jì)報(bào)告的標(biāo)準(zhǔn)，通過(guò)BP管理大學(xué)‘財(cái)務(wù)控制和會(huì)計(jì)學(xué)院’，我們的財(cái)務(wù)人員就能及時(shí)更新自己的知識(shí)。”
