出資證明書是表現(xiàn)有限責(zé)任公司股東地位或者股東權(quán)益的一種要式證券，公司股東出資證明。有限責(zé)任公司不同于股份有限公司，其全部資本并不分為股份，但是，有限責(zé)任公司的股東也有自己的出資額。在有限責(zé)任公司中記載股東出資的法律文書就是出資證明書，有的學(xué)者也主張稱為“股單”。根據(jù)《中華人民共和國(guó)公司登記管理?xiàng)l例》第四章第二十條、第二十一條的規(guī)定，有限責(zé)任公司股東的出資證明為“依法設(shè)立的驗(yàn)資機(jī)構(gòu)出具的驗(yàn)資證明，法律、行政法規(guī)另有規(guī)定的除外”，股份有限公司則沒(méi)有例外情況，為“依法設(shè)立的驗(yàn)資機(jī)構(gòu)出具的驗(yàn)資證明”。
1、公司章程
公司章程是公司內(nèi)部自治規(guī)約，也是公司設(shè)立的必要條件。股東簽署的公司章程對(duì)內(nèi)是確定股東及其權(quán)利義務(wù)的主要根據(jù)，具有對(duì)抗股東之間其他約定的效力;對(duì)外具有公示的效力，是第三人據(jù)以判斷公司股東的依據(jù)。根據(jù)學(xué)界對(duì)章程記載事項(xiàng)效力的一般理解和我國(guó)《公司法》第22條、第73條的規(guī)定，對(duì)公司章程和股東資格的關(guān)系，我們可以初步認(rèn)為：第一，公司章程記載對(duì)于股份有限公司發(fā)起人和有限責(zé)任公司原始股東具有重要意義，是確認(rèn)其股東資格的必要形式;但不能據(jù)此認(rèn)為，凡記載于公司章程的即為股東;第二，對(duì)于非發(fā)起人股東，如受讓股權(quán)的股東，公司章程記載并非其成為股東的必要形式。
在司法實(shí)踐中，公司章程記載不規(guī)范、不及時(shí)、不準(zhǔn)確，與股權(quán)實(shí)際持有情況發(fā)生矛盾的問(wèn)題時(shí)有發(fā)生，審理時(shí)應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際情況分別處理。如有證據(jù)證明股東確實(shí)已經(jīng)出資，并參加了股東會(huì)，分取了紅利，但因公司的過(guò)錯(cuò)，未變更公司章程記載，致使股東名冊(cè)、工商登記均未變更。筆者認(rèn)為，對(duì)于這種情況，應(yīng)采取保護(hù)無(wú)過(guò)錯(cuò)方的原則，在該股東與公司、其他股東發(fā)生股權(quán)糾紛時(shí)，確認(rèn)其股東資格，否則司法將有違實(shí)體公正的立常
2、股東名冊(cè)
股東名冊(cè)是為了反映公司股東的現(xiàn)狀，由公司依法制作并置備的帳簿。我國(guó)《公司法》第31、36、134、145條規(guī)定，有限責(zé)任公司、股份有限公司應(yīng)當(dāng)置備股東名冊(cè)。從本質(zhì)上說(shuō)，股東名冊(cè)是公司的內(nèi)部記錄。各國(guó)、地區(qū)公司法律雖普遍認(rèn)為股東名冊(cè)具有當(dāng)然授予股東資格的法律效力，但這種效力并不是唯一和確定的。有學(xué)者指出：“股東名冊(cè)雖然很重要，但它只是公司必須和可以載明的資料的一個(gè)表面證據(jù)，法院有權(quán)對(duì)其進(jìn)行修正�！� 韓國(guó)學(xué)者李哲松也認(rèn)為“股東名冊(cè)的記載不具有創(chuàng)設(shè)權(quán)利的效力，實(shí)體法上沒(méi)有取得股份者，即使進(jìn)行了名義更換，也不能取得股東權(quán)�！�
