一、 數(shù)據(jù)電文、數(shù)據(jù)電文證據(jù)的概念
1.數(shù)據(jù)電文
我國(guó)關(guān)于數(shù)據(jù)電文的法律概念基本上源于《電子貿(mào)易示范法》,《電子簽名法》第2條規(guī)定“數(shù)據(jù)電文,是指以電子、光學(xué)、磁或者類(lèi)似手段生成、發(fā)送、接收或者儲(chǔ)存的信息。”②
2.數(shù)據(jù)電文證據(jù)
顧名思義,數(shù)據(jù)電文證據(jù)就是指用經(jīng)由電子手段、光學(xué)手段或類(lèi)似手段生成、發(fā)送、接受或儲(chǔ)存的信息來(lái)證明案件事實(shí)的材料。它包括兩種形式,一種是電文證據(jù),如電報(bào)、電傳、傳真;③另一種是電子證據(jù),如電子交換數(shù)據(jù)、電子郵件等與計(jì)算機(jī)緊密聯(lián)系的證據(jù)。④
電文證據(jù)是以電報(bào)、電傳、傳真等記載的思想內(nèi)容事證明案件事實(shí),具有書(shū)證的特點(diǎn)。⑤
二、 數(shù)據(jù)電文證據(jù)理論
1.數(shù)據(jù)電文證據(jù)學(xué)說(shuō)
就數(shù)據(jù)電文證據(jù)定位問(wèn)題,即數(shù)據(jù)電文證據(jù)究竟屬于證據(jù)種類(lèi)中的哪一類(lèi)還是單獨(dú)一類(lèi),人們先后提出了視聽(tīng)資料說(shuō)、書(shū)證說(shuō)、物證說(shuō)、鑒定結(jié)論說(shuō)、混合證據(jù)說(shuō)和獨(dú)立證據(jù)說(shuō)等多種觀點(diǎn)。⑥
2.數(shù)據(jù)電文證據(jù)原件理論
就數(shù)據(jù)電文證據(jù)是否具有原件形式問(wèn)題,有人認(rèn)為,電文證據(jù)中除電報(bào)外,電傳、傳真均不具有傳統(tǒng)意義上的原件形式,僅是一種類(lèi)似復(fù)印件的文本。⑦另有人提出了電文證據(jù)“擬制原件說(shuō)”,并進(jìn)一步說(shuō)明合同傳真件雖然不是電子數(shù)據(jù)本身,但屬于發(fā)送意圖使其具有與電子數(shù)據(jù)同等效力的復(fù)本,因此歸為電子書(shū)證原件應(yīng)不為錯(cuò)。⑧
前述數(shù)據(jù)電文證據(jù)“擬制原件說(shuō)”的立論依據(jù)如下:
美國(guó)在《聯(lián)邦證據(jù)規(guī)則》、《統(tǒng)一證據(jù)規(guī)則》等證據(jù)法典均規(guī)定“文書(shū)或錄音的‘原件’是指該文書(shū)本身或錄音本身,或者制作者或發(fā)行者意圖使其具有同等效力的復(fù)本,如果數(shù)據(jù)被儲(chǔ)存在計(jì)算機(jī)或類(lèi)似裝置里面,則任何可用肉眼閱讀的、表明其能準(zhǔn)確反映數(shù)據(jù)的打印物或其他的輸出物,均為‘原件’”。聯(lián)合國(guó)貿(mào)法會(huì)與加拿大立法者也持這種意見(jiàn)。
在司法實(shí)踐中,表面上看只有照相底片才是原件,但由底片沖洗出的任何相片常常也被視為原件;表面上看拷貝的錄像帶是復(fù)制件,但在制作、販賣(mài)、傳播淫穢物品案件中,犯罪嫌疑人通過(guò)母帶復(fù)制的淫穢錄像帶都是原件。⑨
筆者贊成擬制原件說(shuō),但是,就合同傳真件來(lái)說(shuō),傳真當(dāng)事人第一次持有的合同傳真件才是證據(jù)原件。當(dāng)然,如果一份合同傳真件的書(shū)面形式、原件及保存要求,不符合法律規(guī)定的構(gòu)成要件,也不能認(rèn)定該合同傳真件是證據(jù)原件。
