第一章 引言
1.1 編寫目的
教務(wù)管理是大學(xué)的主要日常管理工作之一，涉及到校、系、師、生的諸多方面，隨著教學(xué)體制的不斷改革，尤其是學(xué)分制、選課制的展開和深入，教務(wù)日常管理工作日趨繁重、復(fù)雜。如何把教務(wù)工作信息化，模塊化，便捷化是現(xiàn)代高校發(fā)展的重點(diǎn)，所以迫切需要研制開發(fā)一種綜合教務(wù)管理軟件，建成一個(gè)完整統(tǒng)一、技術(shù)先進(jìn)、高效穩(wěn)定、安全可靠的教學(xué)信息管理系統(tǒng)。
1.2 背景說明
待開發(fā)系統(tǒng)名稱：教務(wù)管理系統(tǒng)
開發(fā)者：張偉、曹曉飛、耿賽柳、黃濤
用戶：高校教務(wù)人員，在校學(xué)生，教師
1.3系統(tǒng)目標(biāo)
開發(fā)此教務(wù)管理系統(tǒng)軟件，使教務(wù)人員及操作者進(jìn)行教務(wù)管理，方便操作者隨時(shí)添加、查詢、修改，使工作人員從繁瑣的填表，查表工作中解放出來；使供需雙方都獲得滿意的結(jié)果；促進(jìn)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)數(shù)字的規(guī)范化；提高工作效率；降低教務(wù)管理維護(hù)費(fèi)用，提高行政工作效率，改善服務(wù)質(zhì)量，為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策提供支持，該軟件的設(shè)計(jì)目標(biāo)盡量達(dá)到人力與設(shè)備的節(jié)省,并且處理數(shù)據(jù)的速度提高。該系統(tǒng)面向教務(wù)處、院、系教師和全校學(xué)生，實(shí)現(xiàn)教學(xué)資源管理，學(xué)籍管理，開課/排課管理，選課管理，成績管理，教師管理，等功能。
第二章 系統(tǒng)的需求分析
2.1 系統(tǒng)的總體需求分析
系統(tǒng)需求分析是數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)和系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)，其任務(wù)是：掌握用戶對(duì)系統(tǒng)建設(shè)的要求，研究相應(yīng)管理工作的特點(diǎn)，找出數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)過程和實(shí)現(xiàn)管理功能之間的關(guān)系，確定系統(tǒng)的功能。
下面將對(duì)大學(xué)生教務(wù)管理信息系統(tǒng)的各個(gè)方面要求做出分析。系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)是建成一個(gè)集自動(dòng)化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化為一體的，符合高校教務(wù)管理特點(diǎn)的大學(xué)生教務(wù)管理信息系統(tǒng)，為教務(wù)管理有關(guān)部門提供優(yōu)質(zhì)、高效的業(yè)務(wù)管理和事務(wù)處理，為其它有關(guān)部門、學(xué)生和教師提供全面及時(shí)的信息和數(shù)據(jù)。系統(tǒng)完成時(shí)應(yīng)達(dá)到以下幾方面的
要求：
1）功能實(shí)用：根據(jù)教務(wù)管理業(yè)務(wù)流程，提供日常教學(xué)管理功能。
2）技術(shù)先進(jìn)：采用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)軟硬件技術(shù)，確保本系統(tǒng)在相當(dāng)長的時(shí)間內(nèi)不會(huì)落后。
