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如何加強對財務的管理?

從上個世紀的七十年代開始,企業(yè)家們已經認識到企業(yè)管理潛在的巨大作用,并且開始從各個方面進行了實踐,逐漸將重點集中在經濟管理、財務管理、人力資源管理等方面。實踐證明,通過成功實施企業(yè)管理,提高了公司的競爭力,擴大了收益。越來越多的企業(yè)加入到加強企業(yè)管理的浪潮中來,現(xiàn)在,結合自己的工作實踐,僅就企業(yè)財務管理談談自己的看法。

提到財務管理,一般都會想到對各項財務指標的分析方面,而

本文將側重于企業(yè)內部全過程、全員性財務管理的探索,希望通過對具體行為、具體目標的描述,使財務管理具有更強的可操作性,從而促進公司整體管理水平的提高。

加強財務管理首先要從以下三個方面進行,1、資金管理,2、盈利管理,3、綜合管理。在這幾個方面里,又可以分別按階段進行事前、事中、事后管理。

一、資金管理方面:

1、貨款壞帳的管理。國內市場三角債很普遍,公司的興衰更替也很頻繁,呆壞帳損失巨大,為了減少壞帳損失,可以考慮以現(xiàn)金折扣方式來進行規(guī)避,應當讓營銷人員深刻認識到應收款項的潛在風險,充分考慮壞帳損失,營銷部門應當建立客戶檔案,在訂立合同時,對客戶信譽進行評價,并據(jù)此確定回款條件,縮短資金回收期限。營銷部門領導人應當充分重視銷售過程的現(xiàn)金流動,計算資金的時間價值,轉變完成訂貨即完成任務的觀念。

2、存貨資金成本管理。物資零庫存是企業(yè)追求的目標,在現(xiàn)有市場條件下,實現(xiàn)真正的零庫存困難很大,但是,采購部門應當對主要材料的經濟訂貨量進行測算,然后根據(jù)實際情況進行修正,逐漸制定符合市場情況的經濟采購機制,降低資金占用,加快公司資金周轉,節(jié)約資金成本。

3、固定資產更新或改造,應當堅持嚴格審核、快速實施的策略,盡快使資產達到生產狀態(tài)、進入生產運行體系,一方面使資產功能更貼近市場需求,一方面避免資金長期占用帶來的風險;只有盡快加入生產運行體系,才能發(fā)揮資產更新、改造的目的,早日實現(xiàn)盈利,收回投資,為下一輪的資產更新提供資金保障。

二、盈利管理方面:

擴大盈利不外乎兩種途徑,一是提高售價,一是降低成本費用。

(1)、售價管理:決定商品售價的因素很多,營銷部門應當根據(jù)公司的具體情況,做出符合公司發(fā)展方向的決定。在公司初創(chuàng)時期,為了擠進已有市場,公司應當采取較低的價格,以擴大市場份額,在產品品質、品牌得到市場認可的情況下,逐漸完成價格回歸;對具有鮮明特點、市場接受愿望強烈的產品,應當提高價格,以在短期內獲得高額利潤,在其他類似產品進入市場時,逐漸調低價格,對其他產品進行擠壓,爭取更大的市場份額;在市場接近飽和,市場價格一降再降的情況下,應當避免采取通過擴大生產規(guī)模取得盈利的策略,應當盡快開發(fā)新的利潤增長點,避開低層次的價格戰(zhàn)。公司應當不斷的開發(fā)新產品,不僅要根據(jù)市場需求開發(fā),而且要在開發(fā)后(根據(jù)市場的遠期需求)主動向客戶推廣、推薦,不僅要占領已有市場,而且要引導和開辟新的市場。消費者求新、求全、求快、求強的需要是無限的,公司只有不斷開發(fā)質優(yōu)、價廉的新產品,才能取得豐厚的回報。

(2)、成本費用管理:成本費用管理涉及到企業(yè)經營的全過程,涉及到每一個員工。企業(yè)的盈利是收入減去各項成本耗費的剩余。成本耗費包括材料成本、人工成本、能源成本、質量成本、借款利息、營銷費用、日常管理費用等其他成本費用。

降低材料成本可以采用招標采購方法,在年初,由生產部門提出各項材料總的需求計劃,采購部門向供應商發(fā)布招標通知,供應商按照供貨量報出供應價格,采購部在綜合價格、生產能力、質量保證、付款方式等情況的基礎上,確定1-2家供應商。通過這種方式,供貨商有穩(wěn)定的銷售量,使企業(yè)更容易獲得較低采購價格;企業(yè)有穩(wěn)定的供應渠道和貨源,有利于縮短采購周期,降低庫存,減少資金占用,降低資金占用成本。

人工成本的控制,在國內現(xiàn)實情況下,行業(yè)、部門間的收入差距很大,企業(yè)內工資剛性很強,為了發(fā)揮工資制度應有的激勵與約束作用,公司應當制定比較科學的工資體系,以效率優(yōu)先,兼顧公平的原則,在工資分配上更注重對公司的貢獻方面,建立健全科學的工作業(yè)績評價制度,使職工的收入與對公司的貢獻相配比,充分調動職工的積極性;建立科學的評價制度,也能使職工更客觀的認識自己的能力,有利于平靜心態(tài),將更多精力投入到工作中去,另外,企業(yè)應當制定工資增長制度,將工資增長與企業(yè)盈利相聯(lián)系,避免在經濟形勢惡化時,職工工作量增加而收入不增加引起的心態(tài)波動;控制人工成本,必須與職工進行廣泛的接觸和深入的交流、溝通。