我國(guó)《公司法》未對(duì)股東名冊(cè)效力作出規(guī)定，股東名冊(cè)和股東資格之間的關(guān)系難以從《公司法》本身尋找答案，出資證明書《公司股東出資證明》。但從公司法原理上說(shuō)，股東名冊(cè)主要用于調(diào)整公司和股東的關(guān)系，股東名冊(cè)由公司保存，隨著股東的變化而變更股東名冊(cè)是公司的義務(wù)。股東名冊(cè)應(yīng)當(dāng)具有以下效力：第一，記名股東對(duì)抗公司的功能。即在無(wú)其他人向公司提交有效的相反證據(jù)的情況下，凡在股東名冊(cè)上記載為股東的，僅憑該記載就可以主張自己為該公司股東，無(wú)需向公司舉證自己的實(shí)質(zhì)性權(quán)利。第二，公司免責(zé)的功能，即公司在已盡保管、登記義務(wù)的前提下，公司可將股東名冊(cè)上記載為股東者視為真實(shí)股東，并認(rèn)定其紅利分派請(qǐng)求權(quán)、表決權(quán)、新股認(rèn)購(gòu)權(quán)等權(quán)利;即使股東名冊(cè)上的股東并非真實(shí)股東，亦可免除公司的責(zé)任。第三，由于股東名冊(cè)僅為公司的內(nèi)部記錄，非法定公示文件，股東名冊(cè)的記載不能對(duì)抗擁有其他有效證據(jù)的真實(shí)股東，也不能對(duì)抗第三人。
3、工商登記
工商登記的功能主要是政府對(duì)進(jìn)入市場(chǎng)的市場(chǎng)主體資格進(jìn)行審查以減少市場(chǎng)交易風(fēng)險(xiǎn)，其內(nèi)容因其公示性而對(duì)第三人具有公信力。根據(jù)我國(guó)《公司法》及《公司登記管理?xiàng)l例》的規(guī)定，公司設(shè)立必須經(jīng)由工商行政機(jī)關(guān)登記;有限責(zé)任公司股東發(fā)生變更，應(yīng)當(dāng)自變動(dòng)之日起30日內(nèi)申請(qǐng)變更登記。但是，工商登記對(duì)股東姓名或名稱的記載是否系確認(rèn)股東資格的必要條件，實(shí)踐中有不同認(rèn)識(shí)。正確看待工商登記法律效力的關(guān)鍵在于弄清其性質(zhì)，即其到底是創(chuàng)設(shè)權(quán)利，還是證明權(quán)利?
工商登記屬于商業(yè)登記之一種，根據(jù)商業(yè)登記理論，商業(yè)登記分設(shè)權(quán)性登記和證權(quán)性登記。《民法通則》第37條規(guī)定，法人僅需具備四項(xiàng)條件，即可成立，公司股東的姓名或名稱不是公司設(shè)立的必備要件。而且我國(guó)《公司登記管理?xiàng)l例》第31條規(guī)定：“有限責(zé)任公司變更股東的，應(yīng)當(dāng)自股東發(fā)生變動(dòng)之日起30日內(nèi)申請(qǐng)變更登記�！笨梢酝茢啵谝�，只有“股東發(fā)生變動(dòng)后”，才能辦理工商變更登記，股東變更在前，工商登記在后，因此，工商變更登記并不是繼受股東取得股權(quán)的必要條件;第二，向工商行政管理部門辦理變更登記手續(xù)是公司的法定義務(wù)，而非股權(quán)轉(zhuǎn)讓雙方的義務(wù)。因此，盡管工商登記對(duì)于公司設(shè)立來(lái)說(shuō)，系必要條件，屬設(shè)權(quán)性登記;但其所記載的股東姓名或名稱，對(duì)股東資格來(lái)說(shuō)，僅具有證權(quán)性作用，而且不能反過(guò)來(lái)認(rèn)為，未經(jīng)工商登記即非股東。
綜上可知，我國(guó)公司法規(guī)所要求的股東的工商變更登記，并非股權(quán)移轉(zhuǎn)的生效要件，但其具有公信力，對(duì)第三人產(chǎn)生登記對(duì)抗效力，工商登記可以被股東作為證明其股東資格并對(duì)抗第三人的表面證據(jù)，第三人也可以憑借工商登記來(lái)對(duì)抗其他人(包括真實(shí)股東)的權(quán)利要求。在公司與股東之間，股權(quán)轉(zhuǎn)讓人之間，工商登記并無(wú)創(chuàng)設(shè)股東資格的法律效力;股東資格的認(rèn)定，應(yīng)當(dāng)根據(jù)股東是否實(shí)際履行股東義務(wù)、享有股東權(quán)利和其他權(quán)屬證明形式進(jìn)行判斷。
4、持股證明：出資證明書、股東憑證、股票等
我國(guó)《公司法》第30條規(guī)定，有限責(zé)任公司成立后，應(yīng)當(dāng)向股東簽發(fā)出資證明書;第136條規(guī)定，股份公司應(yīng)當(dāng)在登記成立后，即向股東正式交付股票。出資證明書、股東憑證或股票，是最具有實(shí)質(zhì)意義的股東資格證明，在無(wú)充足的證據(jù)證明此類持股證明為虛假或不合法時(shí)，即可以此確認(rèn)其股東資格。