如:甲與乙互發(fā)傳真訂立合同,假設(shè)雙方傳真過(guò)程如下:就合同內(nèi)容雙方達(dá)成一致后,甲在草擬的合同上簽章后傳真給乙,乙接收甲簽章的傳真合同在該合同上簽章后又傳真給甲。此時(shí),甲第一次持有的雙方簽章(該簽章均是傳真顏色)的合同傳真件及乙第一次持有的雙方簽章(該簽章中甲的簽章是傳真顏色,乙的簽章為本顏色) 的合同傳真件均是證據(jù)原件。如果甲、乙接收對(duì)方傳真合同后,有復(fù)制、更改傳真合同行為時(shí),則應(yīng)作如下區(qū)分:
其一,如果乙將接收的甲單方簽章的傳真合同另行復(fù)制多份并簽章,該多份合同(該合同的簽章,甲的簽章是傳真顏色,乙的簽章為本顏色)均為原件,其他文本均不能認(rèn)為是原件。但是,如果乙將接收的甲單方簽章的傳真合同內(nèi)容更改,或另行復(fù)制時(shí)未能體現(xiàn)收件人和發(fā)件人收發(fā)傳真時(shí)間及發(fā)件人等信息情況下,盡管乙在該傳真合同上簽章,也不能認(rèn)為該傳真合同是證據(jù)原件。
其二,如果甲將接收的乙簽章后的傳真合同(該簽章均是傳真顏色)另行復(fù)制多份,并且甲未對(duì)傳真合同內(nèi)容作任何更改,且復(fù)制件明確顯示了雙方收發(fā)傳真時(shí)間,則該多份合同傳真件均是證據(jù)原件。
三、數(shù)據(jù)電文的書(shū)面形式、原件及保存要求
《電子簽名法》第4、5、6條規(guī)定了數(shù)據(jù)電文的書(shū)面形式、原件形式的構(gòu)成要件及保存要求,立法者規(guī)定該方面內(nèi)容采用了法律擬制手段。該法不僅先于民事訴訟法律和民事證據(jù)法律界定了數(shù)據(jù)電文的證據(jù)地位,而且該法也同時(shí)確定了數(shù)據(jù)電文證據(jù)是證據(jù)法體系中獨(dú)立的證據(jù)種類(lèi)。
數(shù)據(jù)電文證據(jù)的獨(dú)立性著重體現(xiàn)于法律規(guī)定了數(shù)據(jù)電文證據(jù)書(shū)面形式、原件、保存要求等相關(guān)方面的構(gòu)成要件。
1.就數(shù)據(jù)電文書(shū)面形式而言,其構(gòu)成要件如下:
。ㄒ唬┠軌蛴行蔚乇憩F(xiàn)所載內(nèi)容。
。ǘ┛梢噪S時(shí)調(diào)取查用。
2.就數(shù)據(jù)電文證據(jù)原件形式而言,其構(gòu)成要件如下:
。ㄒ唬┠軌蛴行У乇憩F(xiàn)所載內(nèi)容并可供隨時(shí)調(diào)取查用。
(二)能夠可靠地保證自最終形成時(shí)起,內(nèi)容保持完整、未被更改。但是,在數(shù)據(jù)電文上增加背書(shū)以及數(shù)據(jù)交換、儲(chǔ)存和顯示過(guò)程中發(fā)生的形式變化不影響數(shù)據(jù)電文的完整性。
3.就數(shù)據(jù)電文保存要求而言,其構(gòu)成要件如下:
。ㄒ唬┠軌蛴行У乇憩F(xiàn)所載內(nèi)容并可供隨時(shí)調(diào)取查用。
。ǘ⿺(shù)據(jù)電文的格式與其生成、發(fā)送或者接收時(shí)的格式相同,或者格式不相同但是能夠準(zhǔn)確表現(xiàn)原來(lái)生成、發(fā)送或者接收的內(nèi)容。
(三)能夠識(shí)別數(shù)據(jù)電文的發(fā)件人、收件人以及發(fā)送、接收的時(shí)間。
四、 合同傳真件證據(jù)的證明力
在司法實(shí)務(wù)中,作為定案根據(jù)的證據(jù),一般情況下先解決該證據(jù)的資格問(wèn)題,然后再處理該證據(jù)的價(jià)值大小。
筆者認(rèn)為,欲考查合同傳真件證據(jù)原件的證明力,應(yīng)當(dāng)將其與傳統(tǒng)書(shū)證原件比較。