質量成本控制,應當充分考慮外部質量成本對企業(yè)的盈利損失和信譽損失。從外部質量成本的構成看,假如能夠在產品出廠前及時發(fā)現(xiàn)并進行處理,其費用比出廠后的處理費用要少很多。因此,在質量水平一定的情況下,應當適當加大內部質量控制,從而降低企業(yè)的總體質量成本。

費用控制,是一個內容繁雜的工作,但是最關鍵的是要樹立一種“應該節(jié)儉,節(jié)儉光榮”的觀念。在日本三菱電機,紙張經過雙面使用后才能廢棄已經形成了不成文的規(guī)定,在很多大公司里,都在推行這種節(jié)儉的觀念。樹立這種觀念將會使職工在設計、生產中隨時考慮并體現(xiàn)這種觀念,從而降低公司耗費。在費用控制方面,嚴格的預算管理是一種行之有效的控制制度。預算管理的關鍵是制定嚴密、詳細、可行的預算計劃,制定詳細的計劃需要企業(yè)各個部門的密切配合,也需要財務部門有精干人員參與這項工作;預算的執(zhí)行、總結、分析也是很重要的方面,應當引起公司領導的高度重視,通過預算執(zhí)行情況的總結、分析,能夠發(fā)現(xiàn)變動因素及原因,使公司采取的對策更具有針對性。在費用控制方面,應當避免僅僅依靠財務管理人員進行控制的模式,充分調動各部門負責人的積極性,使各級領導者能夠主動控制費用,提高費用控制的有效性。

無論是成本控制還是費用控制,在事前進行控制的效果比事后控制的效果要好得多,控制所花費的資源也少得多。在材料成本控制方面,應當從設計階段開始,依靠CAD技術(計算機輔助設計)、網絡資源,逐漸對產品部件進行優(yōu)選后推行標準化,提高設計效率,及時采用新技術,節(jié)約材料、降低人工消耗;不斷完善設計、制造技術,減少設計失誤所造成的材料、人工、動力等損失。

三、綜合管理

臃腫的機構、信息交流的緩慢,都會加大企業(yè)經營風險。在企業(yè)里,很多部門、職工重復做著別人已有結果的工作,導致效率低下,當前,網絡用軟件、硬件的性能價格比越來越高,建立網絡的成本逐漸下降,企業(yè)應當利用網絡技術,提高信息、資源共享程度,提高工作效率,提高企業(yè)對各項經營風險的預測能力,提前進行預防,避免造成重大經營損失。

籌資管理,在應收帳款日漸龐大的情況下,企業(yè)應當加大現(xiàn)金流的分析,在籌資時應當選擇資金成本較低的方式,加大資金計劃管理,提高資金使用效率;在籌資時應當考慮資金回報和資金成本之間比率,嚴格控制貸款規(guī)模的過度膨脹;在金融業(yè)競爭加劇的情況下,企業(yè)應當充分考慮各商業(yè)銀行在不同種類業(yè)務上的不同條件和優(yōu)惠,利用各種新型金融工具,趨利避害,降低籌資成本。

投資管理,企業(yè)應當對投資活動應當有慎重的態(tài)度、嚴格的管理程序,加大現(xiàn)金流的分析、預測,做好現(xiàn)金流入流出的預測,不僅要編制投資回收預測,而且要編制現(xiàn)金回收預測,充分考慮投資過程的風險。

新產品開發(fā)盈利預測。完善老產品、開發(fā)新產品的目的都是在市場上獲得更大收益。新產品的開發(fā)應當根據(jù)市場情況和盈利預測等因素,選擇合適的時機。公司在推出新產品前應當進行詳細的盈利預測,以取得更大的利潤。

各項稅收優(yōu)惠政策的利用。當前,國家經濟處于轉型期,為了促進經濟轉型,國家和地方出臺了很多優(yōu)惠政策和條款,企業(yè)應當抓住機會,采取合理合法的方式,充分利用優(yōu)惠政策,采取節(jié)稅措施,降低企業(yè)稅負,增強企業(yè)發(fā)展后勁。

現(xiàn)在,各種經濟類法律、法規(guī)更新很快,企業(yè)應當注意收集、研究各項政策規(guī)定,充分利用政策賦予企業(yè)的權利,并指導具體核算的人員進行日常工作,避免因政策理解錯誤導致的企業(yè)損失。

積極推行“合理化建議”活動和“信息共享”活動,充分發(fā)揮職工的聰明才智,調動全體職工參加財務管理的積極性,使財務管理能夠長期有效的進行。

逐漸壓縮中間管理層,推行“扁平式”管理模式,克服官僚主義,提高工作效率。

企業(yè)財務管理的重要性已經被越來越多的企業(yè)家和企業(yè)管理人員所認同,相信通過加強財務管理,必會增加企業(yè)的競爭能力,提高企業(yè)抵抗市場風險的能力,擴大企業(yè)盈利。