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大型會(huì)展策劃書2篇

一、策劃書名稱

盡可能具體的寫出策劃名稱,如“×年×月××活動(dòng)策劃書”,置于頁面中央,當(dāng)然可以寫出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫在下面。
二、活動(dòng)背景:

這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書的特點(diǎn)在以下項(xiàng)目中選取內(nèi)容重點(diǎn)闡述;具體項(xiàng)目有:基本情況簡介、主要執(zhí)行對(duì)象、近期狀況、組織部門、活動(dòng)開展原因、社會(huì)影響、以及相關(guān)目的動(dòng)機(jī)。其次應(yīng)說明問題的環(huán)境特征,主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢、弱點(diǎn)、機(jī)會(huì)及威脅等因素,對(duì)其作好全面的分析(SWOT分析),將內(nèi)容重點(diǎn)放在環(huán)境分析的各項(xiàng)因素上,對(duì)過去現(xiàn)在的情況進(jìn)行詳細(xì)的描述,并通過對(duì)情況的預(yù)測制定計(jì)劃。如環(huán)境不明,則應(yīng)該通過調(diào)查研究等方式進(jìn)行分析加以補(bǔ)充。

三、活動(dòng)目的、意義和目標(biāo):

活動(dòng)的目的、意義應(yīng)用簡潔明了的語言將目的要點(diǎn)表述清楚;在陳述目的要點(diǎn)時(shí),該活動(dòng)的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生的意義(經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)利益、媒體效應(yīng)等)都應(yīng)該明確寫出;顒(dòng)目標(biāo)要具體化,并需要滿足重要性、可行性、時(shí)效性

四、資源需要:

列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動(dòng)中心都詳細(xì)列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。

五、活動(dòng)開展:

作為策劃的正文部分,表現(xiàn)方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當(dāng)加入統(tǒng)計(jì)圖表等;對(duì)策劃的各工作項(xiàng)目,應(yīng)按照時(shí)間的先后順序排列,繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動(dòng)對(duì)象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。

這里可以提供一些參考方面:會(huì)場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會(huì)場服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動(dòng)后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請根據(jù)實(shí)情自行調(diào)節(jié)。

六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:

活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用在根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計(jì)算后,用清晰明了的形式列出。

七、活動(dòng)中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié):

內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的會(huì)給方案的執(zhí)行帶來一些不確定

性因素,因此,當(dāng)環(huán)境變化時(shí)是否有應(yīng)變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明。

八、活動(dòng)負(fù)責(zé)人及主要參與者:

注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負(fù)責(zé)人)。

注意:

1、本策劃書提供基本參考方面,小型策劃書可以直接填充;大型策劃書可以不拘泥于表格,自行設(shè)計(jì),力求內(nèi)容詳盡、頁面美觀;

2、可以專門給策劃書制作封頁,力求簡單,凝重;策劃書可以進(jìn)行包裝,如用設(shè)計(jì)的徽標(biāo)做頁眉,圖文并茂等;

3、如有附件可以附于策劃書后面,也可單獨(dú)裝訂;

4、策劃書需從紙張的長邊裝訂;

5、一個(gè)大策劃書,可以有若干子策劃書。

注:1、該策劃書格式由我和我的學(xué)生助手張志永共同完成,感謝他的辛勤勞動(dòng);

2、本格式主要參閱書目類別為:營銷策劃、項(xiàng)目管理和創(chuàng)業(yè)計(jì)劃指導(dǎo)書;

3、SWOT分析是現(xiàn)代管理一種分析技術(shù),我們認(rèn)為它的應(yīng)用領(lǐng)域廣泛,特將其引入大學(xué)活動(dòng)策劃;

4、項(xiàng)目尚不夠齊全,歡迎網(wǎng)友指出其中不足并做以補(bǔ)充,讓它的實(shí)用性和易用性更強(qiáng)一些;

我們可以看到,模板中提供了很多思考的方面,這些方面看起來并不起眼,但把這么多的東西組合到一起卻是一個(gè)不容小覷的系統(tǒng)了。有人覺得這上面一些東西是重復(fù)的,事實(shí)上卻一點(diǎn)也不重復(fù)。每一項(xiàng)都有它的內(nèi)涵和外延,如果你尚不能理解,那就還需要去查查相關(guān)資料去理解一番了。雖說這些相互交叉的內(nèi)容對(duì)整體影響不大,但如果你能理解的更詳盡,策劃書自然會(huì)更完備。有人會(huì)質(zhì)疑,第二點(diǎn)第三點(diǎn)是不是寫得太多了。其實(shí)這當(dāng)然有個(gè)根據(jù)實(shí)際而行的需要的尺度,但你必須把它明確明白地寫出來。因?yàn)閺哪撤N意義上來說,策劃書要做的一個(gè)目的就是說服人,比如活動(dòng)審批者,贊助的公司等,而這部分恰是他們最需要的,這直接關(guān)系這項(xiàng)活動(dòng)的生存權(quán),所以實(shí)在是馬虎不得。這里我特別提出,希望同學(xué)們能把這些提到的項(xiàng)目背下來,心思細(xì)微之處,正是一個(gè)人超乎常人的地方。也許背這些東西有點(diǎn)煩,但把需要思考的邏輯記憶變成機(jī)械記憶,讓它深入到你的潛思維中去,這將讓你在今后任何工作中都獲益匪淺、游刃有余;