合同傳真件是數(shù)據(jù)電文證據(jù)之一,其生成、發(fā)送、接收及儲(chǔ)存均以紙張為介質(zhì),更類(lèi)似于書(shū)證,但是,其形成的過(guò)程又有別于書(shū)證。較一般意義上的書(shū)證而言,合同傳真件證據(jù)原件的真實(shí)性較低,但是,因其屬于直接證據(jù)、原始證據(jù),所以,其證明力應(yīng)好于其他間接證據(jù)或派生證據(jù);同時(shí),認(rèn)定合同傳真件證據(jù)原件應(yīng)當(dāng)適用補(bǔ)強(qiáng)證據(jù)規(guī)則,即只在有其他證據(jù)佐證的情況下,該類(lèi)證據(jù)才能作為定案根據(jù)。
1.證據(jù)、證據(jù)能力、證明力和證據(jù)規(guī)則
“證據(jù)”是一中性詞,既指沒(méi)有經(jīng)過(guò)法律程序?qū)彶榈淖C據(jù),即關(guān)聯(lián)性、真實(shí)性和合法性還沒(méi)有被確實(shí)(即是否具有證據(jù)能力還未確定)的證據(jù)材料,又指經(jīng)過(guò)法律程序?qū)徍说目梢宰鳛榉ㄔ翰门懈鶕?jù)的證據(jù),即關(guān)聯(lián)性、真實(shí)性和合法性已被確實(shí)(即具有證據(jù)能力)的裁判證據(jù)。
所謂證據(jù)能力,又稱證據(jù)資格,是指作為法院認(rèn)定事實(shí)或者裁判根據(jù)的證據(jù)所須具備的要件或資格。通常情況下,必須同時(shí)具備關(guān)聯(lián)性、真實(shí)性和合法性等的證據(jù)才具有證據(jù)能力。但是,同時(shí)具備了關(guān)聯(lián)性、真實(shí)性和合法性的證據(jù),并非就具有了證據(jù)能力和可采性,比如在調(diào)解、和解中當(dāng)事人所作的陳述、自認(rèn)等在以后的訴訟中不得作為對(duì)其不利的證據(jù);證據(jù)的使用將造成訴訟顯著不公平或遲延,則排除該證據(jù)的使用。
所謂證明力,又稱證據(jù)力、證據(jù)價(jià)值,是指證據(jù)對(duì)于待證事實(shí)證明的價(jià)值大小或影響程度。具備了證據(jù)能力的證據(jù)即具有可采性,可被作為認(rèn)定案件事實(shí)和作出裁判的根據(jù)。在此基礎(chǔ)上,才涉及和考察證據(jù)的證明力問(wèn)題。證明力取決于證據(jù)與證明對(duì)象或案件事實(shí)的關(guān)聯(lián)性的大小和真實(shí)性的高低。比如,通常情況下,能夠證明案件主要或直接事實(shí)的直接證據(jù)的證明力大于間接證據(jù);原始證據(jù)的證明力大于派生證據(jù)。⑩
有關(guān)證據(jù)資格或證明力的規(guī)范,即證據(jù)規(guī)則。證據(jù)規(guī)則對(duì)證明主體在證明案件事實(shí)方面具有法律約束力。證據(jù)規(guī)則決定著證據(jù)的可采性,創(chuàng)設(shè)和規(guī)范各種訴訟主體在訴訟過(guò)程中相互之間的關(guān)系。
就當(dāng)事人提交的合同傳真件證據(jù)而言,人民法院應(yīng)當(dāng)首先確定其是否符合法律規(guī)定的書(shū)面形式、原件形式、保存要求等構(gòu)成要件。不具備法定要件的合同傳真件證據(jù)應(yīng)當(dāng)予以排除;對(duì)于具備法定要件的合同傳真件證據(jù),則應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步審查其真實(shí)性。其次,經(jīng)審查具備真實(shí)性的合同傳真件證據(jù),人民法院應(yīng)當(dāng)綜合認(rèn)定其證明力。
2.合同傳真件證據(jù)真實(shí)性認(rèn)定
證據(jù)的真實(shí)性是指其內(nèi)容應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)和揭示案件事實(shí)真相。如何考查合同傳真件證據(jù)的真實(shí)性呢?主要考慮以下因素:合同傳真件生成、儲(chǔ)存或傳遞的可靠性、保持內(nèi)容完整方法的可靠性、用以鑒別發(fā)件人方法的可靠性等其他因素。