3）高效穩(wěn)定：系統(tǒng)運(yùn)行速度快，效率高，有效防止各種人為操作錯(cuò)誤，維護(hù)數(shù)據(jù)的完整性。
4）易于操作：系統(tǒng)界面簡潔，易使用、易維護(hù)、適應(yīng)非計(jì)算機(jī)人員使用。
5）安全可靠：應(yīng)具有安全高效的身份認(rèn)證，權(quán)限檢查機(jī)制，防止信息泄密和對(duì)保密信息的非法侵入。
2.2 系統(tǒng)功能需求
教務(wù)管理工作在高校管理工作中處于舉足輕重的地位。高校的辦學(xué)質(zhì)量直接取決于教務(wù)管理水平，它相當(dāng)于企業(yè)的生產(chǎn)管理，其產(chǎn)品就是學(xué)生，教務(wù)管理的目標(biāo)是培養(yǎng)出高質(zhì)量、高水平、高素質(zhì)的具有創(chuàng)新能力的學(xué)生。包括對(duì)學(xué)生學(xué)習(xí)的各個(gè)環(huán)節(jié)、教師教學(xué)的各個(gè)環(huán)節(jié)以及與教學(xué)有關(guān)的方方面面的管理。
2.3 系統(tǒng)數(shù)據(jù)需求
系統(tǒng)的數(shù)據(jù)輸入信息包括教師、部門、專業(yè)、教室、課程、學(xué)生、班級(jí)、教務(wù)管理人員和開課計(jì)劃；同時(shí)包括后續(xù)產(chǎn)生的成績、授課信息、課堂信息、教師評(píng)學(xué)信息、學(xué)生評(píng)教信息、學(xué)位審核條件信息等。其中部門信息、統(tǒng)排課教室、各系教務(wù)員信息由系統(tǒng)管理員錄入。專業(yè)、非統(tǒng)排課教室、課程、學(xué)生、班級(jí)信息由各系教務(wù)員錄入。學(xué)生成績由授課教師錄入。評(píng)教和評(píng)學(xué)信息分別由學(xué)生和任課教師錄入。系統(tǒng)的數(shù)據(jù)輸出信息包括計(jì)算機(jī)匯總輸出信息，如各類查詢結(jié)果、各類報(bào)表等。
第三章 具體模塊需求描述
本系統(tǒng)適合學(xué)分制、選課式的管理模式。本系統(tǒng)集學(xué)籍管理、排課管理、選課管理、成績管理等教務(wù)功能于一體，并可以輸出各類課表、成績單。
3.1學(xué)籍管理
本部分的功能是解決學(xué)校對(duì)學(xué)生的管理的問題，為進(jìn)一步完善學(xué)校的對(duì)學(xué)生檔案學(xué)籍等的管理，實(shí)現(xiàn)學(xué)生信息數(shù)據(jù)包括與學(xué)生有關(guān)的數(shù)據(jù)的管理與操作處理,具體實(shí)現(xiàn)學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)管理、檔案管理�；緮�(shù)據(jù)為學(xué)生信息、課程信息、班級(jí)信息的輸入，以及有關(guān)對(duì)學(xué)生信息的查詢的數(shù)據(jù)輸出。
3.1.1 學(xué)生基本信息維護(hù)
系統(tǒng)可從招辦提供的電子檔中導(dǎo)入學(xué)生檔案，實(shí)現(xiàn)新生基本信息表，并能對(duì)基本信息表數(shù)據(jù)進(jìn)行存檔和維護(hù)。提供對(duì)新生進(jìn)行分班和對(duì)已分班學(xué)生重新編班；還可分別按照系、班級(jí)、地區(qū)等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)信息維護(hù)。系統(tǒng)提供每學(xué)期的開學(xué)注冊(cè)信息維護(hù)，對(duì)異常情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)/備注，生成數(shù)據(jù)報(bào)表。
