網(wǎng)絡(luò)上的技巧資源很多，根據(jù)自己的需要提煉好關(guān)鍵詞，用百度一搜就有發(fā)現(xiàn)。也有很 多專(zhuān)門(mén)介紹各類(lèi)應(yīng)用技巧的網(wǎng)站，可以選擇一二，上去看看。

技巧，從廣義上說(shuō)就是一切關(guān)乎電腦的具體應(yīng)用。對(duì)電腦和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的學(xué)習(xí)，也可以說(shuō) 就是技巧的學(xué)習(xí)。

曾經(jīng)在網(wǎng)上下載過(guò)不少Word文檔，它們的排版一概不堪入目。

在很多電腦辦公用戶(hù)眼里，使用Word似乎是一件簡(jiǎn)單的事情，只要會(huì)打字就可以了。但 看過(guò)他們編輯的文檔之后一切都會(huì)暴露無(wú)遺：他根本沒(méi)有進(jìn)行過(guò)正規(guī)的Word文檔排版訓(xùn)練。暴露在他們文檔中的問(wèn)題總結(jié)起來(lái)有如下幾點(diǎn)：

1.不會(huì)縮進(jìn)

首行縮進(jìn)是文檔排版的一般規(guī)則。在Word中，首行縮進(jìn)屬于“段落”的一項(xiàng)功能。選擇 一段文檔，在右鍵菜單中選擇“段落”命令，打開(kāi)“段落”對(duì)話(huà)框。在“特殊格式”下拉列表 中選擇“首行縮進(jìn)”，后面的值設(shè)為“2字符”，這是標(biāo)準(zhǔn)的操作，如圖5-18所示。簡(jiǎn)單的做法 是利用標(biāo)尺上的滑塊拖動(dòng)兩個(gè)字符的距離。而辦公用戶(hù)卻習(xí)慣于通過(guò)按空格鍵獲得縮進(jìn)。

2.不會(huì)居中

文檔標(biāo)題通常是要居中的。嚴(yán)格的居中是首先消除標(biāo)題行的縮進(jìn)，然后單擊工具欄的“居 中”按鈕。而辦公用戶(hù)卻依賴(lài)眼力，通過(guò)空格鍵把標(biāo)題行“趕”到中間的位置。

3.不會(huì)設(shè)置字符間距

要讓幾個(gè)字符之間保持距離，專(zhuān)業(yè)的做法是在“中文版式”中應(yīng)用“調(diào)整寬度”功能，如 圖5-19所示。而辦公用戶(hù)卻仍習(xí)慣于使用空格鍵，挨個(gè)在兩個(gè)字符之間加入空格。 當(dāng)前文字寬度： 12字符 (

4.不會(huì)設(shè)置段落間距

段落間距的正確設(shè)置方法也是在“段落”對(duì)話(huà)框里，可分別設(shè)置“段前”和“段后”間距 值。而辦公用戶(hù)習(xí)慣通過(guò)按【Enter]鍵換行來(lái)獲得間距。

5.不會(huì)應(yīng)用編號(hào)

Word的編號(hào)有兩種：一是“項(xiàng)目符號(hào)”，二是“編號(hào)”，功能都在于建立清晰的等級(jí)目錄。 通常，一級(jí)編號(hào)是“一”、“二”、“三”……二級(jí)編號(hào)是“(一)”、“(二)”、“(三)”……三級(jí)編 號(hào)是“1”、“2”、“3”……四級(jí)編號(hào)是“(1)”、“(2)”、“(3)”……這樣排下來(lái)層次清晰。而辦 公用戶(hù)卻常常打亂層次。

6.從不應(yīng)用樣式

Word的“祥式”功能可以輕松地幫助設(shè)置標(biāo)題、段落、圖片的綜合版式。一個(gè)文檔中能夠 應(yīng)用到的版式也就幾種，學(xué)會(huì)了建立樣式，對(duì)于編輯長(zhǎng)文檔非常有益。而辦公用戶(hù)不習(xí)慣這個(gè)， 以至整個(gè)文檔的版式亂七八糟。

7.不會(huì)設(shè)置頁(yè)面邊距

Word的默認(rèn)紙張邊距打印出來(lái)未必好看。靈活設(shè)置紙張邊距可以在一個(gè)頁(yè)面中容納更多的 內(nèi)容，而辦公用戶(hù)通常不會(huì)注意這個(gè)，任由文字增加到新的頁(yè)面上。

8.不會(huì)應(yīng)用頁(yè)眉、頁(yè)腳

頁(yè)眉、頁(yè)腳的位置可以用作裝飾，或者書(shū)寫(xiě)單位地址、聯(lián)系方式、插入企業(yè)標(biāo)識(shí)等。而辦 公用戶(hù)也從來(lái)不用這個(gè)。

以上僅僅是表現(xiàn)最為平常的幾點(diǎn)。對(duì)于辦公用戶(hù)而言，Word程序中g(shù)g%的功能他們都用 不上，不會(huì)或者不習(xí)慣。雖然如此，他們從來(lái)不會(huì)向你請(qǐng)求這些問(wèn)題應(yīng)該怎樣做，他們的問(wèn)題 現(xiàn)實(shí)而古怪。例如某一個(gè)人的名字用了陌生字，各種輸入法里都找不到，請(qǐng)你幫助造字;或者 插入一個(gè)特別的符號(hào)，也是Word里找不到的……

為了應(yīng)付辦公室一族的辦公要求，你的專(zhuān)業(yè)排版技術(shù)可能用不上，而必須根據(jù)他們的實(shí)際 需求靈活解決問(wèn)題。大多數(shù)的電腦辦公用戶(hù)不習(xí)慣看辦公類(lèi)圖書(shū)，他們相信實(shí)踐能夠獲得 真知——這其實(shí)只是真知的一部分。真知的另一部分是需要理論的。