就本文前述案例來(lái)說(shuō),甲、乙在合同訂立前,如果雙方互發(fā)傳真商談合同內(nèi)容,則該商談過(guò)程中形成的傳真件,可以用作考慮合同傳真件生成、儲(chǔ)存或傳遞的可靠性;該商談過(guò)程中形成的傳真件與合同傳真件內(nèi)容相互對(duì)比,可確定合同傳真件內(nèi)容的完整性;該商談過(guò)程中形成的傳真件與合同傳真件所顯示的收、發(fā)傳真時(shí)間、傳真機(jī)號(hào)碼等信息相互印證,也可用來(lái)鑒別收、發(fā)件人。
如果甲、乙雙方在合同尚未履行情況下發(fā)生爭(zhēng)議,而原告僅向人民法院提交了合同傳真件證據(jù)證明合同成立并生效,被告予以否認(rèn)的,則原告提交的合同傳真件證據(jù)的真實(shí)性就很難認(rèn)定,根本無(wú)法排除其是虛假證據(jù)。該合同傳真件證據(jù)將不能作為定案根據(jù)。
進(jìn)一步說(shuō),如果原告向人民法院提交了合同傳真件證據(jù),且因該傳真件時(shí)間保存較長(zhǎng),傳真件上的傳真時(shí)間已消失,則人民法院應(yīng)認(rèn)定該合同傳真件證據(jù)不具備真實(shí)性,直接否認(rèn)其證據(jù)資格。
筆者認(rèn)為,人民法院在審理當(dāng)事人提交的合同傳真件證據(jù)時(shí),應(yīng)當(dāng)注意以下幾點(diǎn):
一是通過(guò)詢問(wèn)當(dāng)事人互發(fā)傳真過(guò)程,以確定當(dāng)事人雙方應(yīng)當(dāng)持有的合同傳真件形式,以明確當(dāng)事人提交的是否是證據(jù)原件。
如本文前述案例,甲持有的雙方簽章的合同傳真件,該合同傳真件的簽章均是傳真顏色,并且有甲乙雙方的傳真時(shí)間(因?yàn)槠浣?jīng)歷了兩次傳真);而乙持有的雙方簽章的合同傳真件應(yīng)當(dāng)是該合同傳真件的簽章中甲的簽章是傳真顏色,乙的簽章為本顏色,且僅有一次傳真時(shí)間(因?yàn)橐沂杖〖椎膫髡婧贤笾苯雍炚拢。甲、乙只有提交了符合上述條件合同傳真件證據(jù),人民法院才能認(rèn)定其提交的證據(jù)表面上具備證據(jù)原件形式。
二是詢問(wèn)當(dāng)事人訂立合同過(guò)程中是否存在商談過(guò)程。
如果存在該過(guò)程中,雙方通過(guò)互發(fā)傳真形式商談合同內(nèi)容,人民法院應(yīng)當(dāng)行使釋明權(quán),要求當(dāng)事人提交雙方商談過(guò)程中的傳真件,用以確定合同傳真件內(nèi)容的可靠性。
三是人民法院應(yīng)當(dāng)依職權(quán)調(diào)取雙方傳真記錄(因通訊保密性,當(dāng)事人無(wú)法調(diào)。源_定合同傳真件傳遞過(guò)程的可靠性。
3.合同傳真件證據(jù)認(rèn)定應(yīng)當(dāng)適用補(bǔ)強(qiáng)證據(jù)規(guī)則
所謂補(bǔ)強(qiáng)證據(jù)規(guī)則,是指只在有其他證據(jù)佐證的情況下,特定的證據(jù)材料才能作為定案根據(jù)。⑾
盡管法律規(guī)定了符合條件的合同傳真件是證據(jù)原件、原始證據(jù)、直接證據(jù),但是該證據(jù)尚不能單獨(dú)證明案件事實(shí),當(dāng)然,當(dāng)事人自認(rèn)情況下除外。即單一的合同傳真件證據(jù)不足以認(rèn)定其真實(shí)性,不能單獨(dú)證明案件事實(shí),需要其他證據(jù)佐證。簡(jiǎn)單說(shuō),合同傳真件證據(jù)是被補(bǔ)強(qiáng)證據(jù)。那么,哪些證據(jù)是補(bǔ)強(qiáng)證據(jù),以佐證合同傳真件證據(jù)的效力呢?