學(xué)生基本信息內(nèi)容包括：姓名、性別、出生年月、籍貫、民族、是否烈屬、是否華僑僑眷、政治面貌（是否團(tuán)員、入團(tuán)時(shí)間、入團(tuán)地點(diǎn)、是否黨員、入黨時(shí)間、入黨地點(diǎn)）、身份證號(hào)、家長情況、家長姓名、關(guān)系、工作單位、聯(lián)系方式、何時(shí)何地高中畢業(yè)、高考成績。入學(xué)學(xué)號(hào)、專業(yè)、班級(jí)、宿舍、床位、宿舍電話。
3.1.2 異動(dòng)信息維護(hù)
調(diào)入學(xué)生基本信息、學(xué)生成績學(xué)分信息、獎(jiǎng)罰信息，實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)生異動(dòng)相關(guān)信息數(shù)據(jù)的維護(hù)。輸入學(xué)生異動(dòng)相關(guān)學(xué)校規(guī)定信息，并對(duì)其進(jìn)行維護(hù)，生成學(xué)生異動(dòng)相關(guān)校規(guī)信息數(shù)據(jù)庫。對(duì)每一學(xué)期的有關(guān)學(xué)籍異動(dòng)情況進(jìn)行登記。
其中可對(duì)退學(xué)，休學(xué)，轉(zhuǎn)專業(yè)，留級(jí)，轉(zhuǎn)校等需求進(jìn)行操作。系統(tǒng)將申請(qǐng)異動(dòng)或?qū)W生異動(dòng)相關(guān)信息數(shù)據(jù)，與異動(dòng)相關(guān)校規(guī)信息數(shù)據(jù)庫信息對(duì)比，審核欲異動(dòng)學(xué)生，并進(jìn)行標(biāo)記，生成異動(dòng)信息數(shù)據(jù)報(bào)表。其中對(duì)休學(xué)(停學(xué)),轉(zhuǎn)學(xué),轉(zhuǎn)專業(yè),跳級(jí)的提供申請(qǐng)書,提交后由相關(guān)人員審批簽字通過.
若是休學(xué)(停學(xué))者,其學(xué)籍應(yīng)該處于封存狀態(tài)--即保存該生休學(xué)(停學(xué))時(shí)的所有信息,在查詢當(dāng)前正常學(xué)生信息時(shí),該生信息不予顯示;只在需要查詢所有學(xué)生信息,或者特定學(xué)生時(shí)信息才給予顯示.
對(duì)跳級(jí)者的學(xué)籍應(yīng)調(diào)配到相應(yīng)年級(jí)的管理數(shù)據(jù)庫中. 對(duì)留級(jí),退學(xué)者提供學(xué)校的相應(yīng)審批表,并且對(duì)留級(jí)后的安排信息給予通告.起學(xué)籍應(yīng)調(diào)配到相應(yīng)年級(jí)的管理數(shù)據(jù)庫中.
3.2 排課管理：
自動(dòng)排課:
自動(dòng)排課功能是：經(jīng)過排課操作人員所輸入的課程、學(xué)生、教室、教師等基本信息，以及學(xué)期校歷、課程課時(shí)，加上各種約束條件，由系統(tǒng)根據(jù)上述條件自動(dòng)生成各種課表。教師、教室、課時(shí)的共同約束條件: 教師、教室時(shí)間可以設(shè)定優(yōu)先級(jí)，指定：必須排、不可排、盡量排、盡量不排；排課時(shí)參照設(shè)置進(jìn)行自動(dòng)排課。
課時(shí)安排情況：單雙周課程，穿插或接續(xù)課程，三四節(jié)連排課程，單節(jié)排課等。
連排式：一堂課需要3-4學(xué)時(shí)，安排在同一個(gè)上午或同一個(gè)下午，為老師提供時(shí)間上的便利；
單節(jié)排課：例如英語聽力等課程，自動(dòng)排課時(shí)將單節(jié)課程盡量排在一起，便于課程相關(guān)資源的安排；
穿插或接續(xù)課程：對(duì)于上幾周理論再做幾周實(shí)驗(yàn)的課程，在此課程空余的周次里，系統(tǒng)自動(dòng)安排其他課程，節(jié)省教室資源。
課時(shí)安排進(jìn)度：一般來說，一個(gè)老師帶幾個(gè)班的同一門課程是平常事。同一授課內(nèi)容老師希望只備一次課，這要求排課時(shí)考慮各個(gè)班級(jí)的課時(shí)安排進(jìn)度。
