任何權(quán)利均可通過各種形式來證明，凡可依法證明其股權(quán)有效存在的，即為股東，股東出資證明。股權(quán)證明形式包括出資協(xié)議、出資事實(shí)、持股證明、股東名冊、公司章程、公司注冊登記等。一個(gè)權(quán)利沒有瑕疵的公司股東，下列證明形式均應(yīng)一致：第一，在公司章程上被記載為股東;第二，在工商注冊文件中被登記為股東;第三，被記載入股東名冊;第四，持有出資證明書、股票等持股證明;第五，簽署出資協(xié)議或股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議等;第六，實(shí)際履行出資義務(wù);第七，在公司管理中享有股東權(quán)利、履行股東義務(wù)。
在訴訟中，上述股東資格的證明形式物化為各種形式的證據(jù)，法院應(yīng)當(dāng)根據(jù)提交的證據(jù)對股東資格進(jìn)行認(rèn)定;如果各種證明形式之間存在矛盾，法院應(yīng)當(dāng)從中尋求不同情況下確認(rèn)股東資格的原則。
1、公司章程
公司章程是公司內(nèi)部自治規(guī)約，也是公司設(shè)立的必要條件。股東簽署的公司章程對內(nèi)是確定股東及其權(quán)利義務(wù)的主要根據(jù)，具有對抗股東之間其他約定的效力;對外具有公示的效力，是第三人據(jù)以判斷公司股東的依據(jù)。根據(jù)學(xué)界對章程記載事項(xiàng)效力的一般理解和我國《公司法》第22條、第73條的規(guī)定，對公司章程和股東資格的關(guān)系，我們可以初步認(rèn)為：第一，公司章程記載對于股份有限公司發(fā)起人和有限責(zé)任公司原始股東具有重要意義，是確認(rèn)其股東資格的必要形式;但不能據(jù)此認(rèn)為，凡記載于公司章程的即為股東;第二，對于非發(fā)起人股東，如受讓股權(quán)的股東，公司章程記載并非其成為股東的必要形式。
在司法實(shí)踐中，公司章程記載不規(guī)范、不及時(shí)、不準(zhǔn)確，與股權(quán)實(shí)際持有情況發(fā)生矛盾的問題時(shí)有發(fā)生，審理時(shí)應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際情況分別處理。如有證據(jù)證明股東確實(shí)已經(jīng)出資，并參加了股東會(huì)，分取了紅利，但因公司的過錯(cuò)，未變更公司章程記載，致使股東名冊、工商登記均未變更。筆者認(rèn)為，對于這種情況，應(yīng)采取保護(hù)無過錯(cuò)方的原則，在該股東與公司、其他股東發(fā)生股權(quán)糾紛時(shí)，確認(rèn)其股東資格，否則司法將有違實(shí)體公正的立常
2、股東名冊
股東名冊是為了反映公司股東的現(xiàn)狀，由公司依法制作并置備的帳簿。我國《公司法》第31、36、134、145條規(guī)定，有限責(zé)任公司、股份有限公司應(yīng)當(dāng)置備股東名冊。從本質(zhì)上說，股東名冊是公司的內(nèi)部記錄。各國、地區(qū)公司法律雖普遍認(rèn)為股東名冊具有當(dāng)然授予股東資格的法律效力，但這種效力并不是唯一和確定的。有學(xué)者指出：“股東名冊雖然很重要，但它只是公司必須和可以載明的資料的一個(gè)表面證據(jù)，法院有權(quán)對其進(jìn)行修正�！� 韓國學(xué)者李哲松也認(rèn)為“股東名冊的記載不具有創(chuàng)設(shè)權(quán)利的效力，實(shí)體法上沒有取得股份者，即使進(jìn)行了名義更換，也不能取得股東權(quán)，出資證明書《股東出資證明》�！�
我國《公司法》未對股東名冊效力作出規(guī)定，股東名冊和股東資格之間的關(guān)系難以從《公司法》本身尋找答案。但從公司法原理上說，股東名冊主要用于調(diào)整公司和股東的關(guān)系，股東名冊由公司保存，隨著股東的變化而變更股東名冊是公司的義務(wù)。股東名冊應(yīng)當(dāng)具有以下效力：第一，記名股東對抗公司的功能。即在無其他人向公司提交有效的相反證據(jù)的情況下，凡在股東名冊上記載為股東的，僅憑該記載就可以主張自己為該公司股東，無需向公司舉證自己的實(shí)質(zhì)性權(quán)利。第二，公司免責(zé)的功能，即公司在已盡保管、登記義務(wù)的前提下，公司可將股東名冊上記載為股東者視為真實(shí)股東，并認(rèn)定其紅利分派請求權(quán)、表決權(quán)、新股認(rèn)購權(quán)等權(quán)利;即使股東名冊上的股東并非真實(shí)股東，亦可免除公司的責(zé)任。第三，由于股東名冊僅為公司的內(nèi)部記錄，非法定公示文件，股東名冊的記載不能對抗擁有其他有效證據(jù)的真實(shí)股東，也不能對抗第三人。
3、工商登記
工商登記的功能主要是政府對進(jìn)入市場的市場主體資格進(jìn)行審查以減少市場交易風(fēng)險(xiǎn)，其內(nèi)容因其公示性而對第三人具有公信力。根據(jù)我國《公司法》及《公司登記管理?xiàng)l例》的規(guī)定，公司設(shè)立必須經(jīng)由工商行政機(jī)關(guān)登記;有限責(zé)任公司股東發(fā)生變更，應(yīng)當(dāng)自變動(dòng)之日起30日內(nèi)申請變更登記。但是，工商登記對股東姓名或名稱的記載是否系確認(rèn)股東資格的必要條件，實(shí)踐中有不同認(rèn)識(shí)。正確看待工商登記法律效力的關(guān)鍵在于弄清其性質(zhì)，即其到底是創(chuàng)設(shè)權(quán)利，還是證明權(quán)利?
工商登記屬于商業(yè)登記之一種，根據(jù)商業(yè)登記理論，商業(yè)登記分設(shè)權(quán)性登記和證權(quán)性登記�！睹穹ㄍ▌t》第37條規(guī)定，法人僅需具備四項(xiàng)條件，即可成立，公司股東的姓名或名稱不是公司設(shè)立的必備要件。而且我國《公司登記管理?xiàng)l例》第31條規(guī)定：“有限責(zé)任公司變更股東的，應(yīng)當(dāng)自股東發(fā)生變動(dòng)之日起30日內(nèi)申請變更登記�！笨梢酝茢啵谝�，只有“股東發(fā)生變動(dòng)后”，才能辦理工商變更登記，股東變更在前，工商登記在后，因此，工商變更登記并不是繼受股東取得股權(quán)的必要條件;第二，向工商行政管理部門辦理變更登記手續(xù)是公司的法定義務(wù)，而非股權(quán)轉(zhuǎn)讓雙方的義務(wù)。因此，盡管工商登記對于公司設(shè)立來說，系必要條件，屬設(shè)權(quán)性登記;但其所記載的股東姓名或名稱，對股東資格來說，僅具有證權(quán)性作用，而且不能反過來認(rèn)為，未經(jīng)工商登記即非股東。
綜上可知，我國公司法規(guī)所要求的股東的工商變更登記，并非股權(quán)移轉(zhuǎn)的生效要件，但其具有公信力，對第三人產(chǎn)生登記對抗效力，工商登記可以被股東作為證明其股東資格并對抗第三人的表面證據(jù)，第三人也可以憑借工商登記來對抗其他人(包括真實(shí)股東)的權(quán)利要求。在公司與股東之間，股權(quán)轉(zhuǎn)讓人之間，工商登記并無創(chuàng)設(shè)股東資格的法律效力;股東資格的認(rèn)定，應(yīng)當(dāng)根據(jù)股東是否實(shí)際履行股東義務(wù)、享有股東權(quán)利和其他權(quán)屬證明形式進(jìn)行判斷。
