三、各階段任務(wù)及工作分配
9、晚會前三個階段：
（1）晚會策劃及準(zhǔn)備期（9月10日到10月4日）：
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定，外聯(lián)工作全部到位。
1、節(jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取系學(xué)生提供節(jié)目和從其他社團(tuán)或者院系邀請節(jié)目兩個渠道。節(jié)目基本完全到位，并進(jìn)行初步彩排。主持人四個（原則上有我系人員主持）由同學(xué)或老師推薦和選節(jié)目時候的觀察，擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳，表達(dá)能力、組織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心都強(qiáng)的學(xué)生，組成風(fēng)格和組成方式不限。主持人用語必須經(jīng)過審查。。
2、贊助商確定：由外聯(lián)組負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作。
3、前期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。海報、看板、橫幅等宣傳物品全部到位。
（2）晚會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期（10月5日－10月9日）：
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
1、節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，到各學(xué)院選取優(yōu)秀節(jié)目，并進(jìn)行排練。
2、中期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開海報宣傳、傳單宣傳、看板宣傳、條幅宣傳等。
3、會場確定：由張景鋒負(fù)責(zé)。聯(lián)系音樂系排練廳及物業(yè)管理中心。
4、物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各部。
本階段主要完成晚會全過程確定（包括節(jié)目單確定）、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地布置。
1、晚會全過程確定及彩排：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門，加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次正式彩排。
2、末期宣傳：宣傳組負(fù)責(zé)。宣傳單（抽獎券和節(jié)目單）設(shè)計和發(fā)放及晚會當(dāng)日抽獎券的收集。
3、領(lǐng)導(dǎo)邀請及媒體報道確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。邀請嘉賓：學(xué)院方面：李書記、王院長、徐部長等領(lǐng)導(dǎo)。社會方面：各贊助公司代表、部分媒體記者院系方面：各院系輔導(dǎo)員辦公室老師、各系學(xué)生會主席邀請媒體：濰坊學(xué)院報
10、晚會后期工作：
（1）為演員分發(fā)小禮品
（2）費(fèi)用處理
（3）書面總結(jié)
（4）ＶＣＤ制作及院報宣傳
四、節(jié)目單
11、本次晚會共16個節(jié)目（暫定）：
節(jié)目次序節(jié)目名稱類型節(jié)目長度演員姓名演員聯(lián)系方式備注（資金預(yù)算及用途）
五、資金預(yù)算
用途金額（單位：元）備注
場地租用300元
舞臺設(shè)計布置100元
海報20元包括宣傳材料的購置
宣傳展板30元
宣傳橫幅（晚會現(xiàn)場橫幅）50元
服裝費(fèi)（包括禮儀服裝）100元
演員獎品100元
節(jié)目排練的影碟50元
節(jié)目單30元
抽獎問答獎品費(fèi)用50元
熒光棒，爆竹，氣球100元
邀請?zhí)?0元
道具100元
攝影及VCD制作100元
演員化妝100元
演員小禮品100元
礦泉水150元
其它未知費(fèi)用200元
12、總預(yù)算：1670元人民幣。
13、資金來源：系里撥款和贊助商提供
13、贊助商家：###、###、###、###
六、后期宣傳：
1、廣播方面：廣播臺新聞播報
2、報紙方面—濰坊學(xué)院報報道（其它社會媒體視情況而定）
3、網(wǎng)絡(luò)方面—濰坊學(xué)院網(wǎng)站新聞報道
迎新年晚會策劃書（三）
一、整體情況
1、晚會主題名稱：魅力文藝
2、晚會宗旨：彰顯文學(xué)與藝術(shù)學(xué)院風(fēng)采，用充滿青春活力的晚會迎接新生的到來。喜迎大一新生、融合師生情誼、展示文藝特色、樹立文藝品牌、推廣文藝?yán)砟睢U(kuò)大文藝影響。
3、晚會目的及意義：又一年過去了，我們文藝學(xué)院迎來了新一屆的同學(xué)，他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠(yuǎn)大的志向加入到文藝學(xué)院這個團(tuán)結(jié)友愛的大家庭。我們打算通過舉辦迎新文藝晚會，師生共聚一堂，歡迎他們的到來，向大一新生展現(xiàn)出我們文藝學(xué)院師生最熱情活潑的一面，也為他們的大學(xué)生活開啟一片嶄新的樂章。同時，我們通過這個文藝晚會發(fā)掘我系的文藝人才，使他們的特長能得到更好的培養(yǎng)，還借它豐富大家的課余生活，提供一個展現(xiàn)個人魅力的舞臺。
5、地點(diǎn)：東八演播廳
6、主辦單位：文藝學(xué)院學(xué)生會
7、晚會籌備工作管理方式：項(xiàng)目式管理
8、資源需要：
人力資源：各個部分的負(fù)責(zé)人及各個部門協(xié)助人員安排。
發(fā)傳單及貼海報的人員
節(jié)目演出的人員
晚會后臺人員
布置會場的人員
道具人員
晚會服務(wù)人員
演員服裝化妝服務(wù)人員
音響燈光負(fù)責(zé)人員
晚會現(xiàn)場紀(jì)律維持人員
商家協(xié)助人員
物力資源：宣傳單海報的準(zhǔn)備
展板
電腦桌子借用