需要避免的各種沖突: 教室不沖突：同一教室同一時(shí)間不能安排兩門課程；
學(xué)生不沖突：同一班級(jí)學(xué)生不能在同一時(shí)間上二門或二門以上課程；
老師不沖突：同一教師不能在同一時(shí)間在不同地點(diǎn)上課；
課程不沖突，同一班級(jí)同一課程不能同一時(shí)間在不同地點(diǎn)上課；
教室容量不沖突：即班級(jí)人數(shù)不能超過教室容量。
特殊約定條件：可按指定條件排課：
按指定地點(diǎn)排課不沖突；
按指定時(shí)間排課：可指定節(jié)次或上、下午；
按合班上課不沖突；課時(shí)課程連排不沖突；學(xué)時(shí)為單數(shù)課程按單雙周排課；一門課程多人上課不沖突；要求兩名或兩名以上教師上課互不沖突；選修課自動(dòng)穿插到排課所占用的時(shí)間之外，根據(jù)選修科目人工設(shè)置或盡可能系統(tǒng)完成。
手工調(diào)整功能：
單界面易操作：將課表的沖突在同一界面中進(jìn)行顯示，用戶可直接通過在界面中進(jìn)行點(diǎn)擊、拖拽的操作進(jìn)行課表調(diào)整。
選修課穿插：選修課自動(dòng)穿插到排課所占用的時(shí)間之外，根據(jù)選修科目人工設(shè)置或盡可能系統(tǒng)完成。分布式排課：推薦由教務(wù)處排公共類課程，各系排自己的專業(yè)課的模式。
輸出五種類型課表：教師課表、教室課表、時(shí)間課表、課程課表（某門課的課表）、學(xué)生個(gè)人課表。
3.3 選課管理
系統(tǒng)為學(xué)生和教務(wù)人員提供不同的入口。學(xué)生和教務(wù)人員具有不同的操作權(quán)限，學(xué)生可以修改個(gè)人基本信息、選課、退課、查看自己的課程；教務(wù)人員通過本功能可以及時(shí)掌握學(xué)生選課的進(jìn)程，對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行全面的管理，如選課信息的錄入、查看、修改、刪除等。
3.3.1 平臺(tái)選課
學(xué)生網(wǎng)上選課平臺(tái)選課：當(dāng)點(diǎn)擊增加選課菜單后，課程列表中的專業(yè)必修課為教務(wù)處按各系教學(xué)計(jì)劃自動(dòng)添加進(jìn)去的,學(xué)生可以通過課程列表框中的選修課程列表來進(jìn)行選擇,也可以通過課程名稱或課程代碼直接加入選課單，可以一次選多門課。
界面中同時(shí)提供查看本學(xué)期所開設(shè)的全部課程的基本信息，包括每門課的學(xué)分、課程性質(zhì)（選修、必修）、教室及可容納的學(xué)生、教師、教學(xué)方式（普通教學(xué)、多媒體教學(xué)、戶外教學(xué)）、已選人數(shù)等。
本功能自動(dòng)將學(xué)生自行添加的選課單傳到排課系統(tǒng)，進(jìn)行排課，生成本學(xué)期課程安排表。在學(xué)生選課過程中，系統(tǒng)自動(dòng)判斷所選課程的總學(xué)分是否超過上限，另外自動(dòng)判斷所選課程是否沖突、是否跨年級(jí)選課等。學(xué)生選課功能應(yīng)具備時(shí)間限制，選課階段結(jié)束后學(xué)生不能對(duì)選課結(jié)果作修改。
退課：當(dāng)需要?jiǎng)h除選課時(shí)，選中刪除選課菜單�？蓮恼n程列表框中選擇需要?jiǎng)h除的課程，可以一次選多門課。刪除操作提交后把選課結(jié)果送給成績管理子系統(tǒng)。課程表中教務(wù)處按各系教學(xué)計(jì)劃整體指定上去的，學(xué)生不能自行退選。
3.3.2 教務(wù)員管理平臺(tái)