就本文前述案例而言,甲持有的雙方簽章的合同傳真件(該合同傳真件的簽章均是傳真顏色,并且有甲乙雙方的傳真時(shí)間)及乙持有的雙方簽章的合同傳真件(該合同傳真件的簽章中甲的簽章是傳真顏色,乙的簽章為本顏色,且僅有一次傳真時(shí)間)均是證據(jù)原件,是被補(bǔ)強(qiáng)證據(jù)。而補(bǔ)強(qiáng)證據(jù)則是確定該合同傳真件證據(jù)真實(shí)性的其他證據(jù),如雙方商談合同過(guò)程中形成的傳真件;雙方當(dāng)事人的傳真記錄等。
4.合同傳真件證據(jù)的證明力
筆者認(rèn)為,一份合同傳真件證據(jù)能否作為定案根據(jù),關(guān)鍵在于以下三個(gè)方面:一是符合法定書(shū)面形式、原件形式、保存要求構(gòu)成要件;二是具備法定的真實(shí)性因素;三是有其他證據(jù)相佐證。該三方面是層階、遞進(jìn)關(guān)系,缺一不可,只有同時(shí)具備該三個(gè)方面的合同傳真件證據(jù)才能作為定案根據(jù)。
結(jié)論 信息推動(dòng)了社會(huì)發(fā)展進(jìn)步,信息也同時(shí)推動(dòng)了法治進(jìn)程。為順應(yīng)時(shí)代發(fā)展,《電子簽名法》應(yīng)運(yùn)而生,它突破了法律固有框架,率先規(guī)定了數(shù)據(jù)電文證據(jù),該證據(jù)作為獨(dú)立的證據(jù)種類(lèi)在民商裁判中發(fā)揮了重要作用。筆者僅就數(shù)據(jù)電文證據(jù)中合同傳真件證據(jù)作簡(jiǎn)要闡述,著重明示合同傳真件證據(jù)原件形式、真實(shí)性認(rèn)定及其應(yīng)當(dāng)適用的證據(jù)規(guī)則,以期為民商審判實(shí)務(wù)及我國(guó)未來(lái)的民事證據(jù)立法提供幫助,同時(shí)也期望與廣大同仁共同探討相關(guān)問(wèn)題。
主要參考資料:
①《論電子證據(jù)的獨(dú)立性》常怡/王健 中國(guó)民商法律網(wǎng)
、凇吨腥A人民共和國(guó)電子簽名法》第二條第二款:“本法所稱數(shù)據(jù)電文,是指以電子、光學(xué)、磁或者類(lèi)似手段生成、發(fā)送、接收或者儲(chǔ)存的信息!
③《淺析數(shù)據(jù)電文證據(jù)在民事審判中的運(yùn)用》陳立生 中國(guó)法院網(wǎng)
、堋墩撾娮幼C據(jù)的獨(dú)立性》常怡/王健 中國(guó)民商法律網(wǎng)
、荨稖\析數(shù)據(jù)電文證據(jù)在民事審判中的運(yùn)用》陳立生 中國(guó)法院網(wǎng)
、蕖墩撾娮幼C據(jù)的獨(dú)立性》常怡/王健 中國(guó)民商法律網(wǎng)
⑦《淺析數(shù)據(jù)電文證據(jù)在民事審判中的運(yùn)用》陳立生 中國(guó)法院網(wǎng)
、唷杜卸娮訒(shū)證原件的新思維》劉品新 中國(guó)法院網(wǎng)
、嵬
、狻蛾P(guān)于我國(guó)制定統(tǒng)一證據(jù)法典的思考》江偉 中國(guó)民商法律網(wǎng)