東八演播廳的申請
獎品
二、工作人員及項(xiàng)目組
工作人員：
指導(dǎo)：梁波老師
總策劃：周舫
負(fù)責(zé)人：鐘鈺
工作組組員：學(xué)生會成員
項(xiàng)目組：
（1）第一項(xiàng)目組：節(jié)目組
組長：劉暢、姜懿
組員：活動部成員
任務(wù)：a、10月31日前完成最后一次正規(guī)彩排；
c、保證晚會的節(jié)目順利進(jìn)行
b、10月30日之前準(zhǔn)備好主持人的形象設(shè)計及臺詞；
（2）第二項(xiàng)目組：商家組
組長：吉彥琳
組員：外聯(lián)部成員
任務(wù)：負(fù)責(zé)學(xué)院承諾給予贊助商的服務(wù)工作。
（3）第三項(xiàng)目組：禮儀組
組長：陳玲
組員：女工部成員
任?務(wù)：a、10月30日晚上之前挑選出六個女禮儀
b、10月31日晚上之前準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品
（4）第四項(xiàng)目組：音響組
組長：任廷委
組員：活動部成員
任務(wù)：a、舞臺布置；
b、舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的協(xié)調(diào);
（5）第五項(xiàng)目組：機(jī)動組
組長：曾傳棟
組員：自律部成員
任務(wù)：該組核心任務(wù)在于晚會期間，負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況，保證晚會取得圓滿成功。
（6）第六項(xiàng)目組：道具組
組?長：趙兵
組?員：生活部成員
任?務(wù)：a、10月31日晚上之前準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具；并且在晚會期間管理所有道具
b、負(fù)責(zé)晚會的道具擺放和更換工作
（7）第七項(xiàng)目組：音樂組
組長：薛開韋
組?員：活動部成員
任?務(wù)：負(fù)責(zé)晚會的音樂和視頻的播放工作
（8）第八項(xiàng)目組：后勤組
組?長：江念霖，王萬濤，張昕
組?員：辦公室成員,學(xué)習(xí)部成員，體育部成員
任?務(wù)：a、11月1日早晨將晚會節(jié)目單報到學(xué)院并打印400份;
b、10月31日晚上之前聯(lián)系好演員化妝單位;
c、10月30日晚上之前準(zhǔn)備好請柬；
d、10月31日晚上之前送完請柬；
e、11月1日之前安排完演員的化妝工作;
f、11月1日之前發(fā)放完畢節(jié)目單
g、完成搬運(yùn)桌椅及電腦的工作
h、完成晚會的背景布置工作
（9）第九項(xiàng)目組：宣傳組
組?長：蔣秋
組?長：宣傳部成員
任?務(wù)：a、10月30前完成展板和海報的制作工作
b、10月31日前將海報貼于各個宿舍等宣傳位置
c、完成晚會拍攝工作
注：1、項(xiàng)目組人員的任務(wù)發(fā)生沖突時，要保障第一項(xiàng)目組的任務(wù)順
利完成。
2、各項(xiàng)目組人員的任務(wù)發(fā)生嚴(yán)重沖突時，將重新調(diào)整各項(xiàng)目組人力資源；視情況可隨時啟用機(jī)動組。
3、各項(xiàng)目組現(xiàn)在正式成立并立即開始工作；完成任務(wù)后自動解散。
三、晚會流程
整體流程：9月16日前完成迎新晚會節(jié)目的宣傳工作
9月20日進(jìn)行節(jié)目和主持人的第一次預(yù)選
9月25日進(jìn)行節(jié)目和主持人的復(fù)選
9月28日確定晚會的主要節(jié)目和主持人
9月30日—10月8日演員進(jìn)行節(jié)目的自主修改階段
10月6日確定晚會的初定節(jié)目單
10月9日進(jìn)行節(jié)目的第一次彩排
10月17日進(jìn)行節(jié)目的第二次聯(lián)排
10月30日確定晚會的正式節(jié)目單
10月31日完成最后彩排工作
11月1日晚會舉行
晚會具體流程：
下午14：00由學(xué)生會組織各部布置會場—→15：00參加表演的演員及主持人就位，走臺—→18：30演員及主持人就位—→18：50觀眾入場完畢、會場一切準(zhǔn)備工作就緒—→19：00開場—→主持人宣布晚會開幕—→領(lǐng)導(dǎo)致辭—→7個節(jié)目—→互動環(huán)節(jié)—→剩余節(jié)目—→主持人宣布晚會閉幕—→觀眾退場（工作人員留下）
四、節(jié)目單
本次晚會共14個節(jié)目：
節(jié)目單另附
五、面向?qū)ο?br />
本次晚會的面向?qū)ο笠晕以簩W(xué)生為主，面向全校學(xué)生；屆時，將邀請我院領(lǐng)導(dǎo)和老師、學(xué)生處和校團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)、各學(xué)院代表以及學(xué)校各學(xué)生組織負(fù)責(zé)人出席晚會。
六、資金預(yù)算
用途金額（單位：元）
租用服裝1000
演員化妝200
購買請柬80
印制傳單100
舞臺背景布置1500
其他支出100
橫幅2條300
租花200
禮品200
總預(yù)算：
七、資金來源贊助商家及金額：
合作協(xié)議：
八、應(yīng)急控制
停電應(yīng)急方案：
（2）在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
（3）在停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作；由商家組負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持；由舞臺組負(fù)責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。
（4）在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按“附則”中“會后工作分工細(xì)則”清理會場。
節(jié)目應(yīng)急方案：
（1）臺上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進(jìn)。
（2）任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。