教務(wù)員管理平臺(tái)：基本信息管理本功能是選課管理系統(tǒng)的輔助功能主要包括教師信息管理、學(xué)生信息管理和課程信息管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)教師信息、學(xué)生信息的瀏覽以及對(duì)課程信息的安排。其中教師信息管理可以查看教師姓名、教師工號(hào)、教師職稱、教師所屬系；學(xué)生信息管理可查看學(xué)生姓名、學(xué)生學(xué)號(hào)和學(xué)生所在系和所在專業(yè)；課程信息管理有課程名稱、學(xué)分、上課地點(diǎn)、已選人數(shù)、課程性質(zhì)、開課系、課程人數(shù)，通過課程信息管理教務(wù)人員還可以根據(jù)需要加入本學(xué)期需要的課程。
選課信息管理教務(wù)人員通過選課記錄可以查詢、添加、修改本學(xué)期開設(shè)的選修科目。掌握當(dāng)前選修課目的報(bào)名進(jìn)程，根據(jù)實(shí)際選課情況臨時(shí)調(diào)整科目內(nèi)容，將最終修改結(jié)果傳送給成績管理子系統(tǒng)。統(tǒng)計(jì)功能應(yīng)做到：生成學(xué)生選課報(bào)表，并打印輸出選課學(xué)生名單。生成本學(xué)期學(xué)生所選課程的成績報(bào)表，具體包括學(xué)生的每門課的學(xué)分、成績、是否需要補(bǔ)考或重修等信息。將結(jié)果傳送給成績管理子系統(tǒng)。
同一門課程的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)包括: 排名，匯總，加權(quán)平均分，及格率，分?jǐn)?shù)段統(tǒng)計(jì)。同一位老師數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。
同一班級(jí)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。
3.4 考試查詢(權(quán)限:所有人):
期中考試
用戶可通過專業(yè),班級(jí)查詢到期中考試本班所有應(yīng)考課程考試情況。其中包括:考試時(shí)間，考場(chǎng)信息，學(xué)號(hào)信息等。期末考試用戶可通過專業(yè),班級(jí)查詢到期末考試本班所有應(yīng)考課程考試情況。其中包括:考試時(shí)間，考場(chǎng)信息，學(xué)號(hào)信息等。課程考試用戶可通過專業(yè),課程查詢到具體課程考試情況。其中包括考試時(shí)間、考試涉及班級(jí)、考場(chǎng)信息、學(xué)號(hào)信息等。
補(bǔ)考
用戶可通過專業(yè)，課程查詢到具體補(bǔ)考課程情況。其中包括考試時(shí)間,補(bǔ)考學(xué)號(hào),考場(chǎng)安排等信息。報(bào)名考試報(bào)名考試包括四、六級(jí)英語考試，計(jì)算機(jī)等級(jí)考試等。學(xué)生可通過此功能查到將要舉行的報(bào)名考試的具體信息，包括：考試時(shí)間、考場(chǎng)安排等。并且報(bào)名考試支持學(xué)生網(wǎng)絡(luò)報(bào)名。
3.4.1 考場(chǎng)管理安排(權(quán)限:教務(wù)人員)
考試時(shí)間以場(chǎng)次作為安排的單位。
同一門課的考試要安排到同一時(shí)間。
人數(shù)多的課程先安排(便于安排人多的考試)。
同一班級(jí)的學(xué)生盡量安排到幾個(gè)集中的教室。
考相同課程的考場(chǎng)安排在相鄰的考場(chǎng)。
人數(shù)與考場(chǎng)容納人書盡量匹配。
同一考場(chǎng)中盡量不要多個(gè)系的學(xué)生。
提供每個(gè)學(xué)生盡量每天只考一門或者半天只考一門兩種方式。
不同專業(yè)的學(xué)生的考試時(shí)間盡量安排到整個(gè)考試周中(不要讓不同專業(yè)介紹考試的日期相差太遠(yuǎn))。公共課程有限專業(yè)和專業(yè)選修課程交替,原則上安排一科專業(yè)必修課程收尾。監(jiān)考教師工作量盡量均勻。
3.5 系統(tǒng)用途