其二,在我們完成了第一部分的工作后,我們就可以用“創(chuàng)造小說”的方法。很簡單,按照邏輯順序,把從開始到最后的每一個(gè)環(huán)節(jié)像小說一樣在頭腦中計(jì)算預(yù)演一遍,你就會(huì)明白什么地方該做什么,什么地方缺了東西,哪里用什么人。當(dāng)然,要記得把想到的每一件事都寫下來,這都是策劃書中實(shí)用的內(nèi)容,隨便缺一點(diǎn)可能都是災(zāi)難。在你的思維中如果運(yùn)行無誤,我想這份策劃書可以算是成品了;當(dāng)然,“創(chuàng)造小說”的方法不僅可以這樣應(yīng)用,同學(xué)們可以舉一反三,靈活運(yùn)用。

其實(shí)到這里,一份完整的策劃書已經(jīng)成型了,你所需擔(dān)心的就應(yīng)該是后續(xù)執(zhí)行工作。有的同學(xué)可能會(huì)對(duì)自己的策劃沒有信心,那么你完全可以找以前該類活動(dòng)的組織者給你修改一下,其實(shí)我估計(jì)他們也改不了太多,只是細(xì)致末節(jié)地改一些小錯(cuò)誤。我們仔細(xì)審視著手中尚余墨香的策劃書時(shí),會(huì)是一種怎樣的心情呢?

寫策劃書,就是這么簡單;也許有的同學(xué)看了這篇文章后還是頭疼——這算什么指導(dǎo)?如果是這個(gè)歸因思路,就意味著你不是想寫——而是想要一份策劃書。你不想付出自己的勞動(dòng),當(dāng)然策劃書是不會(huì)出現(xiàn)在你的面前的。寫策劃書就是要你認(rèn)真思考一件事,認(rèn)真寫一篇文章,然后把這篇文章付諸于現(xiàn)實(shí)。你也不必到互聯(lián)網(wǎng)拼命地搜索,好的策劃書是搜不來的,而且據(jù)我所知,網(wǎng)絡(luò)上這類資源甚少,基本上你不會(huì)有什么收獲。想要做好策劃書,就是要拚盡自己全力,自己去做,自己去寫,沒有任何捷徑而言。所以我希望看到這里的朋友,你們能盡快下定自己完全制作策劃書的決心,別把希望放到網(wǎng)上。

當(dāng)然,不可否認(rèn),如果有一些策劃書作為參考,還是很有幫助意義的。我是個(gè)做學(xué)生工作的老師,經(jīng)常會(huì)帶學(xué)生們做一些策劃,設(shè)計(jì)內(nèi)容有晚會(huì)、電視節(jié)目、社會(huì)實(shí)踐等等,F(xiàn)在,我會(huì)盡可能多地貼一些策劃到博客上,給同學(xué)們做一個(gè)參考。

一份好策劃的效果是立竿見影的,你可以充分享受你的策劃被成功執(zhí)行時(shí)的價(jià)值感。“世上無難事,只怕有心人”,只要付出,定有回報(bào)。最后,特別指出我的一個(gè)觀點(diǎn):如果你完全沒有經(jīng)驗(yàn),你的策劃盡量做的中規(guī)中舉,不求有什么變化。做到所謂的“不求有功,但求無過”,那么你的第一份策劃已經(jīng)成功了。而做的熟練之后,你的策劃要漸漸具有自己的性格。你要讓你的策劃中有與眾不同之處,比如你的策劃中有某個(gè)別出心裁的點(diǎn)子,讓人眼前一新。創(chuàng)新點(diǎn)不必多,一兩個(gè)足夠,關(guān)鍵是要能被附諸于現(xiàn)實(shí)。那么這個(gè)時(shí)候,你就是個(gè)成功的策劃者了。而你的策劃,將被更多人認(rèn)可,獲得鮮花和掌聲。

大型會(huì)展策劃書格式二

第一節(jié)會(huì)展預(yù)備階段的文案簡介

一、會(huì)展預(yù)備階段的文案的概念:

會(huì)展預(yù)備階段的文案是指一次會(huì)展從確定展覽題材、收集信息、進(jìn)行展覽項(xiàng)目立項(xiàng)策劃一直到會(huì)展正式開幕前的預(yù)先準(zhǔn)備階段涉及到的所有文本文案。

二、會(huì)展預(yù)備階段的文案種類:

一般來說,會(huì)展預(yù)備階段的文案包括:

1、展會(huì)立項(xiàng)策劃書

2、展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告

3、參展說明書

4、展會(huì)招展方案

5、展會(huì)招展函

6、招展進(jìn)度計(jì)劃

7、觀眾邀請函

8、參展合同

9、展出工作方案

10、展會(huì)費(fèi)用預(yù)算表

11、展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃

12、廣告文案等

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