考試成績是檢驗(yàn)老師教學(xué)效果和學(xué)生學(xué)習(xí)效果的重要度量，也是審查學(xué)位的重要依據(jù)。因此要求學(xué)生的成績管理準(zhǔn)確安全
3.5.1 系統(tǒng)特點(diǎn)
考試成績開放：教學(xué)服務(wù)中心－－系辦公室、班主任辦公室――任課老師三類成績錄入端口，但成績數(shù)據(jù)一經(jīng)提交便不能更改，如錄入有誤，必須到教學(xué)服務(wù)中心更改維護(hù)。
成績錄入（必修）可按課程/班級(jí)/學(xué)生等方式錄入（錄入成績是卷面成績+作業(yè)成績/實(shí)驗(yàn)成績）；班主任處錄入平時(shí)考勤折合成績，最終成績由本系統(tǒng)按照不同比例將各成績相加最終生成。系統(tǒng)可按年級(jí)/專業(yè)/班級(jí)/課程進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，排名，也可以對(duì)同專業(yè)不同界學(xué)生成績進(jìn)行縱向?qū)Ρ�，每個(gè)學(xué)生總排名的橫向?qū)Ρ取ｓw育成績由體育組合成最終成績后直接錄入（包括體育選修），成績數(shù)據(jù)一經(jīng)提交便只能通過教學(xué)服務(wù)中心維護(hù)。
選修課成績和必修成績錄入方式相同,只是成績和必修成績分開,單獨(dú)處理,按學(xué)號(hào)將成績輸給個(gè)人成績數(shù)據(jù)庫。補(bǔ)考成績錄入后，系統(tǒng)一律按60分及格分?jǐn)?shù)更改原先成績組成新數(shù)據(jù)庫，保留原先成績數(shù)據(jù)/補(bǔ)考成績數(shù)據(jù)，補(bǔ)考數(shù)據(jù)只有教學(xué)服務(wù)中心有權(quán)維護(hù)。系統(tǒng)根據(jù)成績數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)，輸入學(xué)科學(xué)分分配數(shù)據(jù)，自動(dòng)生成學(xué)生學(xué)分?jǐn)?shù)據(jù)庫，并對(duì)單科學(xué)分/學(xué)期總學(xué)分不達(dá)要求者自動(dòng)標(biāo)記,補(bǔ)考成績更改后學(xué)分信息也自動(dòng)更改,也保留原先數(shù)據(jù)庫信息。
本系統(tǒng)最終生成學(xué)生成績數(shù)據(jù)報(bào)表，學(xué)生學(xué)分?jǐn)?shù)據(jù)報(bào)表。報(bào)表按時(shí)間分學(xué)年的，學(xué)期的，累計(jì)的；按范圍分為總的，年級(jí)的，專業(yè)的，班級(jí)的，個(gè)人的。成績管理和學(xué)籍管理的相關(guān)數(shù)據(jù)相互交互，數(shù)據(jù)可以相互調(diào)用，但是不能更改對(duì)方數(shù)據(jù)。本系統(tǒng)從考勤信息維護(hù)得到處罰信息數(shù)據(jù),核算為成績,學(xué)分?jǐn)?shù)據(jù)加入成績、學(xué)分信息數(shù)據(jù)庫。
第四章 總結(jié)
教務(wù)管理系統(tǒng)是學(xué)校的管理核心，管理應(yīng)涉及到學(xué)校的考務(wù)管理、學(xué)藉管理、成績管理、排課管理、選課管理、教學(xué)管理等，在數(shù)據(jù)庫一級(jí)建立強(qiáng)有力的安全系統(tǒng)，管理人員可以在互聯(lián)網(wǎng)的任何地方辦工，真正實(shí)現(xiàn)學(xué)校網(wǎng)上管理。
學(xué)校中的教務(wù)管理是一項(xiàng)很重要的工作，包括學(xué)生管理，教師管理和課程管理等。開發(fā)“教務(wù)管理系統(tǒng)”的目的就是利用計(jì)算機(jī)的查詢和運(yùn)算功能，代替手工處理，提高工作效力和質(zhì)量，所以該系統(tǒng)是必要而且能夠?qū)崿F(xiàn)的。
「標(biāo)簽: 需求分析報(bào)告」
